Багато людей вважають, що бухгалтеру ТСЖ нічого робити, з такою роботою може впоратися будь-який, навіть не має спеціальної бухгалтерської освіти осіб. На їхню думку все гранично просто:
- склав квитанцію,
- віддав власнику,
- отримав гроші на розрахунковий рахунок,
- і перерахував постачальникам комунальних послуг.
Особливості бухгалтерського обліку ТСЖ полягає в тому, що Товариство Власників Житла є некомерційною структурою. Діяльність ТСЖ не підпорядковані отриманню прибутку або іншої комерційної вигоди.
Багатоквартирний будинок є частковою власністю і не є самостійним об'єктом житлових прав. З цієї причини ні ТСЖ, ні Керуюча компанія не повинні ставити багатоквартирний будинок собі на баланс.
Бухгалтер ТСЖ зобов'язаний детально враховувати заборгованості по комунальних платежах, членським і іншим внескам і непередбачених витрат. Бухгалтер ТСЖ зобов'язаний вести облік по кожному власнику, включаючи розрахунок субсидій,
пільг, заборгованостей.
Витрачання надійшли платежів відбувається відповідно до кошторису і на підставі рахунків постачальників. Підсумки витрачання ТСЖ надійшли платежів і внесків затверджуються у вигляді фінансового звіту. Фінансовий звіт необхідно затвердити на загальних зборах членів ТСЖ, про що скласти відповідний протокол. В такому випадку витрачання коштів ТСЖ буде визнано цільовим.
Крім цього, ТСЖ може з метою отримання комерційного доходу:
- здавати в оренду частину площ, що належать на правах власності,
- розміщувати на депозитних рахунках вільні грошові средтсва
- стягувати пені від прострочення квартплати.
Яким чином це можна зробити, якщо внески членів ТСЖ є цільовими надходженнями?
Якщо внески членів ТСЖ визнаються цільовими надходженнями, то ТСЖ не має права застосовувати знижені тарифи страхових внесків. оскільки у нього відсутня виручка від основного виду діяльності, а значить не виконується умова про відповідність частки виручки від основного виду діяльності в загальному обсязі доходів 70 відсоткам.
Даний вид діяльності визнається основним за умови, що частка доходів від реалізації продукції і наданих послуг за даним видом діяльності становить не менше 70 відсотків в загальному обсязі доходів.
Оскільки всі платежі від власників вважаються цільовими надходженнями і не враховуються для цілей оподаткування, у ТСЖ відсутня виручка від основного виду діяльності, а значить застосовувати знижені тарифи страхових внесків ТСЖ не має права.
Що вони роблять?
Вивчивши Закон 212-ФЗ знаходять для себе пункт "вид діяльності" управління нежитловим фондом. Ура! Ми платимо знижений тариф. При цьому в книзі доходів і витрат відображають тільки доходи від підприємницької діяльності:
- дохід від здачі візкових та інших приміщень в оренду,
- пені за прострочення платежів по квартплаті,
- відсотки від радіовузла за нарахування та перерахування Вами платежів за радіо,
- відсотки за депозитними рахунками.
Але ж такому разі бухгалтер зобов'язаний в книзі доходів відобразити всі суми, що надходять від членів ТСЖ як виручка (дохід) від зазначеного виду діяльності. І розрахувати суму єдиного податку за ССО з урахуванням всіх платежів, що надходять від членів ТСЖ.
Виходить, що для податкової ми доводимо, що платежі від членів ТСЖ - це цільові внески, які не підлягають оподаткуванню єдиним податком за ССО. З цієї причини надходження від членів ТСЖ не відбиваються в книзі доходів і витрат.
Для Пенсійного фонду та ФСС доводимо протилежне - у нас 70% виручки від діяльності, пов'язаної з управлінням нерухомим майном. А в книзі доходів і витрат ці платежі не відображаються як доходи, чому?
Де логіка і послідовність? Бухгалтеру ТСЖ необхідно визначитися і
вирішити:
- застосовувати знижену тариф по страхових внесках, визнавати суми, що надійшли від членів ТСЖ як доходи і нараховувати Єдиний податок за ССО з урахуванням цього доходу,
- не застосовувати знижений тариф по страхових внесках, вважаючи суми, що надійшли від членів ТСЖ, цільовими надходженнями і при цьому не враховувати пропозиції, що надійшли від членів ТСЖ внески в якості доходів при обчисленні єдиного податку за ССО.