Акт про шлюб
Рекомендації щодо заповнення
При виявлення робіт неналежної якості (виконаних з відступом від встановлених вимог) обов'язково складається акт про шлюб. Він буде потрібно: по-перше, для визнання шлюбу, а по-друге, для розрахунку вартості його усунення. Адже якщо цього не зробити, врахувати у витратах витрати, пов'язані з виправленням браку, буде проблематично.
Крім того, цей документ є юридичною підставою для пред'явлення претензій:
- постачальнику (в разі виявлення поставки неякісних матеріалів, комплектуючих, устаткування і т. д.);
- проектувальнику (в разі виявлення браку, допущеного з вини проектних організацій;
- субпідряднику (у разі виявлення неякісного виконання робіт субпідрядними організаціями);
- іншим винним особам.
На жаль, брак у роботі будівельників - не рідкість. Тому, щоб потрібний документ завжди був під рукою, його потрібно розробити і затвердити в обліковій політиці.
Крім обов'язкових реквізитів також рекомендується вказати:
- обсяг бракованої продукції;
- в чому саме полягає шлюб;
- терміни виправлення шлюбу.
Акт про зовнішній шлюбі складається комісією в присутності представників замовника, генерального підрядника і субпідрядної організації в трьох примірниках.
Якщо субпідрядник відмовиться від усунення браку, то виконати необхідні роботи доведеться самому генпідряднику, оскільки він відповідає перед замовником за якість робіт, в тому числі вироблених субпідрядником.
Додатково до акту про шлюб складається розрахунок вартості робіт по виправленню шлюбу.
На підставі зазначених документів генпідрядник зможе пред'явити субпідрядної організації претензію про відшкодування понесених витрат.
Для складання акта про внутрішньому шлюбі (виявленому виконавцем до здачі робіт замовнику) акт складається без представників замовника. Додатково до перерахованих реквізитами в ньому слід вказати:
- час і дату виявлення шлюбу;
- П.І.Б. працівника, винного в шлюбі (якщо можливо);
Це допоможе встановити винних осіб і ступінь їх провини, а значить - прийняти адекватне рішення про відшкодування шкоди. До акта можна прикласти пояснювальні записки винних осіб.
При відсутності винних акт послужить підставою для обліку витрат у витратах.
Приклад заповнення акта:
Товариство з обмеженою відповідальністю «Олімп»
Замовник ВАТ «Будінвест»
Генпідрядник ТОВ «Олімп»
Підрядник (субпідрядник) ТОВ «Покрівельник»
Комісія у складі:
Представника замовника (технагляду) зам.техніческого діректораОАО «Будінвест» Проніна В.В.
(Посада, прізвище, ініціали)
Представника генпідрядника (підрядника) заст.головного інженера ТОВ «Олімп» Лаптєва В.А.
(Посада, прізвище, ініціали)
Представника субпідрядника заст.головного інженера ТОВ «Покрівельник» Семенова Н.Т. (Посада, прізвище, ініціали)
склала цей акт в тому, що в результаті обстеження об'єкта
В результаті під впливом атмосферних опадів сталося здуття покрівельного килима.
(Опис виду дефекту (недоробок), їх місця знаходження, площі (обсягу))
Комісія прийняла рішення про:
необхідності переробки виконаних робіт в повному обсязі.
Субпідряднику ТОВ «Покрівельник» провести повне зняття покрівельного килима, виконати ремонт стяжки окремими місцями (за результатами скласти акт прихованих робіт). Роботи завершити протягом 20 робочих днів з дня підписання цього акта.
(Висновки за результатами роботи комісії (наприклад, про терміни
виправлення недоліків, призначення експертизи, про встановлення винних і т.д.))
Представник замовника (технагляд) Пронін В.В. Пронін
(Посада, прізвище, ініціали)
Представник генпідрядника (підрядника) Лаптєв В.А. Лаптєв
(Посада, прізвище, ініціали)
Представник субпідрядника Семенов А.К. Семенов
(Посада, прізвище, ініціали)