Антологія OpenOffice. Частина 3. Формати файлів, операції з файлами
Як правило, будь-який поважаючий себе пакет офісних програм має власні формати файлів для всіх своїх компонентів і пропонує користувачеві працювати саме з ними. Однак де-факто світовими стандартами в документообіг вже давно стали формати файлів документів Microsoft Office. Ніхто не може цього ігнорувати, і я ще не зустрічав офісного пакету, який не дозволяв би зберігати роботу в форматах MS Office або не відчиняв би їх. Це в повній мірі відноситься і до OOo 2.0. Крім того, існує маса інших форматів документів, які також прийнято підтримуватиме - так би мовити, "з ввічливості". OpenOffice.org в цьому плані дасть фору, мабуть, будь-якого офісного пакету.
Наводжу довідкову таблицю форматів файлів:
Еквівалент MS Office
Шаблон електронної таблиці
OpenOffice.org, як і прийнято, за замовчуванням зберігає файли у форматі OpenDocument. Якщо користувач хоче завжди зберігати документи як файли Microsoft Office, після установки OOo 2.0 треба зробити так: Сервіс -> Параметри -> Завантаження / збереження -> Загальні. У секції "Формат файлу за замовчуванням" на цій сторінці потрібно вибрати тип документа (наприклад, "Текстовий документ") і формат файлу зі списку "Завжди зберігати як". Після чого натиснути "ОК" для збереження змін.
Файли електронних таблиць
На додаток до власних форматів OpenDocument (.odg і .otg) Draw 2.0 може відкривати формати, використовувані OpenOffice 1.x (.sxd .std), і такі графічні формати: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF, XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Як бачимо, складно уявити собі ситуацію, коли б користувач зіткнувся з форматом графіки, з яким не здатний працювати OpenOffice.
OpenDocument Formula воліє працювати з власним форматом файлів, але також без проблем може відкривати формати, використовувані OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf), і файли MathML (.mml). Тут як ніде важлива попередня настройка: якщо встановлений відповідний параметр в "Сервіс -> Параметри -> Завантаження / Збереження -> Microsoft Office), то при відкритті документа Word, який містить впроваджений об'єкт equation editor, об'єкт буде автоматично перетворено в об'єкт OpenOffice.org Math.
Операції з файлами
За великим рахунком, основні операції з файлами - відкрити, зберегти, створити - такі ж, як і скрізь. Так що докладно зупинятися на них я не буду. Детально розгляну тільки операції, характерні саме для OpenOffice.org.
У діалозі "Зберегти як" встановіть прапорець "Зберегти з паролем" і натисніть "Зберегти". Ви отримаєте підказку про збереження з паролем. Тільки майте на увазі, що паролі повинні містити як мінімум п'ять символів. Ще не введені п'ять символів, кнопка OK залишається неактивною.
1. Експорт в XHTML:
У пакеті OpenOffice.org є можливість експорту файлів у формат XHTML. Для цього користувач повинен вибрати "Файл -> Експорт". У діалозі "Експорт" вибрати XHTML в списку "Формат файлу".
2. Експорт в PDF:
Тут все складніше. Експорт безпосередньо в PDF може здійснювати будь-яка з додатків OpenOffice. Найпростіший спосіб - використовувати кнопку на панелі інструментів або вибравши "Файл> Експорт в PDF". В цьому випадку користувача попросять ввести ім'я PDF-файлу, після чого відкриється діалог "Параметри PDF". Однак в цьому випадку користувач не зможе вибрати діапазон сторінок, параметри стиснення зображень або інші параметри експорту. Налаштувати все це можна, окремо налаштувавши "Параметри PDF".
На вкладці "Загальні" містяться наступні параметри:
- "Сторінки":
"Все": Експорт всього документа.
"Область": Дозволяє експортувати лише певний діапазон сторінок. Для цього слід використовувати покажчик формату 7-15 (означає сторінки з 7 по 15). Щоб експортувати окремі сторінки, використовується формат 11; 18; 34 (сторінки 11, 18 і 34).
- "Зображення":
"Стиснення без втрат": У цьому випадку зображення зберігаються без втрати якості. Однак є одна особливість: коли використовується з фотографіями, має тенденцію робити великі файли. Словом, рекомендується для зображень інших типів.
"JPEG компресія": Тут уже враховуються різні ступені якості. Наприклад, установка 90% добре працює з фотографіями (невеликий розмір файлу, непомітні втрати).