Підготовка до голосування
Незважаючи на те що процедуру реєстрації акціонерів для допуску до участі в зборах ведуть члени лічильної комісії, компанії буде не зайвим перед початком зборів перевірити правильність заповнення журналу реєстрації і підрахунку кількості зареєстрованих осіб, в тому числі сукупного обсягу їх голосів, з метою визначення кворуму. Для участі в зборах він повинен становити більше половини від загальної кількості всіх голосів (п. 1 ст. 59 Закону про АТ). Загальні збори відкривається, тільки якщо до часу початку його проведення є кворум хоча б по одному з питань, включених до порядку денного (п. 4.10 Положення).
На практиці зустрічаються випадки порушення лічильною комісією реєстратора порядку реєстрації акціонерів для участі в зборах і невірного визначення кворуму, що є істотним порушенням і підставою для скасування прийнятих на таких зборах акціонерів рішень
Закон про АТ не зраджу-сматрівает інших способів голосування, крім заповнення бюлетенів. Однак їх використання є обов'язковим не завжди. Так, в Законі про АТ сказано, що голосування з питань порядку денного загальних зборів акціо-нерів може здійснюва-ляться бюлетенями для голосування. При цьому голосування з питань порядку денного загальних зборів акціонерів товариства з кількістю акціонерів - власників голосуючих акцій більше 100, а також голосування з питань порядку денного загальних зборів акціонерів, що проводиться у формі заочного голосування, здійснюється тільки бюлетенями для голосування. Про те, що голосування може проводитися без використання бюлетенів, йдеться в п. 4.31 Положення. В такому випадку до протоколу про підсумки голосування повинен додаватися список осіб, які взяли участь в загальних зборах, із зазначенням по кожному питанню порядку денного загальних зборів, за яким був кворум, варіанти голосування кожного зазначеного особи або того, що воно не брало участі в голосуванні.
При підготовці і заповненні бюлетенів потрібно дотримуватися кількох правил
Бюлетень на загальних зборах акціонерів є одним із значущих до-кумен-тов, при підготовці і заповненні якого необхідно враховувати ряд нюансів.
Перший важливий момент - уявлення (напрямок) бюлетенів акціонерам для голосування на зборах акціонерів. Зазвичай бюлетені під розпис лунають всім присутнім на зборах акціонерів із роз'ясненням порядку заповнення. Використання бюлетенів для голосування є обов'язковим, якщо кількість акціонерів в компанії перевищує 100 осіб, або якщо збори проводяться у формі заочного голосування. В останньому випадку бюлетень для голосування надсилається поч-ті рекомендованим листом не пізніше ніж за 20 днів до дати проведення зборів акціонерів кожному акціонеру, зазначеному в спис-ке осіб, які мають право на учас-тя в зборах.
Виконання даної процеду-ри є обов'язковою стадією проведення зборів акціонерів, оскільки в іншому випадку суспільство рис-кує зіткнутися з поданим проти нього позовом про визнання недійсним рішення загальних зборів акціонерів з мотивів несвоєчасного надання бюлетенів для голосування.
Другий момент - потрібно враховувати, що в бюлетені повинні бути вказані ті ж самі питання, що і в повідомленні про проведення загальних зборів акціонерів у вигляді порядку денного. Оскільки акціонерів запрошують для участі в зборах з певною порядком, вони розраховують на голосування по ній, знайомляться з певним складом до-кумен-тов для участі в зборах. Якщо ж безпосередньо на зборах з'являються нові питання, які спочатку не обговорювалися, акціонери мають право вимагати надання їм додаткової інформації та до-кумен-тов для прийняття зваженого рішення.
Відповідно до п. 10 ст. 49 Закону про АТ рішення загальних зборів акціонерів, прийняті з питань, не включених до порядку денного загальних зборів акціонерів (за винятком випадку, якщо в ньому взяли участь всі акціонери товариства), або з порушенням компетенції загальних зборів акціонерів, за відсутності кворуму для проведення загальних зборів акціонерів або без необхідного для прийняття рішення більшості голосів акціонерів, не мають сили незалежно від оскарження їх у судовому порядку.
Крім того, п. 4 ст. 60 Закону про АТ містить ряд обов'язкових вимог до інформації, яка повинна міститися в бюлетені. Так, в ньому повинні бути вказані:
У разі кумулятивного голосування бюлетень для голосування повинен містити вказівку на це і роз'яснення істоти кумулятивного голосування.
Після промови головуючого на зборах про підсумки завершеного фінансового року акціонери ставлять свої уточнюючі питання, висловлюють можливі претензії і подяки. Після цього вони приступають до голосування з усіх питань порядку денного.
Від правильного заповнення бюлетеня залежить дійсність рішень зборів
У такій ситуації бюлетень буде вважатися дійсним в частині тих питань, варіант голосування за якими обраний правильно, за умови підписання до-кумен-ту (ст. 61 Закону про АТ). Відзначимо, що недійсний повністю або в частині бюлетень не виключається при підрахунку загального числа голосів для визначення кворуму (п. 4.23 Положення).
Графи «за», «проти» і «утримався» не обов'язково повинні бути проставлені в бюлетені для голосування з питань, пов'язаних з обранням членів ради директорів товариства, оскільки по ньому голосування відбувається кумулятивним шляхом. Кумулятивний спосіб голосування для вибору ради директорів імперативно визначено законом (п. 4 ст. 66 Закону про АТ). Його використання дозволяє захистити інтереси власників невеликих пакетів акцій, які володіють невеликою кількістю голосів, але цей спосіб голосування дозволяє їм вплинути на проходження незалежних кандидатів до ради директорів.
При кумулятивному голосуванні загальна кількість голосів акціонера помножується на загальну кількість членів ради директорів, а потім вони розподіляються між ними або віддаються комусь одному на розсуд акціонера. При кумулятивному голосуванні повинна бути виражена воля акціонера при розподілі належного йому загального числа голосів між усіма кандидатами або кимось із них. Кількість акцій, якими голосували проти кандидата в члени ради директорів або проти всіх кандидатів, не враховується при підрахунку голосів.
При виборі колегіальних органів управління - ревізійної комісії та ради директорів число кандидатур не обов'язково повинно перевищувати загальну кількість членів таких органів. Все залежить від активності самих акціонерів, які пропонують «своїх» кандидатів. Однак якщо кандидатів в списку більше, ніж членів колегіального органу, може виникнути проблема, пов'язана з тим, що всі акціонери розподілять свої голоси і проголосують за більшу кількість кандидатів: наприклад, вакансій всього п'ять, а голосують за всіх сімох запропонованих кандидатів. Тому якщо кількість кандидатів перевищує кількість вакансій, бажано включити в бюлетень таку примітку: «Згідно зі статутом товариства ревізійна комісія обирається в кількості п'яти осіб. Ви можете залишити варіант голосування «за» не більше ніж у п'яти кандидатів. Залиште по кожному кандидату тільки один варіант голосування. Непотрібні варіанти голосування зачерка-ните ». При кумулятивному голосуванні бюлетень для голосування повинен містити вказівку на це і роз'яснення істоти кумулятивного голосування.
Певною специфікою відрізняється заповнення бюлетеня для голосування в ситуації, коли акції були відчужені після складання списку осіб, які мають право на учас-тя в зборах. В такому випадку новий акціонер в даному спис-ке не вказано. Тому він або голосує за дорученням від колишнього акціонера, або просить його, щоб той проголосував відповідно до його вказівок.
Неявка на збори не позбавляє акціонера можливості проголосувати
Акціонери, які з яких-небудь причин не змогли з'явитися на загальні збори акціонерів особисто або не змогли направити своїх представників, право написати заяву про це в суспільство і спрямувати заповнений бюлетень, оскільки, виходячи з положень п. 3 ст. 60 Закону про АТ, при проведенні загальних зборів акціонерів особи, включені в список осіб, які мають право на участь у загальних зборах акціонерів (їх представники), має право взяти участь у таких зборах або направити заповнені бюлетені в суспільство.