Якщо підприємство регулярно проводить велику кількість платежів, і при цьому директор не завжди може вчасно відслідковувати ці платежі, то бухгалтер потайки від нього має можливість зрідка переводити відносно невелику суму грошей на той чи інший рахунок, з якого у нього є можливість швидко отримати їх в наявному вигляді. Зазвичай такий платіж обережний бухгалтер буде робити не частіше, ніж раз на місяць, причому по можливості в той час, коли директор знаходиться, наприклад, у відрядженні.
Для здійснення такої операції бухгалтеру потрібно спільник, який вкаже рахунок для переказу грошей і допоможе згодом їх перевести в готівку. Однак, як відомо, просто так гроші ніхто не переведе - потрібно відповідне обґрунтування платежу: оплата за товар, або за надані послуги, або за відвідування семінару, або надання позики, і ін. Як правило, досвідчений бухгалтер оформить всі належні документи відповідно до чинним законодавством - буде і договір, і рахунок-фактура, і накладна (якщо оплата проводиться нібито за товар) або акт виконаних робіт або наданих послуг (якщо оплата проводиться за послуги), і т.д. Всі ці нюанси обговорюються з спільником, документи теж оформляються з його допомогою.
У більшості випадків подібні платежі проводяться нібито за надані послуги - адже це перевірити складніше, ніж, наприклад, товар, який повинен бути оприбутковано і який можна побачити на власні очі. Зазвичай оплачуються якісь абстрактні послуги: маркетингові послуги, консультаційні послуги, послуги з обслуговування оргтехніки (наприклад, знищення комп'ютерних вірусів), і т.п.
Коли підприємство регулярно проводить велику кількість великих платежів (наприклад, розраховується з великою кількістю постачальників), то легко не помітити в їх обсязі якийсь незначний платіж, наприклад, на 1 000 рублів, за які-небудь послуги. А якщо директор і зверне на нього увагу, то бухгалтер тут же видасть йому заготовлений заздалегідь відповідь (наприклад, «виникли проблеми з комп'ютером, довелося викликати фахівця», або «тут вийшли зміни по ПДВ, треба відвідати платний семінар»).
Зрозуміло, директора хвилюють в першу чергу великі і середні платежі, а подібна «дрібниця» нерідко залишається на розсуд головного бухгалтера, ніж він цілком може періодично скористатися.
nbspnbsp Задати питання юристу
Якщо Вам потрібна юридична допомога, Ви можете отримати відповідь юриста по самим різним темам: податки, фінанси, арбітраж, нерухомість і т.д.
nbspnbsp Малий бізнес в цифрах
Сьогодення та майбутнє малого бізнесу
Демографічний портрет підприємництва
Малий бізнес Росії. Що заважає розвитку?