Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від роботи на підставі ст. 151 ТК Україна може встановлюватися у вигляді різниці в окладах. Однак формально така доплата штатним заступнику (заступнику керівника або заступника головного бухгалтера) за виконання обов'язків відсутнього керівника (головного бухгалтера) не передбачена. За період відсутності керівника або головного бухгалтера оплату виконуваної за них роботи доцільно проводити їх заступникам у вигляді виплат стимулюючого характеру (премій, надбавок і т.п.).
При виникненні необхідності у виконанні обов'язків і реалізації прав тимчасово відсутнього працівника роботодавець має право покласти повноваження відсутнього працівника на іншого працівника в порядку суміщення (ст. 60.2 і 151 ТК РФ) або тимчасового переведення (ст. 72.2 ТК РФ) або шляхом укладання строкового трудового договору на час виконання обов'язків відсутнього основного працівника з особою, яка не є працівником організації (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
Відповідно до ст. 60.2 ТК Україна з письмової згоди працівника йому може бути доручено виконання протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеної трудовим договором, додаткової роботи. Зокрема, для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором, працівнику може бути доручена додаткова робота як з іншої, так і за такою ж професією (посадою) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Як випливає з ч. 1 ст. 151 ТК РФ, при виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором, працівнику провадиться доплата. Це означає, що доплата за виконання такої додаткової роботи є обов'язковою. Розмір доплати встановлюється за згодою сторін трудового договору з урахуванням змісту і (або) обсягу додаткової роботи (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Тому для правильного оформлення такої роботи необхідно скласти два кадрових документа:
- наказ (розпорядження) роботодавця про доручення додаткової роботи;
- Угода сторін трудового договору.
В угоді про виконання працівником додаткової роботи визначається розмір доплати за виконання додаткових обов'язків.
При цьому трудове законодавство не встановлює ні мінімальних, ні максимальних розмірів доплати, ні правил, якими могли б керуватися працівник і роботодавець при визначенні її розміру, тому сторони є вільними у вирішенні цього питання. Однак потрібно пам'ятати, що заробітна плата кожного працівника залежить від його кваліфікації, складності виконуваної роботи, кількості і якості витраченої праці, що забороняється яке б то не було дискримінація при встановленні і зміні умов оплати праці (ст. 132 ТК РФ) і що роботодавець зобов'язаний забезпечувати працівникам рівну оплату за працю рівної цінності (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Таким чином, розмір доплати за суміщення та інші види додаткової роботи як частина зарплати працівника повинен бути встановлений з урахуванням цих принципів.
Угодою сторін слід встановити або фіксований розмір доплати в рублях за певний проміжок часу, або об'єктивний механізм, за допомогою якого такий розмір обчислюється. Іншими словами, угода має дозволяти визначити конкретний розмір доплати з урахуванням всіх обставин. Законодавство не містить заборони на встановлення в угоді оплати за таку роботу у вигляді різниці в окладах.
Наведені висновки, що стосуються оплати праці заміщає працівника, відносяться до випадків, коли роботодавець уповноважує виконувати обов'язки відсутнього працівника без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором, працівника, що займає в організації будь-яку посаду. Однак що стосується оплати праці штатного заступника (тут мова йде як про заступника керівника організації, так і про заступника головного бухгалтера) за виконання роботи за посадою керівника в період його відсутності, то на сьогоднішній день це питання не врегульоване однозначно на законодавчому рівні.
Трудова функція працівника - це робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації, конкретний вид доручається працівникові роботи. Умова про трудову функцію працівника є обов'язковим для включення в трудовий договір сторонами трудового договору (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Працівник зобов'язаний сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, покладені на нього трудовим договором (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).
Таким чином, виходить, що формально доплата на підставі ст. 151 ТК України зі штатним заступнику за період виконання обов'язків відсутнього керівника (головного бухгалтера) не передбачена. Однак, на наш погляд, при вирішенні питання про доплату в такій ситуації не слід ігнорувати зазначену позицію Верховного суду РФ. Так як судова практика не визнає штатний заступництво додатковою роботою (ст. 60.2 ТК РФ), вважаємо, що доплату за таку роботу доцільніше проводити у вигляді виплат стимулюючого характеру (премій, надбавок і т.п.).