В першу чергу така поправка до законодавства стосується тих організацій, які знаходяться на спеціальному режимі і до цього взагалі не вели бухгалтерський облік. Зміни в законодавстві зобов'язали їх не просто впровадити бухоблік, а й здійснювати його ведення на рівні всіх підприємств на ОСНО. Бухгалтер на дому, який веде прості малі підприємства, теж отримає ряд переваг від цієї нової можливості.
Бухгалтер на дому яких фірм може не застосовувати подвійну запис?
Плюси і мінуси подвійного запису в бухгалтерському обліку для приватного бухгалтера
Суть принципу подвійного запису бухгалтерських проводок має давнє коріння і полягає в тому, що будь-які господарські операції, які проводить приватний бухгалтер, здійснюючи бухгалтерське обслуговування недорого в Москві. відображаються їм одночасно на двох взаємопов'язаних облікових рахунках, на одну і ту ж суму в дебет одного рахунку і в кредиті іншого. Саме цей принцип дозволяє сформувати бухгалтерський баланс підприємства, який регулярно здає будь-який бухгалтер на дому разом з рештою звітністю за підсумками року. Наказ Мінфіну прибирає для малих підприємств цей принцип і вводить так званий простий облік.
Однак буде це зручно або, навпаки, для здійснення повноцінного господарського обліку діяльності досить складно уявити. Адже метод подвійного запису є оптимальним, тому що дозволяє відстежувати правильність відображення всіх сум і операцій. В подвійного запису бухобліку дебіт завжди дорівнює кредиту, актив пасиву, і якщо це не виходить, значить в обліку допущена помилка, не враховано якась сума або операція.
Основні мінуси невикористання приватним бухгалтером в обліку проводок виглядають так:
- Відсутність можливості самоперевірки, в момент обліку господарських операцій. Хто приходить бухгалтер повинен буде періодично проводити ревізію активів та пасивів для запобігання випадкових помилок.
- Необхідність регулярної щомісячної інвентаризації всіх залишків як в товарах або матеріалах, так і в нематеріальних активах і пасивах. Щоб приватний бухгалтер міг бути впевнений, що все враховано.
- Відсутність методології та законодавчої бази для цього виду бухгалтерського обліку.
- Відсутність програм для електронного ведення обліку без використання методу подвійного запису.
Плюси простого методу обліку, що застосовується приходять бухгалтером мікропідприємства, виглядають так:
- Простота ведення бухгалтерського обліку та доступність його для будь-якої людини, навіть не фахівця. Довільний облік може здійснювати не тільки бухгалтер на дому, але і будь-який інший працівник, наприклад керівник. Адже записи можна вести в довільній, зручній формі.
- Можливість більш динамічного контролю руху фінансів і фінансових результатів фірми. При простому методі обліку відсутні довідкові рахунки, які перевантажують і ускладнюють можливість обчислити фінансовий результат на кожен день роботи. Тому для невеликих і динамічних фірм, які потребують щоденного контролю такий вид обліку дозволить більш оперативно реагувати на результати роботи і коригувати їх.
Технічні складності для приватного бухгалтера на дому при застосуванні методу простого обліку
Основна технічна проблема, з якою доведеться зіткнутися будь-якому бухгалтеру, який вирішить вести бухоблік за спрощеною схемою - це непристосованість комп'ютерних програм обліку. Всі існуючі програми при занесенні даних здійснюють всі проводки автоматично. Для цього бухгалтеру досить створити будь-який типовий документ, наприклад накладну, рахунок або ордер. При цьому важливо тільки правильно внести всі відомості в документ, а програма самостійно виконати всі бухгалтерські проводки за цією операцією.
Але програм, які б виконували записи на підставі первинного документа без участі другого, кореспондуючого рахунку, поки не існує. Тому записи доведеться робити вручну. Це істотно ускладнює облік, додає можливість виникнення помилок і забирає зайвий час. Крім того, фахівці Мінфіну не роз'яснили законодавчо, що ж входить в повне поняття простої системи бухгалтерського обліку. Регламентують Положення з цього приводу відсутні. Але відповідальність за всі допущені при веденні обліку помилки не скасована.