Ми працюємо на спрощеній системі і надаємо стоматологічні послуги фізичним особам, вони розраховуються з нами через термінал картою, термінал видає два чеки, один клієнту, інший нам. У нас немає каси, тільки бланки суворої звітності, чи повинні ми до цього чеку клієнту виписувати ще й квитанцію БСО.
Затвердженої форми БСО для стоматологічних послуг немає.
Так, документи, прирівняні до касових чеків, призначені для здійснення готівкових грошових розрахунків без ККТ, у разі надання послуг населенню оформляються на бланках суворої звітності.
Реквізити, які повинен містити відповідний документ, наведені в п. 3 Положення.
Організації та підприємці, які надають послуги населенню, для готівкових розрахунків має право використовувати самостійно розроблений документ, в якому повинні міститися обов'язкові реквізити. При цьому затвердження форми такого документа не потрібно.
Тобто, при наданні стоматологічних послуг потрібно виписувати бланки суворої звітності. При цьому в них повинні бути вказані обов'язкові реквізити.
Перевірте, щоб бланк включав усі обов'язкові реквізити з пункту 3 Положення № 359
Обов'язкові реквізити БСО
Як працювати з бланками суворої звітності
Коли ви отримуєте бланки з друкарні, складайте акт приймання. Попросіть розписатися в акті керівника фірми або підприємця, а також членів комісії з приймання бланків суворої звітності (п. 15 Положення № 359).
Потім керівник організації, підприємець вибирають відповідального за облік БСО працівника, наприклад, касира. З ним потрібно укласти договір про повну матеріальну відповідальність (п. 14 Положення № 359 та ст. 244 ТК РФ).
Як вести бухоблік БСО. Вартість, яку ви заплатили друкарні або магазину за бланки суворої звітності, списуйте в бухобліку на витрати (п. 5. 8. 16 ПБО 10/99). Зробіть такі проводки:
ДЕБЕТ 10 субрахунок «Бланки суворої звітності» Кредит 60 (76)
-- відображено надходження бланків суворої звітності;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субрахунок «Бланки суворої звітності»
-- списані бланки суворої звітності в витрати.
Щоб контролювати залишки БСО, що не видані населенню, відобразіть всі бланки за балансом. Для цього зробіть запис за дебетом рахунка 006 «Бланки суворої звітності». Оцініть бланки за умовною оцінкою, наприклад, по 1 руб. за кожен БСО.
БСО, які касир видав населенню, відобразіть по кредиту рахунку 006.
Книгу треба пронумерувати, прошити та підписати у керівника підприємства і головного бухгалтера, підприємця. У податковій документ не завіряється. Але інспектори вправі запросити Книгу під час перевірки.
Як видавати БСО населенню. Касир заповнює бланки, отримуючи від клієнтів готівку. Потім касир видає бланк покупцеві, а собі залишає копію (корінець, відривну частину). В кінці зміни касир пред'являє ці копії (корінці, відривні частини) старшому касиру або в бухгалтерію одночасно зі здачею виручки (п. 18 і 20 Положення № 359).
Бланк заповнюють чітко і розбірливо, виправлення в ньому не допускаються (п. 10 Положення № 359). Зіпсований або неправильно заповнений БСО перекреслюють, але не викидають, а докладають до книги обліку бланків документів за той день, в якому він заповнювався.
Як зберігати БСО. Відповідальний за облік БСО працівник зберігає бланки в металевих шафах, сейфах або спеціально обладнаних кімнатах, які щодня опечатують або опломбують (п. 14 і 16 Положення № 359). Копії та корінці використаних, зіпсованих бланків потрібно упаковувати в опечатані мішки. Зберігати відривну частину БСО потрібно мінімум 5 років з дня використання.
Як знищити БСО
Після того, як закінчиться п'ятирічний термін зберігання корінців бланків, знищіть їх. Але перш дочекайтеся, коли закінчиться місяць з дня останньої інвентаризації. Пояснимо терміни на прикладі.
Щоб знищити БСО, зберіть комісію і складіть акт про знищення бланків. Форму такого акта розробіть самостійно (п. 17 і 19 Положення № 359).
Акт про знищення
бланків суворої звітності
Місце складання акта: м Іркутськ
Матеріально відповідальна особа: касир Носова О.Р.
голови комісії комерційного директора Круглова П.Т.
членів комісії: секретаря Синіцин Н.Т.
бухгалтера Лимонова А.П.
Всього бланків суворої звітності в кількості шість штук загальною вартістю за умовною оцінкою шість руб.
голови комісії: комерційний директор Круглов Круглов П.Т.
члени комісії: секретар Синіцина Синіцина Н.Т.
бухгалтер Лимонова Лимонова А.П.
Матеріально відповідальна особа касир Носова Носова О.Р.
Позбутися від корінців БСО можете наступними способами: порвати вручну, подрібнити в шредері, спалити або передати спеціалізованої організації для знищення. У цьому ж порядку знищуйте зіпсовані бланки (п. 19 Положення № 359).