Ведення бухобліку може перетворитися в сніжний ком: чи не схопиш суть в самому початку, зробиш необдумане дію - і ось вже одне накладається на інше, дебет з кредитом не в ладах.
Краще спочатку здатися некомпетентним перед старшими колегами, ніж потім - перед податківцями і начальством. Молоде покоління бухгалтерів часом кілька переоцінюють можливості сучасної техніки і свої власні сили. В результаті може постраждати і робота, і репутація молодого фахівця.
Серед тих, хто недавно долучився до бухгалтерії, є чимало так званого «Покоління 1: С». Ці люди здають до податкових і статистичні органи то, що їм надає програма. Вони нітрохи не турбуються, що залишок по розрахунковому рахунку може бути кредитовим, або те, що амортизація по основному засобу вже тричі перевищила його первісну вартість. Програмні засоби ще не наділені інтелектом і не уявляють реального стану справ в організації. Єдине, що вони можуть передбачити, - так це обов'язкова присутність в комп'ютерній проводці алгоритму подвійного запису. На 100 відсотків можна бути впевненим - баланс зійдеться обов'язково! Ось і несуться до інспекторів форми звітності, заповнені за принципом «ведмідь на вухо наступив». Досвідчений інспектор знайде помилки вже при перевірці простого відповідності при заповненні рядків в різних формах звітності. Інспектор неодмінно захоче отримати пояснення. Чим закінчиться спілкування? Ось приклад з практики. Перевірка звітності компанії, що займається вивезенням сміття, привела до багатомільйонних штрафів. А почалася вона, коли бухгалтер, здавши річну звітність, не зміг пов'язати показники 1-5 форм бухгалтерської звітності. Тому важливо бути уважними при відправці форм звітності, підписаної власноруч і генеральним директором. Останній, на жаль, не завжди розуміє, під якими абсурдними цифрами він ставить свій підпис.
Серед тих, хто недавно долучився до бухгалтерії, є чимало так званого «Покоління 1: С». Ці люди здають до податкових і статистичні органи то, що їм надає програма.
Це тільки здається, що терміни здачі звітності ще терплять і підготувати документи до найбільш придатну датою труднощів не складе. Доведеться запам'ятати свого роду аксіому: часу не вистачає завжди. Якщо молодий та ранній бухгалтер планує 28-го числа з Центрального телеграфу в 23.59 відправити декларацію з податку на прибуток, то йому слід мати на увазі, що до 15.00 цей податок необхідно було перерахувати до бюджету. Інакше - прострочення, штраф, пені.
Якщо молодий бухгалтер планує 28-го числа з Центрального телеграфу в 23.59 відправити декларацію з податку на прибуток, то йому слід мати на увазі, що до 15.00 цей податок необхідно було перерахувати до бюджету. Інакше - прострочення, штраф, пені.
Важливий момент, пов'язаний з «первинкою», стосується накладних та актів виконаних робіт, актів списання або документів, що забезпечують облік основних засобів. Іноді потік первинної документації настільки великий, що, здається, деякі операції можна відобразити трохи пізніше. Завтра або післязавтра ... адже нічого страшного не трапиться, якщо частина документів день-два просто полежить під клавіатурою. Але уявіть, що інший колега не встиг доробити касову книгу і захворів. В цьому випадку має бути тиждень або півтори його заміщати. Обов'язки несподівано розширяться до «відновлення» каси по чекам ККТ, яких немає. Попередник же просто тримав це все в голові, а Z-звіти сховав, наприклад, під системний блок. Наслідки неважко уявити - порушення касового ліміту, невизначеність з касовим залишком ... Саме тому кожен робочий день бухгалтер повинен закінчувати як останній, як би фатально це не звучало. Будьте уважні - дрібниць в бухгалтерській роботі не буває ».