Зразок домовик (поквартирно) книги затверджений адміністративним регламентом надання ФМС державної послуги, пов'язаної з реєстраційним обліком громадян РФ за місцем перебування (місцем проживання) в межах РФ.
На лицьовій стороні вказується наступна інформація:
«Домова (поквартирна) книга
Для реєстрації громадян, які проживають в будинку № ____ квартирі № ___ по вулиці ____ ».
На зворотному боці в формі таблиці зазначаються відомості про власника нерухомості:
- ПІБ громадянина;
- відомості про правовстановлювальному документі на квартиру;
- частка в праві власності на житло, її розмір.
Далі, в розділі 2, зазначаються відомості про всі зареєстровані громадян:
- ПІБ, місце народження (в дану графу також вноситься інформація про дітей до 14 років);
- дата народження;
- інформація про постановку на військовий облік (в разі необхідності);
- дані паспорта або іншого засвідчує особу;
- всі позначки, пов'язані з реєстрацією / зняттям з реєстрації за місцем проживання.
Картка до будинкової поквартирною книзі за формою № 10
Крім будинкової книги для реєстрації нових мешканців використовується і поквартирна картка (зазвичай працівники паспортного столу називають її «десята форма») - в ній зазначаються відомості про членів сім'ї наймача або власника квартири. Картка вимагає менше інформації: в ній містяться лише відомості про ставлення (спорідненості чи властивості) з власником, дата реєстрації та зняття з обліку.
Де взяти домову книгу на приватний будинок?
Для приватного домоволодіння цей документ також необхідний. Порядок внесення відомостей до нього ідентичний вищеописаному, а форма затверджується ФМС в адміністративному регламенті. Якщо ви не знаєте, де купітьдомовую книгу. то можна пошукати її, наприклад, в книжкових магазинах. Але покупка - це тільки півсправи; далі необхідно цей документ зареєструвати в ФМС. Тобто ви берете домову книгу. йдете в підрозділ Федеральної міграційної служби за місцем знаходження домоволодіння і уточнюєте процедуру її завірення. До речі, купити домову книгу в органах ФМС також можливо.
Отже, ви берете з собою:
- паспорта всіх членів сім'ї, які будуть зареєстровані в даному володінні;
- правовстановлюючі документи;
- куплену домову книгу;
- кадастровий паспорт (у разі необхідності);
- довідку з домоуправляющей компанії (ТСЖ, РІЦ і т. д.) про зареєстрованих громадян.
Потім пишете в ФМС заяву і віддаєте всі документи.
Якщо інші члени сім'ї не прийшли з вами, то необхідно отримати від них згоду (нотаріально завірений дозвіл) на реєстрацію.
Оформлення домової книги в ФМС полягає в наступному: її пронумеровані, пронумеровують і скріплюють листом з відбитком печатки ФМС. На останній сторінці вказується загальна кількість аркушів і відомості про прошнуровке. Крім того, там повинен стояти підпис посадової особи, яка займалася її оформленням.
Отже, основне призначення будинкової книги - надання інформації про всі зареєстровані в даному житловому приміщенні громадян. Вона повинна зберігатися у власника приміщення і передаватися наступному власникові після здійснення операції по відчуженню нерухомості.
Як відновити домову книгу, якщо вона загублена власником житла?
У тому випадку, якщо з якоїсь причини книги більше немає, її необхідно відновити. Для цього власнику потрібно:
- Завести нову книгу за формою № 11 та зареєструвати її в ФМС.
- Звернутися за інформацією в муніципальний архів і ФМС. За даними, які вони нададуть, можна буде заповнити книгу заново. Вся інформація про прописку в минулому зберігається в ФМС.
Втім, допустимо і не починати знову дані за минулі роки, а вписати в книгу лише актуальні відомості (як це робиться, було сказано вище).