Поради по особистої ефективності. Розповідаємо, як наблизитися до ідеалу і які сервіси для цього використовувати?
Чи виникало у вас коли-небудь почуття, що в добі занадто мало годин, і все встигнути просто неможливо? Відведеного на роботу часу постійно не вистачає, але і працювати більше ви теж не в змозі.
Якщо це відбувається, варто задуматися про підвищення особистої ефективності.
Як зосередитися тільки на потрібної інформації і розподілити свої справи так, щоб на все вистачило часу?
Рада № 2 - Не пишіть довгих текстів
Рада № 3 - Плануйте справи
Ви вже помітили, що набагато більше часу витрачаєте на реалізацію якоїсь справи, якщо через забудькуватість пропустили задумане захід або порушили якісь домовленості.
Забули про зустріч, запізнилися на конференцію, не зробили важливий дзвінок, не прийшли кудись вчасно - все це самим негативним чином впливає на вашу особисту ефективність. Безумовно, необхідно користуватися календарем, який нагадає вам про заплановане справі в потрібну хвилину.
Підійде будь-який найпростіший планувальник в Google, Mail.ru і ін.
Рада № 4 - Користуйтеся CRM
Функції систем автоматизації управління проектами набагато ширше банального календаря і «нагадування». Вони дозволяють значно економити робочий час, ефективно управляти практично будь-яким проектом. Деякі дозволяють навіть ставити перед співробітниками завдання, не відходячи від комп'ютера, позбавляючи керівника від необхідності телефонувати комусь, розсилати поштою листи з завданнями і необхідними файлами, скликати наради, на яких співробітники витрачають робочий час. Причому кожне завдання бачать тільки ті підлеглі, які беруть участь в роботі над нею, тобто CRM економить і їх час теж.
Рада № 5 - Не витрачайте час на однотипні операції і платежі
Налаштуйте в онлайн-кабінеті вашого банку Автоплатеж і заощаджуйте собі пару годин в місяць. Використовуйте автоматизацію в будь-яких інших сферах, де є така можливість. Економте час на створенні розсилок і однотипних відповідей в пошті. Немає сенсу витрачати час на розрахунки, наприклад, з водієм таксі. Різні сервіси - від Uber до «Яндекс.Таксі» - списують гроші за поїздку безпосередньо з картки, а ви економите дорогоцінні секунди і хвилини, не забиваючи собі голову дурницями.
Рада № 6 - Вибирайте аудіокниги і аудіоуроки
Отримати корисну інформацію можна не тільки шляхом читання книг. Поставте аудиоверсию потрібної вам книги в машині або прослухайте її в навушниках в спортзалі. Те саме можна сказати і до навчання. Вчити англійську на біговій доріжці або в автомобілі - це величезна економія часу.
Дивитися новини в Інтернеті, щоб дізнатися про основну порядку денному, - така ж втрата часу, як і читання стрічки в соцмережах. Багато менеджерів витрачають на це значну частину ранкових робочих годин.
Почніть свій день з прослуховування новин по радіо, напевно знайдуться радіостанція чи телеканал, які транслюють важливу для вас інформацію. Вони введуть вас в курс справи, поки ви смажите яєчню.
Рада № 7 - Не витрачайте час на те, що не приносить задоволення
Як часто ми втрачаємо час, потрапляючи на заходи, які нам не дуже цікаві, на фільми, якість яких залишає бажати кращого.
З кіно, звичайно, простіше: досить почитати пару-трійку відгуків тих, хто вже сходив на фільм. Але якщо вас все-таки примудрився потрапити на поганий фільм або марну зустріч, не відмовте собі в задоволенні вчасно встати і піти. Так у вас залишиться шанс не витратити даремно залишок дня.