Ведення будь-якої господарської діяльності складно собі уявити без складання звітності. Програми для ІП існують досить давно. Їх використання - необхідна умова для чіткого ведення бухгалтерії, правильного формування звітів, нарахування заробітної плати співробітникам і обліку товарів.
Незважаючи на різноманітність можливостей, які надають розробники для ІП, є кілька програм, які зберігали своє лідерство на ринку протягом багатьох років.
1С: Підприємець 8
Найпопулярнішою в Росії є система 1С. Ця компанія випускає додатки для всіх напрямків господарської діяльності та є стандартом готових рішень для ведення бухгалтерського обліку на всій території колишнього Радянського Союзу. Комплекс "1С: Підприємець 8" спеціально розроблений для ведення звітності ВП. Він повністю адаптований під будь-яку форму податкового обліку для IP: ССО або ЕНВД.
Можливості цієї системи включають все, що необхідно для малого бізнесу, а саме:
- введення первинних даних, їх зберігання та висновок на друк;
- ведення обліку розрахунків з контрагентами;
- функції здачі звітності за спрощеною системою оподаткування (6% і 15%), ЕНВД і ОСНО;
- облік всіх касових операцій;
- книга доходів і витрат;
- всі види платіжних документів (доручення, рахунки-фактури, накладні, акти);
- завантаження потрібних КБК онлайн;
- можливість зв'язку з опцією "банк-клієнт";
- програму розрахунку такого параметра, як зарплата;
- опцію "Роздрібна торгівля" для обліку товарів і контролю залишку на складі;
- актуальну інформацію про курсах валют і ситуації на фондових ринках в режимі онлайн.
Це далеко не весь перелік функцій, які закладені в комплекс 1С. Це програмне забезпечення прекрасно поєднується з іншими продуктами компанії, наприклад 1С: Підприємство, 1С: Зарплата і іншими видами софта. При розширенні бізнесу не складе ніяких труднощів перейти на потрібний функціонал, окрема програма для зміни ІП на ЮЛ не буде потрібно.
Для цього необхідно просто змінити налаштування основного пакета. Програма 1С: Підприємець стоїть в середньому 4800 рублів в базовій комплектації. Але висока конкуренція серед продавців провокує значні знижки на цей товар. Оновлення виходять регулярно. Вони доступні безкоштовно.
Продукт для ІП "Моя справа"
"Моя справа" - це платний електронний сервіс, що дозволяє вести облік витрат ип і складати всю необхідну бухгалтерську і податкову документацію. Він призначений для підприємців, які використовують спрощену систему оподаткування. Помилитися в розрахунках, використовуючи ці програми, неможливо. Якщо відомості внесені вірно, то програма підготовки документів автоматично робить всі обчислення і формує результат.
Програма для ІП "Моя справа" має кілька пакетів. Ціна залежить від кількості функцій обраного варіанту. У просунутих версіях автоматично розраховуються будь-які витрати, будь то зарплата, внески в ПФР або податкові відрахування. За допомогою декількох простих дій можна сформувати платіжне доручення або виставити рахунок клієнту, отримати повний пакет документів для оформлення нового співробітника або зробити звірку з ИФНС.
Великим плюсом цього сервісу електронної бухгалтерії є те, що відповіді на всі питання, що цікавлять можна отримати в службі підтримки цілодобово. Така програма для ведення малого бізнесу обійдеться ВП без співробітників від 366 до 833 рублів на місяць, для підприємців з найманими працівниками - від 1299 до 1599 рублів на місяць.
Платник податків ЮЛ
Федеральна податкова служба надає безкоштовні програми, якими може скористатися будь-який підприємець, в тому числі і індивідуальний.
Такі сервіси спеціально створюються і розміщуються на офіційному сайті відомства, щоб платник податків мав можливість правильно сформувати документи для подачі в податкову інспекцію.
ПО, розміщене на електронному ресурсі, постійно оновлюється. Кожен пакет відповідає певному році. Підняти архів документів не складає труднощів, попередні версії програми не видаляються. Основне завдання цього програмного забезпечення - автоматизувати для підприємця процес заповнення та подання всіх документів, необхідних для податкової та бухгалтерської звітності.
Основні можливості сервісу:
- Податкові та бухгалтерські звітні документи.
- Форма для заповнення декларації (3-ПДФО і 4-ПДФО).
- Формування довідки 2-ПДФО.
- Облік платників податків.
- Реєстрація контрольно-касової техніки.
- Облік іноземних організацій.
- Папери для реєстрації об'єктів грального бізнесу.
- Інформація про довіреності.
- Інформаційна підтримка.
Мінуси даного сервісу полягають в тому, що він не дозволяє в повному обсязі забезпечити супровід підприємницької діяльності. У нього відсутні деякі функції, наприклад, облік товарів, який вимагає таке поширене напрямок малого бізнесу, як роздрібна торгівля.
Ще один недолік ПО - громіздкий формат, що уповільнює роботу комп'ютера.
Як працює "Правконс"?
Якщо форма оподаткування, обрана ІП, - ССО, то варто розглянути безкоштовну програму "Правконс". Перевагою цього продукту є наявність функцій, здатних повністю забезпечити будь-яку підприємницьку діяльність, будь то роздрібна торгівля або дрібне виробництво:
- Складання будь-яких видів звітів.
- Книга доходів і витрат.
- Облік матеріальних і нематеріальних активів.
- Заробітня плата.
- Страхові внески.
Для роботи в програмі не потрібно бути бухгалтером. Необхідно тільки вносити в хронологічному порядку відомості про операції, а також вчасно реєструвати зміни, що відбуваються. Проведення і книга доходів і витрат заповнюються автоматично.
Програма "Правконс" визнана найбільш зручною для спрощеної системи роботи ВП. ССО - не єдина форма оподаткування для тих, хто працює в "БУХСОФТ". Цей продукт підходить для будь-якого підприємства незалежно від способу сплати податків. Оновлення програми відбуваються автоматично і абсолютно безкоштовно. Будь-які зміни в законодавстві оперативно вносяться в систему, що забезпечує зручність і надійність роботи з нею.
Безкоштовна програма "ІП ССО"
Ще один безкоштовний продукт, призначений для ІП на ССО, носить однойменну назву. Цей комплекс розроблений і випускається фірмою "Дін-Софт", яка надала свій продукт у вільний доступ. Оскільки компанія-розробник веде свою бухгалтерію саме в цьому додатку, воно регулярно оновлюється. Оновленнями теж можна скористатися абсолютно безкоштовно.
"ІП ССО" дозволяє створювати первинні документи, вести звітність по податках і внесках в ФОМС і ПФР, формувати необхідні платіжні документи, вести книгу обліку доходів і витрат. Ця програма обліку в автоматичному режимі веде розрахунки всіх необхідних платежів, згідно з податковим календарем. Сервіс оснащений функцією нагадування про істотні для ведення діяльності події.
Дізнатися цікаву інформацію з оподаткування та формуванню звітності можна в спеціальному довіднику. Цей програмний продукт має зручний інтерфейс, в який легко вносити всі вихідні дані, необхідні для складання звітів і створення платіжних документів.
Основною перевагою цього програмного забезпечення є його компактність. "ІП ССО" легко можна запустити з флеш-карти на будь-якому комп'ютері. Оновлення програми відбувається при підключенні до Інтернету. Цей сервіс зручний для бухгалтерів, які супроводжують діяльність декількох підприємств, на яких використовується спрощена система оподаткування. Корисний він і для ІП на ССО 6% без співробітників.
Сервіс для реєстрації індивідуального підприємця
ПО для ведення звітності - не єдині корисні для індивідуальних підприємців програмні продукти. Суттєво економить час починаючому комерсанту можливість самостійно сформувати пакет паперів для реєстрації ІП та направити його в податкову службу. Така можливість є завдяки створенню безкоштовної програми підготовки документів для державної реєстрації.
