У випадках, коли співробітник порушує трудову дисципліну:
- приходить на роботу пізніше визначеного часу;
- йде раніше закінчення зміни додому;
- відсутня довгий час протягом дня;
- розпиває спиртні напої, вживає наркотичні або токсичні речовини, або з'являється на роботі під їх впливом, перебуваючи в неадекватному стані, що перешкоджає виконанню не тільки своїх посадових обов'язків, а й нормальній роботі оточуючих.
Крім того, піддаючи в окремих ситуаціях життя і здоров'я колег по роботі, або людей, що знаходяться поруч на невиправданий ризик бути травмованими;
- відноситься халатно до виконання своїх безпосередніх обов'язків, що часто впливає на весь виробничий цикл;
- недбало ставиться до майна підприємства;
- інших випадках несумлінного ставлення до роботи,
керівництво підприємства має право залучити порушника до дисциплінарної відповідальності.
Важливо зрозуміти, що накладення стягнення направлено, перш за все, на відновлення нормальних трудових правовідносин і підтримання трудової дисципліни всього колективу співробітників.
Перед тим, як прийняти рішення про заходи покарання, відповідно до норм ст. 192 ТК РФ:
1. зробити зауваження (зазвичай при незначних одноразових порушеннях дисципліни робиться в усній формі);
2. оголосити догану (оформляється вже обов'язково письмовим розпорядженням).
Роботодавець повинен з'ясувати причини, що спонукали працівника вчинити саме таким чином, зажадавши письмове пояснення.
Повторно досконала провину в період, коли не знято стягнення, загрожує закінчитися звільненням із записом в трудовій книжці про причини припинення трудових відносин, які не сприяють знаходженню незабаром нової роботи в пристойному закладі, де власник навряд чи захоче в штаті своїх співробітників бачити порушника дисципліни праці ;
3. звільнити за грубе порушення, вчинене діями або бездіяльністю навіть один раз або систематичне невиконання своїх обов'язків.
Але, навіть застосувавши один із заходів покарання (крім звільнення) для того, щоб стимулювати працівника до нормального виконання своїх обов'язків, роботодавець не може нескінченно маніпулювати тим, що у співробітника вже є зауваження або догану і при повторному інциденті з ним можуть розпрощатися.
Час дії стягнення за дисциплінарний проступок
Термін дії дисциплінарного покарання визначено нормами ст. 194 ТК РФ:
- протягом одного року, за умови, що співробітника за цей час не притягнуть повторно до відповідальності за порушення дисципліни праці або несумлінне ставлення до роботи;
- достроково:
- з ініціативи самого роботодавця;
- угоди із зацікавленим працівником по його зверненню;
- клопотанням безпосереднього начальника винного працівника або представника профспілкової організації.
Варто відзначити, що притягнути до відповідальності, тобто накласти стягнення, керівник має право протягом одного місяця після виявленого факту допущених порушень, якщо сама подія сталася не більше півроку тому.
Винятком є випадки, коли підтвердження несумлінного ставлення до своїх службових обов'язків виявлено в ході аудиторської перевірки або ревізії господарської діяльності організації. У таких ситуаціях накласти стягнення можна, якщо після винного дії (бездіяльності) не минуло двох років.
Якщо в момент проведення перевірки та виявлення допущених порушень, винний співробітник знаходиться у відпустці або хворий, місячний термін, коли можливо притягнути до відповідальності продовжується на цей період, поки працівник не приступить до виконання трудових обов'язків.
Тільки після видання письмового розпорядження про накладення дисциплінарного стягнення починається відлік терміну його дії.
Коли і як стягнення знімається автоматично?
Якщо протягом року після видання наказу про притягнення до відповідальності працівник сумлінно виконував свою безпосередню роботу, не порушував норми трудового поведінки і режим робочого часу, затверджені внутрішніми локальними актами, діючими в організації та законодавчих актів в сфері трудових відносин, стягнення вважається знятим.
Ніяких особливих розпоряджень з цього приводу робити не потрібно. Однак відповідальний фахівець за ведення кадрової документації співробітників повинен простежити, щоб працівник був відновлений в усіх своїх правах по закінченню року після накладеного на нього стягнення, незалежно працює він в цей момент або знаходиться в одному з видів відпусток (черговому, додатковому, без збереження заробітної плати), у відрядженні або хворіє.
У багатьох організаціях, затвердженими положеннями про оплату праці або преміювання працівників передбачено, що під час дії стягнення, порушив дисципліну праці працівник не може бути заохочений стимулюючими виплатами додатково до нарахованої обов'язкової заробітної плати.
Крім того, просування по службі також часто залежить від наявного стягнення.
Тільки після його зняття може поновитися термін, який вважається для можливого підвищення в посаді.
Як знімаються винесені догани і зроблені зауваження
Коли мова йде про зняття дисциплінарного покарання за скоєний проступок, важливо розуміти, що анулюється автоматично через рік тільки стягнення у вигляді зауваження або винесеного догани.
Це правило поширюється лише на тих співробітників, хто не вчинив нових порушень дисципліни.
Якщо навіть, наприклад, за один місяць (день) до закінчення річного терміну після видання наказу про оголошений догану за систематичні запізнення, працівник піде завчасно з роботи і йому буде зроблено зауваження, то відлік строку дії дисциплінарного стягнення починається спочатку.
Звільнення за порушення дисципліни не анулюється,
Лише, якщо роботодавець допустив порушення вимог норм трудового законодавства в дотриманні порядку припинення трудових відносин, співробітник може звернутися до судових органів, оскаржуючи як зазначені причини звільнення, так і законність дій керівника.
І тільки за рішенням суду працівника можуть відновити на колишній посаді, скасувавши наказ про звільнення, або змінити запис у трудовій книжці про причини звільнення.
Оформлення зняття стягнення
Ніяких додаткових наказів про те, що знімається дію рік тому зробленого зауваження або оголошеного догани видавати немає необхідності, оскільки цього не вимагає законодавець.
Письмове розпорядження про припинення дії накладеного стягнення повинно бути оформлено, якщо керівник вирішить сам або на прохання працівника, його начальника або представницького робочого органу зняти стягнення достроково.
В такому випадку в наказі потрібно вказати:
- особисті дані співробітника, який залучався до відповідальності за допущені порушення трудової дисципліни або неналежне виконання (ухилення) виконання своїх обов'язків, займана посада і структурний підрозділ, де знаходиться його робоче місце;
- реєстраційний номер і дату раніше виданого розпорядження про накладення стягнення;
- причину зняття покарання і дату, з якого числа, місяця, року воно анулюється.
Під особистий розпис знайомлять зацікавленого працівника протягом трьох днів з моменту видання наказу.
Оскільки в трудовій книжці, що відбиває всі пересування в процесі трудової діяльності людини, не роблять записи про накладення стягнення, то логічно, що не вносять записи і про його зняття, як при дострокової скасування, так і у випадках автоматичного анулювання покарання.
Якщо ж співробітник протягом року, поки діє винесене дисциплінарне стягнення, припинить трудові відносини з підприємством, що у нього було покарання за порушення трудової дисципліни, документально потенційний роботодавець не побачить ніде.
Як впливає вчинення повторного проступку на зняття стягнення за порушення дисципліни
Як ми вже згадували, накладене стягнення у вигляді догани або зауваження, якщо керівник не вважав за потрібне зняти раніше встановленого законом терміну його дії, тобто протягом року після виданого розпорядження, буде анульовано автоматично лише за однієї умови:
протягом одного року до працівника не виникне претензій з питань порушення з його боку трудової дисципліни або показниками результатів діяльності.
В такому випадку, через рік покарання зніметься автоматично і вважається, що працівник не притягувався до відповідальності.
Навіть скоєний проступок через день після автоматично знятого стягнення вважається первинним, і термін його дії обчислюється з дня видання наказу про накладення стягнення.
Якщо ж працівник, якому вже зроблено зауваження або винесено догану повторно порушить дисципліну протягом одного року до автоматичного зняття стягнення, термін вважають від дня видання другого наказу.
Це відноситься і до тих ситуацій, якщо протягом цього року співробітник переведений в інший структурний підрозділ одного підприємства або нову посаду.
Не варто забувати і про те, що повторне порушення дисципліни загрожує більш серйозними наслідками, ніж оголошений догана і як наслідок, позбавлення на рік заохочувальних виплат.
Підстави, передбачені ст. 81 ТК РФ дозволяють роботодавцю припинити трудові відносини з недбайливим працівником навіть за незначний повторний проступок, оскільки самі міри покарання спрямовані на стимулювання співробітників до сумлінної праці.
Із записом у трудовій книжці, що вказує приводом, що послужило звільнення - неодноразове порушення трудової дисципліни, (п'ятий пункт ст. 81 ТК РФ) навряд чи послужить гарною рекомендацією в пошуках нової роботи.
