З даного питання ми дотримуємося такої позиції:
В даний час цілком допустимо заповнення рядка "Отримав (сума прописом)" витратно-касового ордера автоматизованим способом. У той же час не суперечить законодавству РФ і раніше застосовуваний власноручний спосіб заповнення цього рядка.
Вільне місце, що залишилося в рядку "Одержав (сума прописом)" видаткового касового ордера після того, як до цього рядка внесено відповідне значення, прокреслювати не обов'язково. Однак і проставлення прочерку в даному випадку помилкою бути не буде.
Порядок заповнення рядка "Отримав (сума прописом)"
Проставлення прокреслень в РКО
Видатковий касовий ордер є первинним документом. Пунктом 2.9 Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку (затверджено Мінфіном СРСР 29.07.1983 N 105 за погодженням з ЦСУ СРСР * (1)) встановлено, що вільні рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прочерку.
Будь-яких законодавчих норм, що встановлюють обов'язок прокреслювати рядки первинного документа, заповнені частково, в даний час не існує.
У зв'язку з цим вільне місце, що залишилося в рядку "Одержав (сума прописом)" видаткового касового ордера після того, як до цього рядка внесено відповідне значення, прокреслювати не обов'язково. Однак і проставлення прочерку в даному випадку помилкою бути не буде.
Слід також враховувати, що в даному випадку проведення дозволить звести до мінімуму ризики зловживань, пов'язаних з відображенням у видатковому касовому ордері недостовірних даних.
Будь-яких офіційних роз'яснень контролюючих органів з цього питання, так само як і матеріалів правозастосовчої практики, нам також виявити не вдалося.
Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
професійний бухгалтер Лазукова Катерина
Відповідь пройшов контроль якості
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.