На якому рахунку слід враховувати сценічні костюми? Чи потрібно проставляти інвентарний номер на елементах костюмів? Чи виділяються в обліку костюми, що знаходяться в запасі? Як враховуються елементи сценічного костюма: окремо чи як одне основне засіб?
Норми законодавства наказують враховувати окремі види нефінансових активів в особливому порядку. Це відноситься, зокрема, до сценічних костюмах, використовуваним в установах культури. У цій статті розглянемо типові питання практикуючих фахівців з даної теми.
На якому рахунку слід враховувати сценічні костюми?
Відповідно до п. 38 Інструкції № 157н матеріальні об'єкти майна, незалежно від їх вартості, з терміном корисного використання понад 12 місяців, призначені для неодноразового або постійного використання на праві оперативного управління в процесі діяльності установи при виконанні ним робіт, наданні послуг, здійснення державних повноважень (функцій) або для управлінських потреб установи, приймаються до обліку в якості основних засобів.
Таким чином, сценічні костюми в більшості випадків відповідають зазначеним ознаками і повинні враховуватися на рахунку, призначеному для обліку основних засобів. Причому сказане стосується всіх елементів сценічного костюма (в тому числі взуття, головних уборів і т. П.).
Разом з тим подібних прикладів судового вирішення такої ситуації - одиниці. Тому небажання організувати облік основних засобів пов'язане з ризиками.
До якого коду ОКОФ відносяться сценічні костюми?
Дане питання незмінно викликає суперечки серед практикуючих фахівців. Існують різні точки зору.
На наш погляд, остання позиція є більш обгрунтованою.
Чи потрібно проставляти інвентарний номер на елементах костюмів?
Відповідно до п. 46 Інструкції № 157н кожному інвентарному об'єкту основних засобів, крім об'єктів вартістю до 3 000 руб. включно і об'єктів бібліотечного фонду незалежно від їх вартості, присвоюється унікальний інвентарний порядковий номер незалежно від того, знаходиться він в експлуатації, запасі або на консервації.
Якщо об'єкт основного засобу є складним (комплексом конструктивно-зчленованих предметів), тобто включає в себе відокремлені елементи (конструктивні предмети), що становлять разом з ним єдине ціле, то на кожному такому елементі (конструктивному предмет) повинен бути позначений інвентарний номер, присвоєний основному засобу (складного об'єкту, комплексу конструктивно-зчленованих предметів).
Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається за ним на весь період його знаходження в установі.
Номер можна нанести вишиванням або прикріпленням жетона. Інші варіанти нанесення номерів (наприклад, фарбою) можуть завдати шкоди костюму. Однак в розд. 4 Рекомендацій № 1249 вони передбачаються. Зокрема, сказано, що нанесення інвентарних номерів на сценічно-постановочні засоби може проводитися фарбою (стійкою по відношенню до стирання і хімічних впливів), клеймением, рискою, вишиванням і т. П. - з тим, щоб їх не бачив глядач, але легко міг знайти працівник театру.
Чи потрібно виділяти в обліку костюми, що знаходяться в запасі?
Відповідно до розд. 1 Рекомендацій № 1249 бухгалтерський облік сценічних костюмів повинен забезпечити:
- контроль збереження сценічно-постановочних засобів;
- правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в обліку надходження сценічно-постановочних засобів, їх внутрішнє переміщення (з майстерень - в підрозділи, які обслуговують сцену, з вистави - в спектакль; з поточного репертуару - в запас) і вибуття (безоплатна передача, реалізація або ліквідація) .
Крім того, облік сценічно-постановочних засобів ведеться з поділом на кошти, що обслуговують поточний репертуар, і кошти, що знаходяться в запасі.
Тому будь-яким чином виділяти костюми, що знаходяться в запасі необхідно (наприклад: шляхом введення окремих субрахунків). Варто зазначити, що на сьогодні відсутні матеріали перевірок діяльності установ, які підтверджували б, що контролюючі органи фіксують відсутність даного варіанту організації обліку як порушення. Тим більше, що довести знаходження сценічних костюмів в запасі може бути проблематично. Одні і ті ж костюми можуть використовуватися відразу в декількох заходах.
Чи можна враховувати всі елементи сценічного костюма як одне основне засіб?
Облік основних засобів має певні особливості, і на практиці бухгалтер може бути зацікавлений у зменшенні облікових одиниць з тим, щоб не враховувати окремо такі елементи, як головні убори, сценічні сорочки і спідниці, а врахувати єдиний складений об'єкт основних засобів - сценічний костюм.
Відповідно до п. 41 Інструкції № 157н об'єктом основних засобів є об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж окремий комплекс конструктивно-зчленованих предметів, що становлять єдине ціле і призначених для виконання певної роботи.
Комплекс конструктивно-зчленованих предметів - це один або кілька предметів одного або різного призначення, що мають спільні пристосування і приладдя, загальне управління, змонтовані на одному фундаменті, в результаті чого кожен входить в комплекс предмет може виконувати свої функції тільки в складі комплексу, а не самостійно .
Аналогічним чином в розд. 4 Рекомендацій № 1249 сказано, що окремим об'єктом основних засобів вважається закінчений предмет, призначений для виконання окремих самостійних функцій, або ж окремий комплекс конструктивно-зчленованих предметів, що становлять єдине ціле і спільно виконують окрему роботу.
На наш погляд, до окремих елементів сценічного костюма це не застосовується, оскільки немає ніяких перешкод для того, щоб використовувати їх окремо.
В яких випадках вартість костюма буде збільшена?
Згідно п. 27 Інструкції № 157н балансовою вартістю об'єктів нефінансових активів є їх первісна вартість з урахуванням її змін. Зміна первісної (балансової) вартості об'єктів нефінансових активів проводиться у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, в тому числі з елементами реставрації, технічного переоснащення, модернізації, часткової ліквідації (разукомплектации), а також переоцінки об'єктів нефінансових активів.
У випадку зі сценічними костюмами буває важко прийняти рішення, чи варто в тій чи іншій ситуації збільшувати відображену в обліку вартість даного основного засобу. Наприклад: якщо установа набуває бісер або мереживо для прикраси костюма, який вже числиться в обліку, у бухгалтера можуть виникнути сумніви при відображенні даної операції.
Під добудовою розуміється спорудження нових частин до основного засобу. Причому нові частини повинні бути невіддільні від самого основного засобу без нанесення останньому шкоди. Тому про добудову мова може йти в разі врахування такого основного засобу, як об'єкт нерухомого майна.
Дообладнання - це доповнення основного засобу новими, раніше були відсутні частинами. Однак дообладнання стосовно сценічного костюму носить іронічний характер. Як правило, дообладнання призводить до появи у майна нових якостей і властивостей.
Під реконструкцією і модернізацією розуміють переобладнання основних засобів, що призводить до зміни їх основних техніко-економічних показників.
Таким чином, всі із зазначених вище випадків зміни вартості основних засобів мало застосовні до сценічних костюмах. Про добудову, дообладнання, реконструкції або модернізації можна говорити, якщо в результаті проведених робіт поліпшуються або підвищуються початкові показники функціонування основного засобу (термін корисного використання, потужність, якість застосування і т. П.).
Тому, на наш погляд, первісна вартість костюма буде змінюватися вкрай рідко. Повертаючись до визначеного вище прикладу, вартість бісеру або мережива, які використовували для прикраси сценічного костюма, не повинна збільшувати його початкову вартість.
На закінчення перелічимо деякі висновки, що стосуються особливостей обліку сценічних костюмів:
1) оскільки термін корисного використання сценічних костюмів, як правило, перевищує 12 місяців, вони підлягають обліку в складі основних засобів;
3) на сценічних костюмах, включених до складу основних засобів, повинні бути проставлені інвентарні номери. Номер наноситься таким чином, щоб він був не помітний для глядача, але легко розпізнавати працівником установи культури;
4) костюми, що знаходяться в запасі, рекомендується враховувати відокремлено (наприклад, на окремих субрахунках);
5) елементи сценічного костюма (головні убори, сценічні сорочки і спідниці), які можуть бути використані в діяльності установи окремо, варто враховувати як самостійні об'єкти, а не як одне основне засіб (костюм).