Від результату такого ділового заходу залежить рух компанії вперед, її розвиток і зміцнення позицій. Тому необхідно підходити дуже ретельно до розробки корпоративної конференції. Тип заходу, будь то конвенція або конгрес, форум або з'їзд, обумовлює основну тематичну спрямованість, рівень підготовки. Багато компаній, що займаються мережевим маркетингом по всьому світу, запрошують представників безлічі своїх філій з за кордону.
В організації такого масштабного заходу силами координаторів і логістів не впоратися. Підготовка займає досить тривалий термін і вимагає не тільки тимчасових витрат, але і матеріальних.
По-перше, випускається корпоративний журнал, який курується керівником проекту, щоб кожен з членів конференції ознайомився з поставленими завданнями, оцінив можливості компанії та її цілеспрямоване прагнення зайняти міцну позицію в своїй галузі.
По-друге, вибирається оптимальне місце для розміщення делегації представників філій. Якщо будуть присутні не тільки іногородні, але і іноземні учасники, то їх необхідно розмістити в комфортабельних умовах.
По-третє, розробляється ціла концепція конференції, готується ряд питань, необхідних для вирішення, ставляться конкретні завдання для даного з'їзду, вибирається стиль конференції - різні вимпели і плакати, брошури, листівки, інший пакет друкованої продукції в дусі конференції, який кожен з учасників відвозить в своє регіональне представництво. Засновниками корпоративної конференції повинна бути грамотно складена програма, яка буде відповідати цілям з'їзду.
Наприклад, виступлять доповідачі, проміжну програму вестимуть професійні ведучі. Дуже важливо продумати з точки зору логістики трансфер всіх учасників безпосередньо до місця проведення конференції, в залежності від статусу учасників, можливо необхідний vip трансфер. Також повинен бути розроблений план кейтерингу, обраний виконавець, який відповідає за постачання учасників всім необхідним. Без досвіду роботи в сфері організації масштабних конференцій, проектні групи можуть зазнати невдачі.
Сподобалася новина? Лайкні!