На сьогоднішній день копіювальні центри користуються великим попитом серед населення у зв'язку з тим, що практично жодне звернення до уповноважених організації не обходиться без надання копій документів. До послуг подібних компаній вдаються і багато юридичних осіб, які потребують копіюванні:
- схем;
- креслень;
- іншої документації нестандартних форматів.
У зв'язку з цим такий вид діяльності може стати досить перспективним для починаючого підприємця. Крім того, для ведення копіювального бізнесу не потрібно особливих фінансових вкладень, досить лише заздалегідь передбачити всі організаційні нюанси.
Реєстрація та організація бізнесу
Оптимальною формою власності для такого бізнесу є ВП. При ній підприємець буде нести відповідальність своїм майном і платити істотний внесок в ПФР, але при цьому не доведеться вести складну бухгалтерію і формувати статутний капітал.
Для діяльності з надання послуг населенню у вигляді зняття копій можна вибрати спрощену систему оподаткування або ЕНВД. Обов'язкової наявності ККМ для розрахунків із замовниками не потрібно, з цією метою можна використовувати товарні чеки, але якщо апарат буде придбаний, то його необхідно поставити на облік в податковій інспекції.
Місцезнаходження та приміщення
З огляду на особливості цільової аудиторії копіювальних центрів, оптимальним варіантом їх розміщення є місця, розташовані поблизу від:
- закладів середньої та вищої освіти;
- комунальних організацій;
- медичних установ;
- підприємств фінансового характеру;
- великих житлових масивів.
Головний фактор успішності - бізнес повинен розташовуватися в місцях з великою прохідністю людей.
Саме приміщення копицентра має бути просторим і поділятися на кілька зон:
- Зал для роботи з відвідувачами.
- Склад.
- Кімнату для техніки.
- Підсобну кімнату і санвузол.
Для забезпечення потоку клієнтів важливо, щоб приміщення розташовувалося на першому поверсі будівлі. Загальна площа копіювального офісу може варіюватися в проміжку від 10 до 45 кв. м. в залежності від спектру і обсягу послуг, що надаються.
Спектр послуг
Для того щоб центр приносив хороший дохід одного зняття копій недостатньо. Тому в процесі організації бізнесу варто передбачити наступний комплекс додаткових послуг:
- ламінування документації;
- чорно-білий та кольоровий друк текстів, діаграм, графіків і картинок;
- друк візиток;
- проведення палітурки дипломних, курсових і наукових робіт;
- виготовлення невеликих книг і буклетів, за що не беруться друкарні через невеликої кількості листів;
- виготовлення листівок, запрошень і календарів.
Крім того, копіювальний центр може займатися фотодруком, що користується хорошим попитом, тому що подібні організації можуть зробити непогані знижки при великому замовленні. Можна запропонувати клієнтам здійснювати вибір потрібних фотографій на місці, і при бажанні купувати карти пам'яті для їх запису.
Хорошу надбавку до загальної виручки додасть діяльність по реалізації супутніх канцтоварів (паперу для принтера і т. П.).
устаткування
- ПК або ноутбук;
- копіювальний пристрій;
- сканер;
- лазерний або струменевий принтер (покупка лазерного апарат обходиться дорожче, ніж струменевого, зате його обслуговування набагато дешевше).
На перших порах в цілях економії можна купити багатофункціональний пристрій 3 в 1, яке поєднує в собі функції копіра, ксерокса та принтера. Але при збільшенні потоку клієнтів, коли доведеться одночасно надавати два види послуг, доведеться все три апарати купувати окремо.
Крім набору основних пристроїв для надання додаткових, буде потрібно придбати ще й ряд допоміжного обладнання:
- Чорно-білий копіювальний апарат для великих форматів паперу (А3).
- Кольоровий копіювальний апарат.
- Палітурник.
- Ламинатор.
- Ризограф.
При занятті фотодруком, виготовленням листівок, буклетів на ПК доведеться встановити ліцензовану дизайнерську програму. Також при складанні кошторису витрат на обладнання важливо враховувати, що для внутрішньої обстановки офісу буде потрібно закупити меблі:
Для ведення комерційної діяльності з утримання невеликого копицентра досить прийняти на роботу двох співробітників:
- Секретаря.
- Фахівця по роздруківці.
Крім того, для безперебійної роботи організації будуть потрібні послуги бухгалтера і фахівця із заправки картріджів. Але з ними краще співпрацювати на аутсорсингу.
Фінансова складова бізнесу
При складанні бізнес-проекту по відкриттю копіювального центру крім розгляду організаційних питань необхідно провести і ряд фінансових розрахунків:
- вартості відкриття та підтримки;
- розміру майбутніх доходів;
- терміну окупності.
Вони дозволять визначити економічну доцільність комерційної діяльності.
Вартість відкриття і підтримки
Відкриття центру з надання послуг копіювання не вимагає великих інвестицій. Якщо немає свого відповідного приміщення, то його краще орендувати, так як на перших порах, поки не відомо чи буде бізнес розвиватися, його покупка не має сенсу.
Середній розмір стартового капіталу близько 100 тис. Рублів. У цю суму входить:
В процесі роботи додадуться поточні витрати на оплату заробітної плати, на придбання паперу та оренду приміщення, які будуть досягати 50 тис. Рублів на місяць.
Розмір майбутніх доходів
Розмір майбутніх доходів центру буде прямо залежати від спектра послуг, що надаються. На початкових етапах основними замовниками стануть особи, яким необхідно скопіювати або відсканувати документи, рідше будуть звертатися клієнти, які потребують роздруківці тексту.
Середня вартість однієї послуги (копії) в чорно-білому форматі 4 рубля, а в кольоровому форматі - 20 рублів, а ціна одного відсканованого листа - 15 рублів. З огляду на, що за добу проходить близько 500 аркушів стандартного копії, 50 кольорових примірників і 50 сканів, а центр працює 6 днів на тиждень, то сума щомісячної виручки центру складе 100 тис. Рублів.
Термін окупності
Незважаючи на сприятливі фінансові показники діяльності за змістом копіювального центру, важливо включити в свій список послуг саме ті види, в яких потребують замовники конкретного ринку.