Ну, по-перше, архів можна створити прямо на поштовому сервері. Gmail. наприклад, має таку можливість. Покопайтеся у себе в настройках, є шанси, що можна архівувати повідомлення прямо на сервері.
Для тих, хто діставати повідомлення з інтернету не хоче, архівувати поштову скриньку можна за допомогою самого поштового клієнта Mail. Через меню Ящик вибираємо Архивировать поштову скриньку (перед цим виділивши потрібний).
Зберігаєте куди-небудь, і на цьому практично завдання завершена. У мене на робочому столі вийшло два архіву, які для зручності рекомендую перейменувати (наприклад, ім'ям ящика).
Звичайно, за допомогою Command + F можна знайти потрібні слова, по яких найлегше знайти потрібні повідомлення. Але назвати такий спосіб простим або швидким важкувато.
Чи не перевіряв можливості всіх поштових клієнтів, але оскільки під руками виявився Microsoft Entourage. Там є окреме меню сценаріїв, де між іншими є і створення zip-архіву з обраних повідомлень.
Спеціалізованою програмою для архівування повідомлень Mail є MailSteward. Скажу відразу, що існує три версії цієї програми: Lite, звичайна і Pro. Усі платні - від 25 до 100 зеленооких тугриків. Але зупинитися на ній мені хотілося через те, що безкоштовні версії повнофункціональні. Обмеження стосується лише кількості архівуються повідомлень. А їх 15 000. Не мало для звичайного користувача, а для ознайомлення вистачає з головою.
Вся принадність програми полягає в комфортному пошуку потрібних повідомлень, а також присвоєння їм міток для зручного пошуку.
Програма автоматично створює файл на робочому столі з назвою myemaildb. Проробивши деякі настройки за вибіркою потрібних ящиків і підпапок для архівування, можна сміливо тиснути кнопку archive.
В результаті цієї операції, тривалість якої залежить від кількості повідомлень, отримаємо вікно, в якому видно все, що ми стиснули.
Можливість наочно управляти листами архіву і сортувати їх по будь-якій з колонок робить роботу дуже зручною. А якщо додати теги, так буде ще простіше.
Людям, які дійсно потребують архівації пошти, заплатити $ 50 за звичайну версію не складе великих труднощів. Версія Pro дозволяє створити базу даних MySQL для зберігання пошти.
Архівувати чи повідомлення взагалі, вирішувати користувачеві. Можна нормально користуватися можливостями поштового сервера, віртуального місця пропонується все більше. Можна ще досліджувати інші поштові клієнти, не виключено, що їх можливості теж багато коштують. Головне, щоб можна було пошту потім безпечно дістати.