Акт відбору зразків
Акт відбору зразків продукції є актом індивідуальної застосування. В даному акті фіксується вся інформація по відбираються перевіряючим посадовою особою державного органу зразкам продукції (товару). Згідно вимог закону, акт відбору зразків продукції складається посадовою особою органу контролю і нагляду в 3-х примірниках, з яких:
1-й примірник акта: направляється в організацію, уповноважену законодавством РК для проведення експертизи (аналізу, випробування) - АТ «Національний центр експертизи та сертифікації». Поряд з актом направляються: напрямок і належно відібрані зразки продукції;
2-й примірник акта: залишається у суб'єкта;
3-й екзземпляр акта: зберігається у посадової особи органу контролю і нагляду, яка здійснила відбір зразків продукції.
Усі примірники акта підписуються посадовою особою, яка відібрала зразки продукції, та керівником (представником) суб'єкта.
В акті відбору зразків продукції зазначаються:
- місце і дата складання акта;
- номер і дата рішення керівника органу контролю і нагляду, на підставі якого здійснюється відбір зразків продукції;
- посади, прізвища, імена та по батькові (якщо вони вказані в документі, що посвідчує особу) посадових осіб, які здійснюють відбір зразків продукції;
- найменування та місце знаходження суб'єкта, у якого проводиться відбір зразків продукції;
- посаду та прізвище, ім'я, по батькові (якщо воно вказане в документі, що посвідчує особу) уповноваженої особи суб'єкта;
- перелік і кількість відібраних зразків продукції із зазначенням виробника, дати виробництва, серії (номера) партії, загальної вартості зразків;
- вид упаковки і номер друку (пломби).
Відбір зразків продукції
Відбір зразків продукції для проведення контролю та нагляду, в тому числі кількість відбираються зразків, визначається відповідно до вимог нормативних правових актів і нормативних документів РК на продукцію і методи випробувань продукції. Прикладами, в даному випадку, можуть служити:
Відбір зразків продукції проводиться посадовою особою органу контролю та нагляду тільки в присутності керівника (представника) суб'єкта та уповноваженої особи суб'єкта. Відбір зразків засвідчується актом відбору зразків продукції.
Важливо. відібрані посадовою особою зразки продукції повинні бути укомплектовані, упаковані та опломбовані (опечатані).
Умови зберігання і транспортування відібраних зразків продукції не повинні змінювати параметри, за якими буде проводитися експертиза (аналіз, випробування) цих зразків. Посадова особа органу контролю і нагляду, яка відбирає зразки продукції для експертизи (аналізу, випробування), забезпечує їх збереження і своєчасність доставки до місця здійснення експертизи (аналізу, випробування).
Важливо. перевіряти особу не несе ніяких витрат у зв'язку здійснюваним відбором зразків продукції (витрати, пов'язані з відбором зразків продукції фінансуються за рахунок бюджетних коштів).
При цьому слід враховувати, що в разі підтвердження результатами експертизи факту порушення перевіряється суб'єктом обов'язкових законодавчих вимог, встановлених щодо продукції, він зобов'язаний відшкодувати витрати по проведенню експертизи.
Перевіряється суб'єкт за своєю ініціативою може провести незалежну експертизу (аналіз, випробування) залишився у нього зразка, в організації, уповноваженої відповідно до законодавства РК на проведення експертизи (аналізу, випробування).
При проведенні перевірки важливо пам'ятати, що посадові особи органу контролю та нагляду не вправі відбирати зразки продукції, проби обстеження об'єктів навколишнього середовища і об'єктів виробничого середовища для проведення їх досліджень, випробувань, вимірювань без оформлення протоколів про відбір зазначених зразків, проб за встановленою формою і ( або) в кількості, що перевищує норми, встановлені національними стандартами, правилами відбору зразків, проб і методами їх досліджень, випробувань, вимірювань, технічними регламентами або дейст ующімі до дня їх вступу в силу іншими нормативними технічними документами, правилами і методами досліджень, випробувань, вимірювань.
Підводячи підсумок освітленій нами в даній статті теми зазначимо, що відбір зразків продукції використовується не у всіх перевірках, а його проведення і фіксація результатів в акті відбору зразків продукції строго регламентовані законом, з урахуванням нюансів стосуються окремо взятої продукції і вимог закону застосовуються саме до даного типу продукції.