При зміні матеріально-відповідальної особи за вміст каси необхідно передати грошові кошти новому обличчю, при цьому оформляють акт прийому-передачі грошей. Причиною для цього може бути звільнення старого касира, його відхід у відпустку або інша причина.
Зміна касира завжди супроводжується певними важливими процедурами - проведенням інвентаризації готівкових грошових коштів каси і передача його вмісту новому касирові. В ході проведення інвентаризації складається акт за встановленою формою, в якому перераховуються всі готівкові кошти, які знаходяться в касі на момент прийому-передачі.
Далі проводиться процедура передачі грошових коштів каси новому матеріально-відповідальній особі. При цьому повинні бути присутніми як старий, так і новий касир. Процедура ця дуже відповідальна, тому її супроводжує комісія, склад якої призначається керівництвом компанії. Завдання членів комісії простежити процес перерахунку готівки каси, а також зафіксувати момент прийому-передачі грошових коштів між касирами за допомогою оформлення передавального акта. Зразок оформлення акту можна скачати на нашому сайті внизу статті.
Можливо, вам також знадобляться інші зразки передавальних актів:
- при передачі грошових коштів за договором - завантажити;
- при передачі документів - зразок;
- при передачі товарів - завантажити.
Як правильно оформити?
Акт прийому-передачі грошей від одного касира іншому складається членами комісії в присутності обох касирів.
У бланку акта повинні бути перераховані всі беруть участь особи - члени комісії і касири.
У тексті перераховуються всі папери і гроші, що знаходяться в касі на момент прийому-передачі, дані можна взяти з акту інвентаризації каси.
Виявлені надлишки або недостача також підлягає відображенню в акті, при цьому вказується їх розмір. Надлишки і недостача виявляються шляхом порівняння облікових даних і фактично отриманих. Якщо розбіжності є, то касир повинен надати письмове пояснення цьому, якщо ж такий документ він не бажає писати, то складається інший документ про відмову надати пояснювальну про розбіжності каси.
У бланку передавального акта також вказуються номер прибуткового та видаткового касового ордера, оформлених останніми.
Підписують складений документ всі члени комісії. Також свої підписи ставлять касир, який здав касу, і касир, її прийняв. Приклад оформлення акту можна скачати на нашому сайті нижче.