Питання 1. Студент кафедри геології і геохімії корисних копалин геологічного факультету МДУ А.А. Белорецкий для проходження виробничої практики спрямований в ТОВ «Магнезит». Чи зобов'язана компанія укладати з ним трудовий договір?
Все залежить від виду виробничої практики та варіанти її проходження. Згідно з пунктом 8 Положення підприємство, з яким навчальний заклад уклало відповідний договір, зобов'язана надати студенту місце для проходження практики. При наявності вакантної посади учень займає її, якщо робота відповідає вимогам програми практики. Це умова передбачена пунктом 10 Положення.
При цьому практику умовно можна розділити на два види: ознайомчу і трудову. Перша має на увазі, що студент буде перебувати на підприємстві, вивчати виробничі процеси, пробувати виконувати нескладні дії і т. Д. У цьому випадку трудовий договір не укладається, заробітна плата не нараховується. Студент не вступає з компанією в трудові відносини. А ось якщо практиканта беруть в організацію на вакантну посаду, у нього виникають трудові відносини з приймаючою організацією.
Питання 2. Студента А.А. Белорецкого взяли в штат ТОВ «Магнезит» на період проходження виробничої практики, оскільки запропонована йому робота відповідає вимогам програми практики, а на підприємстві було вакантне місце. Які права та обов'язки у нього з'являються внаслідок цього?
З урахуванням віку працівників для них встановлюють особливий режим роботи (див. Таблицю).
Частина 1 статті 92 ТК РФ
Роботодавцю також потрібно пам'ятати, що якщо практиканту менше 18 років:
• він повинен проходити обов'язковий медогляд (ст. 69 ТК РФ);
• його не можна залучати до роботи в нічний час (ч. 5 ст. 96 ТК РФ), у вихідні та святкові дні (ст. 268 ТК РФ), до понаднормової роботи (ч. 5 ст. 99 ТК РФ), до роботи з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, до підземних робіт, а також до робіт, виконання яких може завдати шкоди його здоров'ю і моральному розвитку (гральний бізнес, робота в нічних кабаре і клубах, виробництво, перевезення і торгівля спиртними напоями, тютюновими виробами, наркотичними та іншими токсичними препаратами) (ч. 1 ст. 265 ТК РФ);
Питання 3. Студента А.А. Белорецкого на час його практики взяли на вакантну посаду в ТОВ «Магнезит». Які кадрові документи потрібно оформити при працевлаштуванні практиканта?
Перш за все, вам потрібно укласти з ним трудовий договір. Але зверніть увагу, що, так як учень буде працювати тільки в період практики, з ним оформляється строковий трудовий договір (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Договір повинен містити такі дані, як період дії, умова про виплату заробітної плати та її розмір, реквізити сторін. Особливу увагу варто приділити обґрунтуванню висновку саме строкового трудового договору. Сформулювати його можна приблизно так: «Трудовий договір укладається на 2 місяці для проходження виробничої практики». Причому якщо трудовий договір письмово не оформлений, він вважається укладеним, якщо практикант приступив до роботи з відома або за дорученням роботодавця (його представника) (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Після укладення трудового договору з практикантом керівник організації видає наказ про прийом на роботу. Студента слід ознайомити з наказом під розпис.
І, нарешті, вам потрібно внести відповідні записи до трудової книжки практиканта. Зверніть увагу: в трудову книжку вносяться виключно відомості про роботу на підставі трудового договору, інформація про проходження практики в ньому не відображається.
Питання 4. При оформленні кадрових документів, пов'язаних з прийняттям в штат на період проходження практики студента А.А. Белорецкого, бухгалтер виявив, що це його перше місце роботи. Що робити, якщо раніше в учня не було трудової книжки?
У трудову книжку заносяться такі відомості:
• прізвище, ім'я, по батькові, дата народження - на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу;
• освіта, професія, спеціальність - на підставі документів про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань.
Такі персональні дані працівника, як ПІБ і дата народження, пишуться на титульному аркуші без скорочень (п. 2.1 Інструкції).
Записи дат у всіх розділах трудової книжки виробляються арабськими цифрами, число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними (п. 1.1 Інструкції).
Нерідко при первинному заповненні трудової книжки у кадрових працівників виникають питання щодо графи «Професія, спеціальність». Відповідно до пункту 9 Правил ведення і зберігання трудових книжок графи про освіту, професії, спеціальності заповнюються на підставі відповідного документа, наприклад диплома. Зверніть увагу: в графі «Професія, спеціальність» необхідно вказувати кваліфікацію, яка присвоєна випускнику після закінчення навчального закладу. Однак практиканти ще не завершили освіту у ВНЗ. Тому, швидше за все, ця графа залишиться порожньою. Якщо до вузу студент отримав диплом, наприклад, про повну загальну середню професійну освіту, це потрібно відобразити у відповідній графі.
Залежно від рівня освіти працівника в трудову книжку вносять одну з наступних записів: основну загальну, середню загальну, професійно-технічну, середню професійну, вищу професійну, фундаментальну наукову, професійну.
Учень повинен перевірити дані на титульному аркуші трудової книжки і запевнити їх підписом. Потім першу сторінку підписує посадова особа, відповідальна за ведення трудових книжок, і ставить на титульний лист печатку фірми (п. 2.2 Інструкції). У разі неправильного первинного заповнення трудової книжки вартість зіпсованого бланка відшкодовується роботодавцем (п. 48 Правил ведення і зберігання трудових книжок).
Якщо молода людина перед тим, як влаштуватися в організацію, служив в армії, то в трудову книжку потрібно внести запис про час служби (п. 21 Правил ведення і зберігання трудових книжок). Ця вимога поширюється і на співробітників, які були в органах: внутрішніх справ, податкової поліції, контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин, митниці.
Питання 5. Студент А.А. Белорецкий не вів щоденник практики, а підготував по її закінченні звіт. Чи достатньо цього документа? Якщо так, то хто повинен відзначитися в ньому з боку роботодавця?
Результати практики студент може відображати як в щоденнику в міру її проходження, так і в звіті вже після її закінчення. Форма і вид звітності визначаються вищим навчальним закладом (п. 15 Положення). У цих документах відповідні позначки роблять ті фахівці організації, які курирують проходять у них практику студентів. Вони відзначають успіхи учнів, відвідуваність і ін. Не забувайте, що оцінка з практики або залік прирівнюються до оцінок (заліків) з теоретичного навчання і враховуються при підведенні підсумків загальної успішності студентів (п. 17 Положення).
Питання 6. Студенту А.А. Білоріцьке виплачують заробітну плату. Чи потрібно при цьому дотримуватися особливих правил?
При оплаті праці студентів в період практики потрібно керуватися порядком, який передбачений законодавством для організацій відповідної галузі, а також умовами договору з вузом (п. 20 Положення). Студентам, прийнятим на штатні посади в геологічних партіях, експедиціях, у складі екіпажів суден і отримують, крім заробітної плати, польове забезпечення або безкоштовне харчування, добові не виплачуються (п. 25 Положення).
Заробітна плата практиканта, як і будь-якого працівника, оподатковується:
• ПДФО (ч. 1 ст. 210 НК РФ);
Питання 7. Студент А.А. Белорецкий виїжджає на практику з місця розташування вузу. Чи повинен роботодавець платити йому добові?
Рішення завдання 7. Так, в цьому випадку практиканту покладаються добові в розмірі 50% норми, встановлених законодавством для відшкодування додаткових витрат, пов'язаних з відрядженнями працівників підприємств, установ та організацій за кожен день, включаючи перебування в дорозі до місця практики і назад. Однак виплачує їх не роботодавець, а спрямовує студента на практику вуз. Також навчальний заклад в повному розмірі оплачує і проїзд до місця практики і назад (п. 21 Положення).
Катерина Меньшикова
Керівник відділу аутсорсингу бухгалтерського обліку