Основи бізнес-планування
У суспільстві з високим рівнем технічного, культурного і економічного розвитку особливо необхідні такі проекти і концепції, за допомогою яких можна було своєчасно усвідомлювати бажані цілі і вживати заходів для їх досягнення. Чим менше коштів для задоволення потреб, тим дієвіше повинні бути інструменти, за допомогою яких реалізується раціональне управління відповідними економічними процесами. Така необхідність чітко проявляється як на загальнодержавному рівні, так і при управлінні на підприємствах. Одним з інструментів такого управління є планування.
Планування на підприємстві, як і будь-яке планування взагалі, може бути різним за термінами, точності, по внесеним поправкам і ступеня координації. Однак загальними для всіх видів планування є наступні ознаки:
це упорядкований процес;
грунтується на обробці інформації;
визначає розробку певних дій (проекту);
має спрямованість на досягнення певних цілей;
і як наслідок усього перерахованого - спрямованість в майбутнє.
За цими ознаками планування можна визначити наступним чином:
Планування - це упорядкований, заснований на обробці інформації процес по розробці проекту, який визначає параметри для досягнення цілей в майбутньому.
Результатом планування є план або система планів. Відповідно до зазначеної характеристикою планування можна дати наступне визначення плану, як результат упорядкованого, заснованого на обробці інформації процесу по розробці проекту, який визначає параметри для досягнення цілей в майбутньому.
В економічній літературі є ряд визначень планування, які в різній мірі відрізняються від сформульованого вище, але по суті, однак, дуже з ним схожі.
Так планування розглядається як формування управлінських рішень на базі системної підготовки прийняття рішень щодо визначення майбутніх подій, тобто виступає функцією менеджменту.
З цих же позицій планування визначають як уміння прогнозувати майбутній розвиток підприємства і використання отриманих даних для поліпшення фінансового становища підприємства.
Планування також визначають як один з принципів організації фінансів підприємства, який надає можливість підприємству передбачити свій розвиток і використовувати це передбачення для коригування діяльності підприємства.
Таким чином головна мета планування полягає в тому, щоб своєчасно виявляти кошти, альтернативи, а також шанси і ризики досягнення цілей і вибирати відповідні заходи.
Тим часом виділяють ще ряд завдань, що стоять перед плануванням:
шляхом комплексного планування мети нижчого порядку з узгоджуються з цілями більш високого порядку;
планування повинно шляхом прогнозування проблем, своєчасно приймати рішення або превентивні заходи;
за допомогою планування узгодять рішення окремих проблем і уникають цим їх непередбаченого впливаючи один на одного;
шляхом планування стає можливим порівнювати бажані параметри плану як з прогнозом, так і з фактично досягнутими величинами.
Принцип єдності - припускає, що планування на підприємстві повинно мати системний характер. Поняття система, в даному контексті, означає:
існування сукупності елементів;
взаємозв'язок між ними;
наявність єдиного напряму розвитку елементів системи, орієнтованого на загальні цілі бізнесу.
Єдиний напрямок планової діяльності, спільність цілей всіх елементів організації стають можливими в рамках вертикального єдності підрозділу, тобто єдності в рамках управлінської ієрархії, наприклад: організація в цілому - продуктове підрозділ - цех - бригада, і їх інтеграції.
Координація планової діяльності виражається в тому, що:
діяльність жодної частини організації не можна планувати ефективно, якщо таке планування не пов'язане з плановою діяльністю інших одиниць даного рівня;
будь-які зміни в планах одного з підрозділів повинні бути відображені в планах інших підрозділів.
Інтеграція планової діяльності передбачає, що в організації існує різноманітність відносно відособлених процесів планування та приватних планів підрозділів, тобто різноманітність підсистем планування, але кожна з підсистем діє виходячи із загальної стратегії, а кожен окремий план є частиною плану вищого рівня.
Принцип участі - тісно пов'язаний з принципом єдності і означає, що кожен член організації стає учасником планової діяльності незалежно від посади і тією функції. Іншими словами, процес планування повинен залучати до себе всіх тих, кого він безпосередньо зачіпає (партисипативное планування).
Принцип безперервності полягає в наступному:
процес планування на підприємстві повинен здійснюватися постійно в рамках життєвих циклів проектів та продуктів, що виробляються;
необхідні систематичні коригування та перепланування;
Принцип гнучкості - тісно пов'язаний з безперервністю планування, полягає в доданні планам і процесу планування здатності змінювати свою спрямованість у зв'язку з виникненням непередбачених обставин.
Принцип точності - всякий план повинен бути складений з таким ступенем точності, яка тільки сумісна з навислої над долею фірми невизначеністю. Таким чином, плани повинні бути конкретизовані і деталізовані тією мірою, в якій дають змогу зовнішні і внутрішні умови діяльності.
Якщо розглянути процес планування від початку і до кінця, то в ньому можна виділити окремі фази. Кожна з фаз характеризується постановкою особливих завдань і системно пов'язана з іншими фазами послідовністю виконання та обміном інформацією. Процеси планування охоплюють такі фази:
контроль і забезпечення виконання рішення.
оцінка і прийняття рішень;
визначення планових показників;
розрахунок фактичних показників;
порівняння фактичних і планових показників;
вжиття заходів щодо коригування.
В принципі можна все фази, які слідують за оцінкою та прийняттям рішень, не відносити до області завдань планування. Спірним є також розгляд фаз розробки цілей і прийняття рішення як фаз планування.
Слід зазначити, що деякі із зазначених фаз заново з'являються в процесі планування і цим дозволяють приймати попередні рішення (нижчого порядку) на всіх фазах, які передують фазі прийняття рішень. Крім того, окремі фази можуть бути багаторазово пройдені у вигляді підциклів, що веде до перегляду раніше планованих результатів. Періодичність і багаторазовість проходження фаз повторюються між усіма ієрархічними рівнями підприємства і роблять планування, а також контроль, важливими інструментами управління.
Види планування можна кваліфікувати за рядом ознак. Ці ознаки такі:
ієрархія планування і ряд інших.
Тривалість часу, на яке складається план, називається тимчасовим горизонтом. Початок плану збігається з початком реалізації плану. Кінець реалізації плану може наступити також і до закінчення плану. З урахуванням часового горизонту розрізняють:
короткострокове планування (менше 1 року);
середньострокове планування (від 1 до 5 років);
довгострокове планування (понад 5 років).
Наведені терміни планування неоднозначні і залежать від якості прогнозів, від об'єкта планування, від який планує підприємства і від галузі. Крім того, життєвий цикл продукту, стан НДДКР, а також можливість заміни продукції також впливають на зазначені терміни.
За ознакою функціональної спрямованості, з якої співвідноситься планування, можна виділити: планування збуту, планування виробництва, планування зберігання, планування постачання, планування грошових потоків, інвестиційне планування.
Залежно від того, на які цілі розвитку підприємства направлено планування (ієрархія планування) розрізняють три рівні:
Іноді ці три рівні планування прирівнюються до трьох виду планування по співвідносні тимчасового простору (довгострокове, середньострокове, короткострокове). Таке співвідношення, однак, некоректно, так як стратегічне, тактичне та оперативне планування характеризуються рядом інших ознак. Поряд з тимчасовим простором розглядаються також такі ознаки, як ступінь диференційованості, точність використаної інформації, а також структурні недоліки проблем планування
Таким чином, для успішного розвитку на ринку, підприємство повинно мати систему фінансового планування. У цю систему зазвичай включають:
тактичне планування (найчастіше - бізнес-планування);
бюджетування (поточний, оперативне планування).
стратегічне рамкову планування (тільки глобальні цілі);
довгострокове планування (конкретизує програми інвестицій);
середньострокове планування (створення передумов для реалізації інвестиційних програм);
бюджетне планування (розробка по деталях точний проект);
ковзне короткострокове планування (покриває часовий простір в 21 місяць з подразбівкой на місячні або квартальні плани).
Однак як було сказано вище, зведення ієрархії планування до тимчасових горизонтів неприпустимо.
На закінчення даного питання необхідно також відзначити, що плани відбувають рівнів в системі планування послідовно випливають один з іншого. Формально тактичний план виводиться з стратегічного, будучи його деталізацією, а оперативний - з тактичного. Подібна залежність називається співвідносні планів.
Говорячи про роль і місце бізнес-плану в системі планування на підприємстві, необхідно підкреслити, що бізнес-план - це, перш за все, документ. Документ, наділений специфічними, тільки йому притаманними рисами. Тим часом, про бізнес-плані не можна говорити, і це дуже важливо, як про строго регламентованому документі.
Бізнес-план - це план розвитку. При цьому масштаби планування можуть бути різні: розвиток підприємства, напрямки діяльності, нового виду продукції, нової системи оплати праці і т.д.
Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift + Enter