Чи правомірно для цілей бухгалтерського обліку та податку на прибуток враховувати витрати і доходи, первинні облікові документи за якими складені в електронному вигляді і підписані ЕЦП?
Який існує порядок оформлення електронних документів на паперовому носії в цілях їх подання на вимогу органів, що здійснюють контроль відповідно до законодавства РФ? Чи необхідно завіряти паперову копію електронного документа підписом відповідальної особи та печаткою організації?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
відповідь:
Відповідно до ст. 252 Податкового кодексу Укаїни під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства Укаїни, або документами, оформленими відповідно до звичаїв ділового обороту, застосовуваними в іноземній державі, на території якого були зроблені відповідні видатки, і (або) документами , побічно підтверджують зроблені витрати (в тому числі митною декларацією, наказом про відрядження, проїзними документами, звітом про виконану раб ті відповідно до договору).
Таким чином, документ, оформлений в електронному вигляді і підписаний кваліфікованої електронним підписом (електронним цифровим підписом), може бути документом, що підтверджує витрати, здійснені платником податків, у випадках, якщо федеральними законами або іншими нормативно-правовими актами не встановлюється вимога про складання такого документа на паперовому носії.
Відповідно до ст. 93 Податкового кодексу Укаїни в разі, якщо витребує у платника податків документи складені в електронному вигляді за встановленими форматам, платник податків має право направити їх до податкового органу в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку.
Якщо истребуемая у платника податків документ складений в електронному вигляді не за встановленими форматам, уявлення документа проводиться на паперовому носії у вигляді завіреної платником податків копії з відміткою про підписання документа кваліфікованої електронним підписом (електронним цифровим підписом).