Шпаргалка від Дяді Льоні турпутівки використовуємо ПРАВИЛЬНО
Особливості застосування в турагентствах
Бланків туристських ПУТІВОК
§1. Чим регламентується застосування БСО «Туристська путівка»
повинна використовуватися організаціями при наданні туристичних послуг споживачам (див. Додаток №1).
§2. Вимоги до виготовлення і змістом БСО ТП
1. В процесі виготовлення БСО ТП організація в праві самостійно визначити їх зовнішній вигляд - форму, шрифт, колір і т.д. Розмір БСО ТП може бути будь-якого формату, але він зобов'язаний утримувати два листа, з яких перший лист - самокопіюється.
3. Не допускається видалення при виготовленні БСО ТП окремих реквізитів, передбачених в затвердженій формі документа суворої звітності «Туристська путівка», а також їх зміна.
§3. Як треба заповнювати БСО ТП
1. Всі графи і поля турпутівки підлягають обов'язковому заповненню, в них вносяться всі дані, передбачені конкретним полем. Бланки БСО повинні заповнюватися чітко і розбірливо від руки або друкованим способом на спеціальному принтері, за винятком тих граф, де ставляться підписи.
2. При заповненні БСО ТП підчищення, поправки і виправлення не допускаються. Зіпсовані або неправильно заповнені БСО ТП знищувати не можна; такий бланк потрібно перекреслити і додати до звіту касира за той день, в якому він був виписаний.
3. Перший лист бланка БСО ТП видається туристу, другий лист (копія) залишається у юридичної особи або індивідуального підприємця, який оформив турпутевку.
4. Бланк туристської путівки заповнюється після підписання договору про реалізацію туристського продукту.
6. У полі «Вид туристського продукту (подорожі)» вказується найменування туристського продукту (подорожі) відповідно до кодів ОКУН (див. Додаток №2).
8. У поле «Загальна ціна туристського продукту» вказується сума в рублях цифрами і прописом.
9. У Листі Ростуризму пояснюється, що, не дивлячись на вимогу ФЗ «Про основи туристської діяльності в РФ», вказувати в туристської путівці інформацію про умови здійснення подорожі, ці дані не можуть бути обов'язковим реквізитом БСО ТП.
10. Бланк має бути наповнений співробітником, допущеним до операцій з БСО ТП на підставі наказу Генерального директора і укладеного з ним від імені організації відповідного договору.
§4. Облік і зберігання БСО ТП
1. Організація повинна вести облік бланків суворої звітності «Туристська путівка» в спеціальній книзі, форму якої розробляє самостійно.
2. Листи книги обліку БСО ТП повинні бути пронумеровані і прошнуровані, книга завірена печаткою організації та підписом Генерального директора і Головного бухгалтера.
3. Облік БСО ТП в книзі повинен здійснюватися з їхньої найменувань, серіями та номерами.
4. Бланки БСО ТП зберігаються в металевих шафах або сейфах. В організації, яка отримує бланки в великій кількості, допускається зберігання їх в спеціально обладнаному приміщенні в умовах, що виключають псування або розкрадання бланків.
5. Після закінчення робочого дня місця зберігання бланків опечатуються або опломбовуються.
6. Інвентаризація бланків здійснюється одночасно з інвентаризацією що знаходяться в касі готівкових коштів і касових документів.
7. Копії використаних БСО ТП, що підтверджують суми прийнятих готівкових коштів, упаковуються в мішки, які опечатуються і зберігаються в організації в систематизованому вигляді не менше п'яти років.
8. Після закінчення встановленого терміну зберігання БСО, але обов'язково після закінчення місяця з дня проведення останньої інвентаризації та перевірки товарного звіту, копії використаних бланків знищуються на підставі акта про списання, складеного комісією, утвореною керівником організації. У такому ж порядку знищуються некомплектні або зіпсовані бланки.
§5. Допуск до роботи і контролю БСО ТП
1. Допуск до роботи з БСО ТП оформляється наказом Генерального директора. Від імені організації з працівником, якому доручається отримання, зберігання і видача бланків, а також прийом від населення готівкових грошових коштів згідно з оформленими бланків, укладається договір відповідно до законодавства РФ.
2. БСО ТП приймаються працівником, допущеним до роботи з ними, в присутності комісії, призначеної керівником організації.
3. Покладання обов'язків з контролю за використанням бланків на осіб, які здійснюють видачу бланків, не допускається, за винятком організацій, де обов'язки відповідальної особи поєднані в одній особі з головним бухгалтером або керівником організації.
§6. Порядок застосування БСО ТП при розрахунках готівкою
1. БСО ТП прирівнюється до касового чеку і використовується для здійснення готівкових грошових розрахунків з туристами без застосування контрольно-касової техніки.
1.1. При прийомі від туриста будь-яких попередніх (авансових) готівкових платежів повинен в обов'язковому порядку пробиватися і видаватися туристові касовий чек.
2. При оплаті повної вартості послуг готівковими коштами менеджер організації повинен:
- заповнити бланк БСО ТП, за винятком місця для підпису;
- отримати від туриста грошові кошти;
- назвати суму отриманих грошових коштів;
- помістити їх окремо на очах у туриста;
- підписати бланк БСО ТП;
- назвати суму здачі;
- видати туристу здачу разом з бланком БСО ТП, при цьому паперові купюри і розмінні монети видаються одночасно.
3. При оплаті повної вартості послуг з використанням платіжної картки менеджер організації повинен:
- отримати від туриста платіжну карту;
- заповнити бланк БСО ТП, за винятком місця для підпису;
- вставити платіжну карту в пристрій зчитування інформації з платіжних карт;
- отримати підтвердження оплати за платіжною карткою;
- підписати бланк БСО ТП;
- повернути туристу платіжну карту разом із бланком БСО ТП і документом, що підтверджує здійснення операції з використанням платіжної картки.
4. Допускається здійснення змішаної оплати, при якій одна частина послуги оплачується готівкою, інша - з використанням платіжної картки. При цьому видача бланка, здачі і повернення платіжної картки повинні проводитися одночасно.
§7. Порядок застосування БСО ТП при безготівковій оплаті
1. У Листі Ростуризму пояснюється, що «при здійсненні грошових розрахунків за договором про реалізацію туристського продукту в безготівковій формі або з використанням контрольно-касової техніки туристська путівка не повинна застосовуватися і, відповідно, не може бути невід'ємною частиною зазначеного договору».
На думку Росспоживнагляду, в разі оплати туристом договору безготівковим способом з метою підтвердження факту оплати договору про реалізацію туристського продукту в туристській путівці вручну вказується спосіб надходження грошових коштів виконавцю, тобто - туроператору або турагенту, - наприклад, «безготівковий платіж на розрахунковий рахунок туроператора» із зазначенням реквізитів такого платежу.
Думка Мінфіну, про те чи буде в цьому випадку відбуватися в бухгалтерській звітності організації «подвоєння» отриманої виручки, поки не відомо.
§8. Спірні питання застосування БСО ТП
Таким чином, можна вважати, що ВИМОГИ Ростуризму про обов'язкове виготовленні БСО ТП із захистом від підробок рівня «В» не ґрунтуються на нормах законодавства і законної сили не мають.
Таким чином, вимоги обов'язкової реєстрації БСО ТП в податковому органі неправомірні. У разі, якщо буде отримано вимогу ІМНС про реєстрацію бланків суворої звітності, можна рекомендувати оскаржити ці дії в судовому порядку.
ЗРАЗОК бланка БСО «Туристська путівка»
Затверджена наказом Міністерства фінансів Російської Федерації