Ведення бухгалтерського обліку в аптеці дозволяє отримати реальну картину господарсько-фінансової діяльності та виявити похибки в зв'язці «прихід-витрата». Від якості ведення бухгалтерії безпосередньо залежить благополуччя аптеки, тому слід особливу увагу вибору фахівців, які зможуть утримувати облік в належному порядку. Багато керівників вважають за краще користуватися послугами «з боку» - якщо аптека невелика, такий метод набагато вигідніше. Взагалі бухгалтерія аптечної організації не дуже відрізняється від обліку на будь-якому іншому підприємстві, однак специфіка фармбізнесу має свої особливості, наприклад, списання лікарських засобів з вичерпаним терміном придатності.
Товарний облік лікарських засобів
Отже - основна відмінність бухобліку в аптеці від обліку товарів і засобів в інших організаціях - поділ ліків на групи, особлива увага приділяється сильнодіючим і наркотичних засобів. Якщо в магазині можна просто списати і утилізувати харчові продукти, то для твори цих же дій в аптеці доведеться оформити все як годиться.
Звичайно, не всі аптеки мають право реалізовувати сильнодіючі та психотропні засоби, однак ті, у кого є відповідна ліцензія, повинні вести предметно-кількісний облік таких препаратів. Спеціальний журнал реєстрацій і операцій, в якому ведеться облік даних коштів, повинен відповідати прийнятим вимогам: кожна сторінка пронумерована, а сам журнал прошитий, оформлений печаткою і підписом керівника аптеки. Залишати записи в журналі має право лише уповноважена особа, а всі документи з видачі наркотичних і сильнодіючих препаратів зберігаються в сейфі разом з журналом.
Сьогодні для оприбуткування товару в аптеці використовуються спеціальні автоматичні програми, що дозволяють максимально акуратно і точно вести облік, списувати прострочений або бракований товар, збирати замовлення для постачальників. Всі товари надходять з товарною накладною або оформляються всередині аптеки (наприклад, у відділі виготовлення ліків). Якщо в аптеці є рецептурно-виробничий відділ, то вартість складається за формулою «загальна ціна компонентів + вартість робіт з виготовлення», при цьому важливо вміти розраховувати ПДВ - в разі виготовлення ліків за рецептом медичного працівника ставка дорівнює 10%, але тільки в тому випадку , якщо препарат виготовляється з компонентів аптеки. Якщо складові належать замовнику, ПДВ не обчислюється. При цьому само собою зрозуміло, що облік ліків, оподатковуваних і неоподатковуваних ПДВ, ведеться окремо.
Процес бухгалтерського обліку складається з декількох процедур:
- Отримання документа / накладної або складання її у відділі
- Рух документів в бухгалтерію
- Перевірка правильності та повноти заповнення документів, його арифметичної грамотності та вмісту
- Фіксування документа, внесення в обліковий реєстр
- Зберігання документа до тих пір, поки не прийде час його переміщення в архів
Списання, знищення та оформлення знищених ліків
Як ми вже говорили, у разі необхідності розділення всіх ліків на групи і є основна особливість бухобліку в аптеці. Не можна просто викинути ампулу з наркотичним засобом, обов'язково слід не тільки правильно фіксувати, а й утилізувати такі ліки.
Бухгалтерський облік ОСН
Юридичні особи при загальній системі оподаткування сплачують податки на прибуток 20%, ПДВ, податок на майно не більше 2,2%, страхові внески на обов'язкове страхування. ІП платять ПДФО 13%, ПДВ. Якщо аптека знаходиться на загальній системі оподаткування, облік по ПДВ повинен проводитися окремо (ми вже говорили про 10% ПДВ при наявності виробничого відділу). Тобто ведеться облік по 10% і по 18% ставкою ПДВ.
Раз на квартал в податкову подається декларація з ПДВ, прибутку і майну аптечної організації (квартальний звіт).
Бухгалтерський облік ССО
На спрощеній системі роздільний облік ПДВ не ведеться. Бухгалтерський облік приходу і продажів лікарських засобів ведеться разом з книгою доходів / витрат, і ПДВ при закупівлі ліків відразу списується на видаток.
Раз на квартал у позабюджетні фонди надається звітність за формами 4 ФСС, РСВ-1, сплачується авансовий платіж за ССО. Раз на рік аптека повинна надати до податкового органу декларацію з ССО, звіт про прибутки / збитки, баланс.
Співробітники Департаменту бухгалтерського обслуговування дадуть відповідь на всі Ваші питання, пов'язані з бухгалтерським обліком.
З нами бухгалтерський облік та податкова звітність Вашої компанії будуть в порядку!
Повідомлення * :
Поле має бути заповнено