Система складається з довгого списку за все, що ви хотіли б зробити будь-коли, записаного в блокнот у лінійку (25-35 ліній Марк вважає оптимальними). Як тільки вам приходить в голову нова задача - запишіть її в кінець списку. Обробляти ж список слід посторінково наступним чином:
Джерело. А тут - більш докладна інструкція російською мовою.
Другий тиждень на автофокусі за наводкою Армена Петросяна (ap428). По-перше, він мене швидко перевів на папір, чого я ніяк не міг зробити до цього. Велика зошит, закреслення, власні позначки праворуч на полях, позначки зліва, щоб очей легко пробігав повз закреслено рядків - все це приносить мені задоволення. І найголовніше, по-друге: я став купу всього дійсно робити, а не тільки починати, ця купа, сміливо можна сказати, потроїлася і я нарешті приборкав рутинні повторювані дії. Всім рекомендую спробувати цей простий і ефективний Автофокус.
Lifehacker »Архів» Ефективність - вміння розпорядитися тим що є
[. ] Можливо проста ручка і зошит в лінійку, як в «Авто-фокусі», про який ми писали, або саморобний органайзер GTD [. ]
Поясніть, будь ласка, а що значить "Перейдіть на наступну сторінку і повторіть всю процедуру з нею." Що за наступна сторінка? Мені здавалося, що всі записи робляться на одній сторінці і тільки в кінці дня список справ переноситься на наступну сторінку. І ще один момент. "Як тільки ви закінчите з останньою сторінкою - переходите до першої, що містить незакінчені завдання". Те ж саме питання. Що за остання сторінка? Буду дуже вдячний за пояснення. Перечитав опису, на які є посилання, але так і не зрозумів щодо даних сторінок. = ((((
Для початку, я б порекомендував уважніше ознайомитися з повною версією - стане зрозуміліше. А в двох словах: Ні. Завдання записуються безперервно. Коли сторінка закінчується - треба продовжувати запис наступного. Переносяться лише ті завдання, над якими ви попрацювали якийсь час, але не закінчили. Їх треба записувати в кінець списку. Обробляються завжди все АКТИВНІ сторінки, тобто всі сторінки, на яких є хоча б одна незавершена завдання. Остання - та, на яку ви зараз записуєте, оскільки ви не можете писати в середині, а пишете на останньої активної сторінці. Буду радий відповісти, якщо будуть ще питання.
Lifehacker »Архів» Шпаргалка по GTD: всі інструменти і методики в одному місці
[. ] Все почалося, природно з книги Давида Аллена «Як розібратися зі справами» (Getting things done), але цим справа не закінчилися, ентузіазм з яким система була прийнята, породив масу тлумачів, а так само всілякі модифікації системи, на зразок Do it tomorrow. Я б порадив ознайомитися з оригінальною книгою, а потім в якості контрасту - прочитати про найсвіжішої системі управління справами «Авто-фокус». [. ]
Lifehacker »Архів» Скорочений GTD: три головних правила
[. ] Починається все - з записів. Записуйте все будь-яким з відомих вам і нам способів. Поділіться [. ]
Прийшов до такої системи сам підсвідомо)
Може хто-небудь пояснить мені (Можна в личку, щоб не флудити), навіщо всі ці планування, галочки, зошити, блокнотики, линеечки, все це вбивство часу на планування того, що треба зробити, якщо для виконання будь-якого завдання її просто треба почати робити? Навіщо себе мотивувати, якщо ти щось робиш свою роботу, чи ні? Вам не здається, що всі ці системи планування, ще один спосіб зрубати бабла і отримати профіту від хом'ячків?
сам зрозумієш, коли у тебе буде 1-2 роботи, п'ят хобі зимових і літніх, родичі і пару дівчат ..))
1-2 роботи, купа хобі і пара дівчат, замість однієї нормальної роботи, одного улюбленого заняття і однієї гідної пані поруч це типу круто что-ли. Я думав тут люди собі життя спрощують, а не ускладнюють)))))
що можна пояснити школоте, яка і так вже все знає?))
Ну ну. Ото ж бо одного такого розумника довелося трішечки звільнити, тому що він на кожен мій питання "а чому ви зараз займаєтеся" він ліз в свій gtd. ))) А про школоту Ви даремно, я задав конкретне питання, а з'ясувалося, що тут аудиторія до конструктивної дискусії не готова.
Віталій Іванович Іванов
Привіт, Максим, Навіть в разі роботи та виконання волі роботодавця буває безліч завдань, які треба вирішити. У вільній праці і навіть у рантьє теж є різні завдання. Про відсутність завдань мені повідомив тільки один знайомий, який видобуває засоби до існування фізичною працею, а також пацієнт, прикутий хворобою до ліжка. Так ось, напр. мені хочеться спланувати виконання своїх завдань і вирішувати їх, зосередившись лише на одному завданню в певний проміжок часу. Щоб не упустити при цьому виконання інших завдань, я планую їх тривалість і послідовність заздалегідь. Крім того, нерідко, щоб дістатися до приємної цілі, треба вирішити ряд проміжних непривабливих завдань. Ну або втома в умовах цайтнота. При цьому виникають труднощі з мотивацією, прокрастинація. Планування допомагає мотивувати себе, позбавлятися від сміттєвих справ. -
Віталій, здрастуйте! Я прекрасно уявляю, що складання плану найближчих завдань, а також розбиття їх на підзадачі значно спрощує процес досягнення мети. Спробую сформулювати моє запитання точніше: А чи не здається присутнім, що велика кількість різних варіантів і форм планування завдань і прагнення якомога ретельніше розпланувати своє життя призводить до того, що корисне час, який можна витратити на безпосереднє виконання завдання йде на безпосередньо планування? Судячи по тонні літератури в книжкових магазинах і статей в електронних виданнях на тему планування та мотивації діяльності працівника, створити посібник з тайм-менеджменту може будь-який бригадир. Якщо присутні тут пані та панове прагнуть поліпшити і спростити собі життя, то чому не шукають собі справу, яке б не змушувало людину шукати over 9000 приводів робити ту роботу, за яку їм платять? Я не готовий платити зарплату працівникові, який замість прямої діяльності її намагається якомога більше точніше спланувати. І я не збираюся кидати камені в чий-небудь город, мені просто цікаво, помиляюся я чи ні. Дякую за приділену увагу.
Віталій Іванович Іванов
Максим, коли я тільки вчився планувати в 1988 році, у мене йшло прибл. вісім годинників на планування і шість годинників на реалізацію планів. В ході планування мені треба було зрозуміти не тільки, на який день і годину призначити справу, а й як його зробити. Поступово процес планування у великій частині автоматизованого, алгоритмизировать і став займати зазвичай 15-30 хвилин в день. Є ще й такий момент, що до свого способу планування "прірабативала". Виникає відчуття рутини, одноманітності. Нагадувалки перестають нагадувати. Виникає потреба освіжити планування. Тоді шукаєш інші способи. Також в магазинах є багато готової їжі і готового одягу. Але мені ось куди як приємніше їжа саморобна і, якщо є можливість, одяг, пошитий на замовлення. ) Максим, Ви б сказали, що у Вас за працівники. Якщо вони у Вас працюють на конвеєрі, то, можливо, необхідності в плануванні і немає. За них планує творець конвеєра. А ось у нас, у юристів, працівників немає. Юрист-працівник це нонсенс, абсурд. Якщо виникає необхідність у колективній праці, ми утворюємо партнерства. З працівників хіба що завгосп-водій. У той же час у нас є старший (управитель) партнер, який організує спільну діяльність. І тут мені абсолютно незрозуміло, як можна обійтися без планування. Як в цьому випадку розподіляти діяльність, координувати її між собою? Відносно мотивації. Як люблю говорити, у мене в житті було два кращих рішення - професія і шлюб. Але в професії, як і в шлюбі, бувають труднощі, конфлікти. Часом виникають неприємні, але потрібні справи, охоплює втома. Специфіка професії така, що надходження завдань передбачити неможливо об'єктивно. І тут приходить на виручку планування. Воно допомагає розкласти все в голові по поличках, оптимізувати час справ і час відпочинку. Максим, я от не второпаю. Ви проти планування в принципі або проти якогось певного методу планування? Якщо перше, то поясніть, як у Вас відбувається робота. Якщо друге, то як Ви плануєте? -