Головна> Новини> Акт утилізації як документ, що завершує процедуру утилізації
Ваша організація збирається провести списання та утилізацію комп'ютерного обладнання та оргтехніки, але раніше у Вас цього не відбувалося. З чого почати?
Черговість дій повинна бути такою:
1. Оцінка технічного стану комп'ютерного обладнання та оргтехніки.
Мета цієї процедури - вирішення питання про те, що робити далі з обладнанням, відремонтувати, модернізувати і продовжити його експлуатацію або списати і утилізувати.
Оцінка технічного стану, іншими словами, експертиза комп'ютерного обладнання або експертиза оргтехніки завершуються оформленням такого документа як акт технічної експертизи. У цьому акті має бути відображено технічний стан обладнання і міститися рекомендація про те, що слід з цим обладнанням далі робити: продовжити його експлуатацію або списати і утилізувати. Зразок акта експертизи можна подивитися на нашому сайті в розділі «Документація».
Утилізація оргтехніки проводиться в тому випадку, якщо вона (техніка) вже не задовольняє висунутим до неї вимогам (несправна або морально застаріла).
Саме цю ситуацію ми зараз і розглядаємо.
Отже, експертиза комп'ютерного обладнання або експертиза оргтехніки завершені, оформлений акт технічної експертизи. з якого випливає, що подальша експлуатація обладнання неможлива, і воно підлягає списанню та утилізації.
Переходимо до другого кроку.
2. Списання комп'ютерного обладнання та списання оргтехнікі- це формальна процедура, яку проводить Ваша бухгалтерія. В результаті цієї процедури оформляється акт списання основних засобів ОС-4 (уніфікована форма).
3. Заключним дією є фактична утилізація оргтехніки. вироблена спеціалізованою організацією і завершується оформленням такого документа, як акт утилізації. Після його оформлення можна вважати утилізацію обладнання завершеною. Акт утилізації (зразок цього документа) наведено на нашому сайті в розділі «Документація».