Щорічна оплачувана відпустка - це безперервний відпочинок протягом певної кількості днів поспіль, який надається всім працівникам для відновлення працездатності із збереженням місця роботи (посади) і середнього заробітку (ст. 114 ТК РФ).
Для виникнення права на відпустку необхідний трудовий стаж. Порядок обчислення стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, регулюється статтею 121 ТК РФ. Згідно з поправками до ТК РФ, внесено зміни до переліку періодів, які включаються в стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, передбачений статтею 121 ТК РФ. Перш за все, в перелік періодів включається період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд (обстеження) не зі своєї вини. Визначення, які містяться в абзацах 3 та 5 частини 1 статті 121 ТК РФ, поєднали і, таким чином, пропонується включати в стаж періоди "коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада), в тому числі час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші надані мие працівнику дні відпочинку ".
Також збільшена до 14 днів максимальна тривалість відпусток без збереження заробітної плати, при перевищенні яких ці періоди не включаються до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку. Таким чином, відпустки за свій рахунок можна буде брати вільніше. Якщо зараз в стаж роботи, що дає право на оплачувану відпустку, не зараховується вже восьмий (і всі наступні) за рік день перебування у відпустці за свій рахунок, то за новими правилами поза заліком виявиться тільки п'ятнадцятий день (ст. 121 ТК).
Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення 6 місяців його безперервної роботи в даній організації. За угодою сторін оплачувану відпустку працівникові може бути наданий і до закінчення 6 місяців (ст. 122 ТК РФ).
До закінчення 6 місяців безперервної роботи оплачувана відпустка за заявою працівника повинен бути наданий (ст. 122 ТК РФ):
1) жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього;
2) працівникам у віці до 18 років;
3) працівникам, які усиновили дитину у віці до трьох місяців;
4) в інших випадках, передбачених федеральними законами. Відпустка надається працівникам тривалістю 28 календарних днів. При цьому в період відпустки не включаються святкові дні.
При визначенні тривалості відпустки режим робочого часу організації (6-денна або 5-денний робочий тиждень) значення не має.
1) працівники молодше 18 років (мінімальна тривалість відпустки - 31 календарний день);
2) інваліди (мінімальна тривалість відпустки - 30 календарних днів);
3) працівники дитячих установ (мінімальна тривалість відпустки - 42 календарних дні);
4) працівники освітніх установ та педагоги (мінімальна тривалість відпустки - від 42 до 56 календарних днів);
5) прокурори і слідчі прокуратури (мінімальна тривалість відпустки - 30 календарних днів) і т. Д.
Людям, які працюють за сумісництвом, щорічні оплачувані відпустки надаються одночасно з відпусткою по основній роботі (ст. 286 ТК РФ). Якщо на роботі за сумісництвом працівник не відпрацював 6 місяців, відпустка надається авансом.
Крім того, питання про можливість надання відпустки авансом може бути також відрегульований в колективному договорі або іншому локальному нормативному акті організації.
Відпустка за другий і наступні роки роботи може бути надано в будь-який час року відповідно до графіка відпусток.
Графік відпусток складається не пізніше ніж за два тижні до початку календарного року. У графіку вказують прізвища працівників, які мають право на відпустку, їх посади, структурний підрозділ, в якому вони працюють, кількість днів і запланований період відпусток.
Не надавати відпустку працівнику протягом двох років поспіль забороняється.
Чергова щорічна відпустка має надаватися до закінчення поточного робочого року.
Якщо причини, що заважають працівникові піти у відпустку, наступили до його початку, то новий термін визначається за згодою з працівником.
Працівникам, які уклали трудовий договір на термін до 2 місяців, надаються оплачувані відпустки або виплачується компенсація при звільненні з розрахунку два робочих дні за місяць роботи.
За угодою між працівником і роботодавцем щорічну оплачувану відпустку може бути поділено на частини. При цьому хоча б одна з частин цієї відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ).
Відкликання працівника з відпустки допускається тільки за його згодою. Не використана в зв'язку з цим частину відпустки має бути надана за вибором працівника в зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік.
Не допускається відкликання з відпустки:
1) працівників молодше 18 років;
2) вагітних жінок;
3) працівників, зайнятих на роботах з шкідливими або небезпечними умовами праці.
Щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений у випадках, коли:
1) працівник під час відпустки захворів;
2) працівник під час відпустки виконував державні обов'язки (якщо для цього законом передбачено звільнення від роботи);
3) в інших випадках, передбачених законом або локальним нормативним актом організації.
Щорічна оплачувана відпустка за угодою між працівником і роботодавцем переноситься на інший термін, якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата за час цієї відпустки або працівник був попереджений про час початку відпустки менш ніж за два тижні до його початку.
У виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, допускається за згодою працівника перенесення відпустки на наступний робочий рік. При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається.
Працівникові, який виходить у відпустку, виплачується середній заробіток (відпускні).
Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку.
Сума відпускних розраховується виходячи із середнього денного заробітку працівника.
Загальний порядок обчислення середнього заробітку при оплаті відпустки встановлено в ст. 139 ТК РФ.
Через свята запропоновано внести новий коефіцієнт, для того щоб не зменшувалися відпускні - тепер він дорівнює 29,4 замість 29,6. Тобто середня заробітна плата буде ділитися на більш низький коефіцієнт, застосовуваний для розрахунку середнього денного заробітку (середньомісячне число календарних днів), тому працівник зможе отримати більшу суму відпускних (ст. 139).
При розрахунку середнього заробітку слід враховувати:
1) заробітну плату, нараховану працівникам за тарифними ставками, посадовими окладами, за відрядними розцінками, у відсотках від виручки від реалізації продукції (виконання робіт, надання послуг);
2) заробітну плату, видану в негрошовій формі;
3) комісійну винагороду;
4) гонорар працівників редакцій газет, журналів, інших засобів масової інформації, мистецтва, які перебувають в обліковому складі організації;
5) різницю в посадових окладах працівників, які перейшли на менш оплачувану роботу (посаду);
6) надбавки і доплати (за класність, кваліфікаційний розряд, вислугу років, суміщення професій і т. П.);
7) компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці (обумовлені районним регулюванням, доплати за роботу в шкідливих і важких умовах праці, у нічний час, при багатозмінному режимі, у вихідні та святкові дні та понаднормово);
8) премії та винагороди (в тому числі річні і за вислугу років);
9) інші виплати, передбачені системою оплати праці.
Необхідно особливо відзначити, що будь-які грошові кошти, видані працівникам не в якості винагороди за працю (дивіденди по акціях, відсотки по вкладах, страхові виплати, матеріальна допомога, кредити та ін.), При обчисленні середнього заробітку не враховуються.
Матеріальна допомога при обчисленні середнього заробітку не враховується.
Якщо в розрахунковому періоді працівнику нараховувалися доплати за роботу в святкові або вихідні дні, за понаднормову роботу, за роботу в нічний час, то вони додаються до суми виплат, що враховуються при оплаті відпустки.
Якщо в розрахунковому періоді працівнику нараховувалися доплати за виконання робіт по іншій посаді або роботи тимчасово відсутнього працівника, то вони також додаються до суми виплат, що враховуються при оплаті відпустки.
Нові правила регулювання
робочого часу і часу відпочинку
Є.П. Смирнова