Працівник організації недобросовісно виконав свої трудові обов'язки, в результаті чого посадова особа організації було притягнуто до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу. Чи можна стягнути (утримати) із заробітної плати недбайливого співробітника цей штраф? Як це оформити?
Як випливає зі ст. 233 ТК РФ, матеріальна відповідальність сторони трудового договору настає за шкоду, заподіяну іншій стороні цього договору в результаті її винного протиправної поведінки (дій або бездіяльності), при цьому кожна сторона зобов'язана довести розмір заподіяної їй шкоди.
Згідно ст. 238 ТК РФ працівник зобов'язаний відшкодувати роботодавцю заподіяну йому пряму дійсну шкоду. При цьому під таким збитком розуміється реальне зменшення або погіршення стану готівкового майна роботодавця або третіх осіб, а також необхідність для роботодавця провести виплати на придбання або відновлення пошкодженого майна або на виплату збитку, заподіяного працівником третім особам.
Однозначної відповіді на питання про правомірність стягнення штрафу з працівника в подібних випадках закон не містить. На наш погляд, залучення керівника організації до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу через дії (бездіяльності) одного з його співробітників не можна прирівняти до заподіяння шкоди організації працівником.
Таким чином, законних підстав для стягнення з працівника суми сплаченого штрафу немає.
Однак є і протилежна точка зору, згідно з якою штраф, накладений на організацію з вини працівника, є збитком, який можна стягнути. Однак в такому випадку працівник може оскаржити таке стягнення.
Якщо ваша організація прийняла рішення про стягнення суми штрафу з винного працівника, вона повинна слідувати правилам, закріпленим в ст. 248 ТК РФ. Так, стягнення суми, що не перевищує середнього місячного заробітку, може здійснюватися на підставі розпорядження роботодавця. Це розпорядження має бути винесено НЕ ПІЗНІШЕ ОДНОГО МІСЯЦЯ з дня остаточного встановлення розміру збитку.
Крім того, працівник може добровільно відшкодувати збиток. Угодою з ним може бути передбачено розстрочення платежу. В такому випадку з працівника слід взяти письмове зобов'язання про відшкодування шкоди з зазначенням конкретних термінів платежів.
При утриманні суми штрафу з заробітної плати працівника слід враховувати передбачені ст. 137 ТК РФ обмеження (докладніше див. Утримання із заробітної плати).
Якщо місяць вже пройшов або працівник не згоден добровільно відшкодовувати збитки, а сума такого збитку перевищує його середньомісячний заробіток, за відшкодуванням збитку слід звернутися в суд. При цьому роботодавець повинен довести, що штраф накладено на організацію через неналежне виконання трудових обов'язків працівником.
За невиконання або неналежне виконання працівником покладених на нього трудових обов'язків роботодавець має право застосувати до нього також дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження, догани або звільнення (ст. 192 ТК РФ). Крім того, співробітник може бути позбавлений премії, якщо така підстава для позбавлення премії передбачено локальним нормативним актом організації. При цьому слід пам'ятати, що позбавлення премії саме по собі не може застосовуватися в якості дисциплінарного стягнення, а може бути лише наслідком його накладення.