Податковий кодекс (ПК) передбачає уніфікований порядок оформлення результатів податкових перевірок (камеральних і виїзних), розгляду заперечень до актів податкових перевірок та прийняття рішень за результатом розгляду матеріалів податкових перевірок.
При цьому в п. 1 статті 100 НК встановлено особливості оформлення камеральної та виїзної податкових перевірок.
-
особливості оформлення
Так, при проведенні виїзної податкової перевірки за її результатами протягом 2-х місяців з дня складання довідки про проведену перевірку уповноваженими посадовими особами податкових органів повинен бути складений у встановленій формі акт податкової перевірки.
Обов'язок перевіряючих скласти в останній день проведення виїзної податкової перевірки довідку про перевірку, в якій фіксуються її предмет і терміни проведення, і вручити її платнику податків або його представнику закріплена в п. 15 статті 89 НК. Тут же йдеться про те, що в разі якщо платник податків (його представник) ухиляється від отримання довідки про проведену перевірку, довідка надсилається платнику податків рекомендованим листом поштою.
Акт за результатами виїзної податкової перевірки підлягає обов'язковому складання незалежно від того, чи виявлені даної перевіркою порушення чи ні. Раніше п. 4 статті 100 НК передбачалося положення, згідно з яким якщо за результатами податкової перевірки не складено акт податкової перевірки, то вважається, що перевірка відбулася і правопорушень не виявлено.
При проведенні ж камеральної податкової перевірки посадовими особами податкового органу, які проводять перевірку, відповідно до п. 1 статті 100 НК повинен бути складений акт податкової перевірки за встановленою формою тільки в разі виявлення порушень законодавства про податки і збори.
Термін, протягом якого повинен бути складений акт податкової перевірки при проведенні камеральної податкової перевірки, відповідно до п. 1 статті 100 НК становить 10 днів після закінчення камеральної податкової перевірки. З урахуванням норми п. 6 статті 6.1 НК термін, визначений днями, обчислюється у робочих днях, якщо термін не встановлено в календарних днях, робочим днем вважається день, який не зізнається відповідно до законодавства РФ вихідним і (або) неробочим святковим днем.
Термін проведення камеральної податкової перевірки встановлено в п. 2 статті 88 НК - протягом 3-х місяців з дня подання платником податків податкової декларації (розрахунку) та документів, які відповідно до НК повинні додаватися до податкової декларації (розрахунку), якщо законодавством про податки і збори не передбачені інші терміни.
-
Підписання та вручення акта податкової перевірки
У п. 2 статті 100 НК передбачено, що про відмову особи, щодо якої проводилася податкова перевірка, або його представника підписати акт робиться відповідний запис в акті податкової перевірки: "____________________________________ (посада, прізвище та ініціали керівника організації (її філії, представництва, іншого відокремленого підрозділу), або прізвище та ініціали індивідуального підприємця, або прізвище та ініціали фізичної особи, або прізвище та ініціали їх представника) від підпису акта відмовився ", завірена підписом проверяюще го (керівника перевіряє групи (бригади)) із зазначенням відповідної дати.
Акт податкової перевірки повинен бути вручений особі, щодо якої проводилася перевірка, або його представнику під розписку або переданий іншим способом, що свідчить про дату його отримання зазначеною особою (його представником). На останній сторінці примірника акта, що залишається на зберіганні в податковому органі, робиться запис: "Примірник акта з _______ додатками на ____ аркушах (кількість додатків) отримав", за підписом керівника організації, фізичної особи або індивідуального підприємця (їх представника), яка одержала акт, із зазначенням його прізвища та ініціалів, а також дати вручення акта.
У разі якщо особа, щодо якої проводилася перевірка, або його представник ухиляються від отримання акта податкової перевірки, то згідно з п. 5 статті 100 НК цей факт відображається в акті податкової перевірки.
До вручення особі, щодо якої проводилася перевірка (його представнику), акт податкової перевірки підлягає реєстрації в податковому органі.
При проведенні виїзних податкових перевірок платників податків-організацій з одночасною перевіркою філій (представництв) та інших відокремлених підрозділів за результатами перевірки філії (представництва) та іншого відокремленого підрозділу посадовою особою (посадовими особами) податкового органу, який проводив перевірку, оформляється розділ акта виїзної податкової перевірки. Керівник (уповноважена ним особа) філії (представництва) та іншого відокремленого підрозділу має право ознайомитися з розділом акту, при необхідності факт ознайомлення може бути посвідчений підписом вищеназваних осіб філії (представництва) та іншого відокремленого підрозділу із зазначенням відповідної дати. Один примірник зазначеного розділу акта надсилається до податкового органу за місцем постановки на облік головної організації з додатком в обов'язковому порядку завірених копій документів, що підтверджують порушення законодавства про податки і збори, а також інших матеріалів, що мають значення для підтвердження відображених в розділі акта податкових правопорушень.
Дивіться також:
"Вимоги до складання акту податкової перевірки: частина 1"
"Вимоги до складання акту податкової перевірки: частина 2"