Електронні торгові майданчики (ЕТМ) - це сайти на яких здійснюються торги в Інтернеті. Замовниками тут виступають державні або комерційні організації, а постачальниками можуть виступати як фізичні, так і юридичні особи. Участь в електронних торгах строго регламентовано.
Для того, щоб стати учасником ЕТМ, потрібно пройти два обов'язкових етапи:
- отримати електронний цифровий підпис та
- пройти акредитацію на ЕТМ (електронному майданчику).
Електронні торги проходять за п'ятьма напрямками: ЕТМ для держзакупівель, ЕТМ для закупівель з державною участю, для закупівель комерційних компаній і для продажу майна збанкрутілих підприємств. Кожне з цих напрямків включає в себе безліч конкретних майданчиків і для участі в кожній з них необхідна окрема акредитація на ЕТМ, тоді, як цифровий підпис вам необхідно оформити одноразово.
Порядок отримання цифрового підпису та необхідні документи в розділі купити ЕЦП для торгів.
Після того, як ви отримаєте електронний цифровий підпис, потрібно подати заявку на акредитацію в ЕТМ. Розгляд заявки проходить протягом 5 робочих днів, після чого вам повідомляється про те пройшли ви акредитацію або ж немає.
Що потрібно, щоб успішно пройти акредитацію на ЕТМ?
Перш за все правильно налаштоване ПК і програмне забезпечення. Він повинен бути налаштований під вашу ЕЦП, яку необхідно перевірити на обраної електронному торговельному майданчику. На деяких сайтах це можна зробити до подачі заявки на акредитацію, шукайте форму «Перевірити ЕЦП».
Разом із заявкою потрібно буде відправити необхідні документи для акредитації на ЕТМ. Цей список може відрізнятися в залежності від конкретного майданчика.
Документи для акредитації на ЕТМ юридичної особи:
- Виписка з ЕГРЮЛ (повинна бути отримана не раніше півроку до подачі заявки)
- Установчі документи, статут і його зміни, якщо є
- Рішення або наказ про призначення керівником і документи його підтверджують (якщо ЕЦП оформлена на нього)
- Довіреність (якщо ЕЦП оформлена на співробітника)
- Рішення про схвалення або про здійснення за результатами аукціонів в електронній формі угод від імені учасника закупівлі із зазначенням відомостей про максимальну суму однієї такої угоди
Перевірте, щоб всі документи були читаються, були присутні печатки та підпису, копії документів повинні бути завірені нотаріально. Відскануте всі сторінки документа, навіть якщо вони не несуть вирішальної інформації (наприклад, титульні листи). При відправці документів на акредитацію, потрібно враховувати всі дрібниці аж до формату документа, його розміру і способу архівування (якщо потрібно).
Як бачите, акредитація на ЕТМ - досить складна юридична процедура, тому краще, якщо її будуть курирувати професіонали.