Співробітник в ході своєї діяльності використовує ряд офіційних паперів. Одним з документів, які є підставою для переміщення штампів, служить спеціальний акт прийому-передачі.
Це швидко і безкоштовно!
Що це таке?
Це спеціальний документ вільної форми, що підтверджує факт переміщення друку від однієї особи до іншої.
Для забезпечення схоронності і правомірності використання штампи зберігаються у відповідального співробітника, призначеного керівником підприємства. Однак в процесі діяльності організації іноді виникають ситуації, коли необхідно передати право володіння іншій людині. До таких випадків відносяться:
- штамп переданий у тимчасове розпорядження іншій посадовій особі компанії, наприклад, при необхідності укладення договору, підписання документів від імені директора;
- призначено новий відповідальна особа, і печатка повинна перейти під його контроль, наприклад, ситуація виникає в разі звільнення, відпустки, тривалої хвороби, відрядження співробітника;
- друк віддана у тимчасове користування сторонньому юридичній особі, наприклад, для засвідчення документів від імені фірми.
Факт передачі оформляється спеціальним актом, в якому містяться відомості:
- про що беруть участь в процесі сторонах;
- про причини зміни відповідальної особи;
- про терміни тимчасового використання.
Як правильно заповнити журнал обліку печаток і штампів - дивіться тут.
Хто його заповнює?
Акт прийому-передачі повинен оформлятися у всіх організаціях, які довіряють використання штампа іншому підприємству або співробітнику. Документ складається кількома особами:
Для реєстрації факту передачі необхідно вказати в документі прізвище, ім'я та по батькові, а також посаду кожного бере участь в процесі особи.
Інструкція складання
Законодавством не встановлено уніфікована форма документа. Це означає, що підприємство може розробити і затвердити її самостійно.
Однак існують певні вимоги до оформлення. У документі обов'язково повинні міститися такі відомості:
- прізвище, ім'я, по батькові та посада передавального співробітника;
- дані отримує особи;
- причина передачі;
- реквізити наказу про передачу печатки;
- період часу, протягом якого штамп може перебувати у одержує особи.
Також повинен бути проставлений відбиток печатки. Документ завіряється підписом керівника підприємства.
Тут ви можете безкоштовно завантажити зразок бланка цього паперу
Оформлений акт повинен зберігатися в організації три роки. Це дозволяє при виявленні зловживань або помилок, в результаті яких були завірені незаконні або неправильно оформлені документи, встановити, хто під час підписання цих паперів володів печаткою фірми.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: