Система електронного документообігу Task2B надає широкі можливості з адміністрування. Всі інструменти мають простий і зручний інтерфейс, не вимагають спеціальних знань і мов програмування.
Основні можливості системи:
Управління користувачами СЕД
- Швидке створення нових користувачів по шаблонах.
- Самостійна реєстрація користувачів в системі з подальшим присвоєнням їм необхідних наборів прав адміністратором СЕД
- Групове застосування шаблонів за списком користувачів
- Призначення / настройка мови СЕД для користувача (локальні настройки)
Управління групами СЕД
- Об'єднання і управління інформацією / формами системи за функціональною ознакою (наприклад, Юридичний супровід і т.п.).
- Об'єднання і управління інформацією / формами системи за територіальною ознакою (наприклад, філії, підрозділу і т.п.).
Управління правами в СЕД
- Гнучка система призначення прав (аналог Linux).
- Зовнішні посилання на доступ до контенту / даними СЕД.
- Управління правами в розрізі груп інформації, ролей користувачів, відділів, підгруп.
- Використання / призначення ролей користувачів в рамках кожної групи окремо
Управління зберіганням даних СЕД *
- Зберігання файлів / вкладень може здійснюватися на серверах Task2B, так і на сервері Замовника (настройка здійснюється для кожного поля окремо)
- Зберігання бази даних може здійснюватися на серверах Task2B, так і на сервері Замовника
Налаштування інтерфейсу Системи Електронного Документообігу
За допомогою простої і інтерактивної функції адміністратор СЕД може виконати настройку інтерфейсу під кожного користувача і групу користувачів.