Даний термін складається з двох англійських слів: перше - «out» перекладається, як «поза», а друге «staff» - перекладається, як персонал. Існує кілька вірних визначень аутстаффінгу:
- Аутстаффінг - можливість використовувати в роботі одного підприємства робочі сили іншого.
- Аутстаффінг - виведення частини співробітників організації за межі її штату.
- Аутстаффінг - комплекс заходів, що володіють організаційним, економічним і юридичним характером, які призводять до виведення співробітників за рамки штату підприємства, щоб помітно знизити витрати замовника і правові ризики, пов'язані з робочими.
- Аутстаффінг - технологія управління роботи персоналу, суть якої криється в перекладі співробітників в сторонню компанію з офіційним в ній оформленням, але в дійсності співробітники продовжують працювати там же і в тій же посаді.
При введенні такої технології на підприємстві, співробітники повинні підписати трудові договори з організацією-провайдером (аутстаффером), а не з фірмою, яка в реальності надає їм роботу. У подібному трудовій угоді вказується те, що в обов'язки організації-аутстаффера входять: оплата праці, виконання кодексу, виробництво відрахувань і т.п.
Зазвичай в ролі аутстаффером виступають самі звичайні кадрові агентства.
Відносини, які укладаються між фірмою-замовником і аутстаффером, оформляються у вигляді договору про надання співробітників в оренду.
Дана технологія управління співробітниками вважається найбільш ефективним методом в справі управління працівниками, який відкриває перед підприємцями можливість регулювати кількість працівників на необхідний період часу, не зачіпаючи ні штатний розклад, ні розмір штату. Таким чином, виходить, що працівник числиться в штаті одного підприємства, а насправді працює в абсолютно іншому.
послуги аутстаффінгу
Підприємство, що виступає в ролі аутстаффера, має взяти на себе відповідальність за забезпечення співробітників всім необхідним.
структура послуги
Провайдер є офіційним юридичним особою, яка надає замовнику необхідних працівників, а значить, що саме аутстаффер відповідальний за наступне коло обов'язків:
- Прийом на роботу.
- Переклад.
- Підвищення або зниження в посаді.
- Розірвання стосунків або звільнення.
- Оплата лікарняних та планових відпусток, а також їх оформлення.
- Видача різного роду довідок на вимогу.
- Розрахунок і видача різного роду винагород, заохочень і заробітної плати.
- Розрахунки і оплата різного роду відрахувань і податків, в розмірі, встановленому законом.
- Взаємодія з усіх видів питань з органами державного управління.
Додаткові послуги
Крім вище перерахованих послуг, що вважаються обов'язковими, фірма-провайдер може виконувати наступні, додаткові:
мета аутстаффінгу
Договору з аутстаффером полягають в тих випадках, коли організація, в силу різних обставин, не може надати штатні місця деяким працівникам, бажаючи скоротити витрати, пов'язані з виплатою зарплати, або ж потреба у даних кадрах в штаті і зовсім пропала.
Основною метою аутстаффінгу, як послуги, є оптимізація штатного розкладу. зменшення витрат на виплату заробітної плати та скорочення ризику виникнення суперечок. Крім цього, аутстаффінг дозволяє істотно розвантажити відділ кадрів підприємства і бухгалтерську службу, забезпечуючи, таким чином, оптимізацію для виробничих процесів не тільки кадрової служби, а й всієї компанії в цілому.
переваги
Якщо порівнювати аутстаффінг з процедурою найму робітників, то дана послуга дозволить замовнику отримати цілий ряд важливих переваг:
- Зниження завантаженості служби з пошуку персоналу.
- Зменшення завантаженості бухгалтерів.
- Зменшення адміністративних витрат завдяки подібній розвантаження.
- Повністю виключаються ризики для компанії бути вплутався в судовий розгляд в разі трудової діяльності іноземців, в страхових ситуаціях і навіть у разі нещасного випадку.
- Можливість забезпечити максимальну відповідність числа штатних одиниць існуючого обсягу робіт.
- Можливість ведення політики гнучкого управління персоналом.
- Економія фінансів, що витрачаються на навчання і підвищення кваліфікації співробітників.
- Можливість на легальних умовах зберегти статус малого підприємства, а відповідно користуватися пільгами для такої форми бізнесу.
- Можливість посилити команду, наприклад, під час просування нової продукції.
- Можливість швидкого виходу на новий ринок, наймаючи на роботу персонал з належною кваліфікацією відповідно до основними цілями підприємства і економічними рамками.
- Можливість створювати на практиці мотивацію. використовуючи пропозицію перейти в штат, як стимул дострокового і якісно виконання поставленого завдання.
Зразок договору
Всі операції організації-аутстаффера оформляються у формі договору про надання робочої сили в оренду.
Завантажити договір аутстаффінгу в форматі MS Word.
У договорі може бути зазначено:
- Ініціали найманого працівника.
- Тимчасові рамки (обов'язково).
- Розмір оплати праці співробітника працює поза штатом.
- Кваліфікаційний рівень працівника.
- Посада і т.д.
Під час роботи за договором аутстаффінгу регулярно повинні складатися акти про хід виконання робіт, в яких прописується обсяг виконаних операцій, кількість відпрацьованих годин.
В умовах аутстаффінгу сам робочий ніяк не пов'язаний з компанією-замовником, ні юридично, ні документально. Всі правові зобов'язання перед робочим несе компанія-провайдер. Відносини між замовником і співробітником не регулюються законодавством.
«Підводні камені» аутстаффінгу
Дуже часто саме цей договір ставати документом, що цікавлять перевіряючі інстанції, особливо податкову службу.
Тому слід зазначити деякі основні моменти, які привертають увагу подібних організацій:
- Наявність договору з надання персоналу. Якщо він є в наявності, важливо щоб в його тексті містилася така інформація:
- Предмет договору.
- Ціна послуг, що надаються.
- Кількість необхідних працівників і їх посади.
- Вимоги, що пред'являються до досвіду і кваліфікації персоналу.
- Термін роботи за договором для працівників.
- Місце, де буде проводитися трудова діяльність.
- Визначення, в чий коло обов'язків (аутстаффера або замовника) входить проведення інструктажу, розслідування НП, ознайомлення з нормами підрахунок робочих годин.
- Матеріальна відповідальність.
- Частою буває ситуація, коли роботодавці або замовники забувають впорядкувати власні документи в тих випадках, якщо працівники залишаються працювати на своїй посаді, але були переведені в рамках аутстаффінгу. Замовник, який є роботодавцем, в даному випадку повинен розробити для таких працівників інструкції та ознайомити з ними найманий персонал.
- Ціна послуги, що надається, крім усього іншого, повинна враховувати винагороди як для самих працівників, так і для компанії аутстаффера.
- У наймача повинні бути не тільки трудові угоди з працівниками та їх компанією. а й акти виконаних робіт та інші папери, здатні підтвердити той факт, що співробітники поза штатом працюють за наймом.
- Бажано, щоб коло обов'язків співробітників, найнятих з аутстаффінгу, не повторював обов'язки штатних співробітників;
- Всі положення договору повинні бути складені в суворій відповідності з буквою закону. В іншому випадку даний документ може бути визнаний недійсним і стати відправною точкою для того, щоб організація-замовник була залучена в судові тяжби, які часто обертаються серйозними штрафами.
Послуга аутстаффінгу в Росії
Виникнення аутстаффінгу в Росії тісно пов'язане з економічною кризою в кінці 90-х, який змусив багатьох підприємців замислитися про оптимізацію рішень кадрових питань. Особливо привертає дана послуга більші підприємства, які працюють відразу в декількох регіонах країни, або фірми, яким працівники не потрібні постійно. Таким компаніям набагато вигідніше наймати робітників, ніж утримувати їх в штаті.
Особливо актуальний аутстаффінгдля підприємств, які здійснюють роботи з навантаження і розвантаження всього раз на місяць. наприклад. Сьогодні все частіше найманими робітниками за договором аутстаффінгу стають: кухарі, стюарди, пакувальники, комірники, офіціанти, вантажники і т.д.
Найбільш зрозумілим і популярним видом робіт, на які залучаються співробітники компаній-провайдерів, це сезонна діяльність.
Запуск нового продукту
Дана процедура вимагає використання праці величезної кількості торгових представників, які будуть зайняті просуванням пропонованої продукції. Нерозумно для такого виду діяльності наймати штатних фахівців, тому що після закінчення проекту людей доведеться просто звільнити.
Компанія-аутстаффер в даному випадку готова запропонувати, на час просування продукції, торгових представників тільки в тимчасове розпорядження, і в даному випадку послуга є найбільш розумним виходом із ситуації.
Доставка вантажів та робота складу
У компанії замовника є склад, який розташований в іншому населеному пункті або регіоні. На цей склад вантажі приходять досить рідко, а значить містити там штатних співробітників не вигідно і нерозумно. У даній ситуації раціонально було б вдатися до послуги аутстаффера, які передасть в розпорядження замовника необхідних співробітників на певний термін.
Використання такої аутстаффінгового схеми управління персоналом дозволяє підприємцям вчасно і оперативно реагувати на зміну ринкової ситуації. що особливо важливо під час фінансової нестабільності. Крім того, організації за допомогою аутстаффінгу отримують можливість наймати співробітників необхідної кваліфікації в потрібній кількості в стислі часові рамки.
Отримайте безкоштовну юридичну консультацію прямо зараз
Зразок виписки з штатного розкладу
Мотивація персоналу: ефективні методи і способи стимулювання співробітників
Звільнення співробітника - покрокова інструкція