Депозитарною діяльністю визнається надання послуг із зберігання сертифікатів цінних паперів, обліку і переходу прав на цінні папери. Зберігання сертифікатів цінних паперів, що не супроводжується урахуванням і посвідчення прав клієнтів на цінні папери, що не є депозитарною діяльністю. Депозитарна діяльність включає в себе також обов'язкове надання клієнту послуг, що сприяють реалізації ними своїх прав на участь в управлінні акціонерним товариством, отримання дивідендів та інших платежів по цінних паперах. Професійний учасник ринку цінних паперів, здійснює депозитарну діяльність, іменується депозитарієм. Депозитарієм може бути тільки юридична особа, яка має ліцензію професійного учасника ринку цінних паперів на здійснення депозитарної діяльності. Депозитарії, створені у формі некомерційного партнерства, можуть бути перетворені в акціонерні товариства.
Основними документами, що регламентують діяльність депозитарію, є:
Депозитарна діяльність включає в себе обов'язкове надання клієнтам послуг з обліку і посвідчення прав на цінні папери, обліку і посвідчення передачі цінних паперів, включаючи випадки обтяження цінних паперів зобов'язаннями. При цьому передача сертифікатів цінних паперів на зберігання в депозитарій тягне за собою зміну способу посвідчення прав на цінні папери, а саме: посвідчення прав за допомогою запису на рахунку депо, відкритому в депозитарії.
Особа, яка користується послугами депозитарію з обліку прав на цінні папери, називається депонентом. Депонентами депозитарію можуть бути власники і залогодержатели цінних паперів, довірчі керуючі, а також інші депозитарії.
Депозитарна діяльність допускає поєднання з клірингової, брокерської, дилерської діяльністю та діяльністю з управління цінними паперами [8], крім розрахункового депозитарію організатора торгівлі. При суміщенні депозитарної діяльності з іншими видами професійної діяльності на ринку цінних паперів депозитарна діяльність повинна здійснюватися окремим підрозділом юридичної особи, для якого зазначена діяльність є винятковою. Крім цього, зазначена юридична особа повинна дотримуватися процедури, що перешкоджають використанню інформації, отриманої у зв'язку із здійсненням депозитарної діяльності, в цілях, не пов'язаних з цією діяльністю. У разі суміщення депозитарної діяльності з іншою професійною діяльністю на ринку цінних паперів депозитарій зобов'язаний повідомляти своїх клієнтів про такому поєднанні до укладення депозитарного договору.
Об'єктом депозитарної діяльності є емісійні і неемісійні цінні папери, випущені резидентами РФ, з дотриманням встановлених законодавством форми і порядку. Депозитарна діяльність здійснюється відповідно до депозитарним договором, що укладається з клієнтом. Цей договір повинен бути укладений у письмовій формі і повинен містити умови здійснення депозитарної діяльності, які є його невід'ємною складовою частиною. Депозитарій зобов'язаний повідомляти клієнтів про всі зміни умов здійснення депозитарної діяльності не пізніше, ніж за десять днів до моменту їх введення в дію.
Умови здійснення депозитарної діяльності розробляються і затверджуються депозитарієм. Вони повинні містити:
- перелік операцій, які виконуються депозитарієм, підстави для їх проведення, порядок і терміни виконання операцій, і порядок звітності по ним;
- зразки документів, що становлять зовнішній документообіг;
- тарифи на послуги депозитарію.
Умови здійснення депозитарної діяльності повинні носити відкритий характер і надаватися за запитами будь-яких зацікавлених осіб.
Депозитарна операція - це сукупність дій, які здійснює депозитарій з обліковими регістрами, а також з зберігаються в депозитарії сертифікатами цінних паперів та іншими матеріалами депозитарного обліку. Підставою для виконання депозитарної операції є доручення - документ, виконаний в паперовій формі, підписаний ініціатором операції і переданий в депозитарій. При відкритті рахунку депо депонент укладає депозитарний договір, в якому чітко сформульовані права та обов'язки депозитарію по відношенню до депоненту і порядок їх взаємодії.
Депозитарний договордолжен містити наступні істотні умови:
- однозначне визначення предмета договору: надання послуг зі зберігання сертифікатів цінних паперів або обліку прав на цінні папери;
- порядок передачі депонентом депозитарію інформації про розпорядження депонованими в депозитарії цінними паперами депонента;
- термін дії договору;
- розмір і порядок оплати послуг депозитарію, передбачених договором;
- форму і періодичність звітності депозитарію перед депонентом;
Існує три основні класи депозитарних операцій:
- інвентарні операції - операції, які змінюють залишки цінних паперів на особових рахунках в депозитарії;
- адміністративні операції - операції, які призводять до змін анкет рахунків депо, а також вмісту інших облікових регістрів;
- інформаційні операції - операції, які пов'язані з складанням звітів і довідок про стан рахунків депо, особових рахунків та інших облікових регістрів депозитарію.
Залежно від ініціатора операції можна виділити наступні види доручень:
- клієнтські доручення (ініціатором є клієнт або уповноважена ним особа);
- службові доручення (ініціатором виступають посадові особи депозитарію);
- офіційні доручення (ініціатори представляють собою уповноважені державні органи);
- глобальні доручення (ініціатором, як правило, є емітент або реєстратор за дорученням емітента).
Завершенням депозитарної операції є передача звіту ініціатору операції.
При виконанні своїх професійних функцій депозитарій зобов'язаний:
- забезпечувати за дорученням клієнта переклад цінних паперів на зазначені рахунки депо як в даному, так і в будь-якому іншому депозитарії, або на особовий рахунок в реєстрі власників іменних цінних паперів;
- забезпечувати прийом цінних паперів, що переводяться на рахунки клієнтів з інших депозитаріїв або від реєстратора. При прийомі на зберігання сертифікатів цінних паперів депозитарій зобов'язаний забезпечити контроль достовірності сертифікатів, прийнятих на зберігання, а також контроль за тим, щоб депоновані сертифікати не були оголошені недійсними, викраденими, не перебували в розшуку або не були включені до стоп - листи емітентами або державними органами ;
- забезпечувати відокремлене зберігання цінних паперів клієнтів. Для цього він виступає в якості номінального утримувача цінних паперів клієнтів в реєстрі власників іменних цінних паперів та забезпечує поділ рахунків шляхом відкриття кожного клієнта окремого рахунку депо;
- забезпечувати передачу інформації і документів від власників реєстру до власників цінних паперів і від власників цінних паперів до власників реєстрів.