Проходження процедури апостиля вимагає нотаріальний переклад документів. Цю обов'язок із задоволенням візьме на себе команда компанії SayUp. Після перекладені документи слід відправити в відповідальні державні органи. Подати завірені нотаріусом копії документів можна тільки в Міністерство юстиції Російської Федерації (Мін'юст), легалізація документів відбувається саме там.
Як проставити апостиль в Мінюсті
Проставлення апостиля в Мін'юсті вимагає проходження наступних етапів:
1. Подача і реєстрація документів. У перелік необхідних документів входять: заява на офіційному бланку, документ, що засвідчує особу (в разі самостійної подачі документів), сам документ, який потрібно легалізувати, держмито в розмірі 2500 руб. за 1 документ, довіреність або інший документ (в разі надання документів іншою людиною, наприклад, співробітником SayUp).
2. Визначення причин для відмови в процедурі апостиль. Мін'юст перевіряє всі документи на відповідність, в тому числі справжність підпису та печатки посадової особи на оригіналах документів. Це найскладніший етап. Для його проходження потрібно звертати увагу на всі дрібниці перед подачею документів до Мін'юсту.
Всі офіційні документи повинні відповідати вимогам законодавства РФ, мати номер, дату, печатку і підпис. Якщо якийсь елемент відсутній, документи просто не приймуть. Всі печатки та підпису повинні бути чіткими, що не змазаними, а все виправлення і поправки - читані в первісному вигляді і обговорені особою, запевнив документ.
Іноді люди стикаються з проблемою того, що офіційний документ просто не призначений для використання його за кордоном або його представляє орган, який сам має право на легалізацію. У цьому випадку Міністерство юстиції відмовить в проставленні апостиля.
Вони мають право відмовити навіть у випадку, якщо листи оригіналу не прошиті, чи не пронумеровані і не закріплені печаткою офіційно надав документ органу. Та ж доля чекає при отриманні Міністерством письмового доказу того, що офіційний документ визнаний недійсним в судовому рішенні. Досить однієї найменшій неточності. Це ще далеко не всі причини можливої відмови.
4. Отримання готових документів. У зазначений час необхідно особисто прийти до Мін'юсту з паспортом або іншим документом, що посвідчує особу, та отримати документ з апостилем.
При небажанні вникати в труднощі процедури, витрачати час і сили на відвідування державного органу, компанія SayUp візьме всі етапи проставлення апостиля на себе. У разі вкрай обмежених термінів, співробітники виконають терміновий апостиль.