Як використовувати помилки інспектора на 100%
Вас також може зацікавити
Виїзні перевірки Федеральної податкової служби (ФПС) більш передбачувані, ніж міліцейські. Зазвичай керівництво компанії сповіщають про можливий приїзд інспекторів заздалегідь, усно або поштою. Як тільки вам принесли рішення про проведення виїзної перевірки, починайте готуватися. Подбайте про резервне копіювання важливих даних на віддалений сервер, щоб вилучення комп'ютерів не спричинило за собою непоправного шкоди. Підготуйтеся до думки, що перевірка ФНС - тривалий захід, в результаті якого вам можуть підрахувати зайві недоїмки і призначити додаткові санкції. Ось п'ять правил, які допоможуть керівникам уникнути неприємностей на стадії проведення виїзної податкової перевірки.
Встановіть особистості перевіряючих
Пропозицією «Пред'явіть ваші документи» можна відразу поставити потрібний тон роботі перевіряючих. Подібний тон дає сигнал чиновнику, що він тут не головний, він теж повинен відзвітувати. Якщо ж документів вам не пред'являють, можете сміливо відмовити в проведенні перевірки. Складу правопорушення це не утворює, оскільки у вас немає точного уявлення про правовий статус прийшов особи.
Рішення про проведення виїзної податкової перевірки, яке також потрібно вимагати у інспекторів, повинно містити такі відомості:
- повне та скорочене найменування або прізвище, ім'я, по батькові платника податків;
- предмет перевірки, тобто податки, правильність обчислення і сплати яких підлягає перевірці;
- періоди, за які проводиться перевірка;
- посади, прізвища та ініціали працівників податкового органу, яким доручається проведення перевірки.
Нерідко в рішенні про проведення перевірки вказані одні посадові особи, яким доручено проведення заходів податкового контролю, а виконують їх зовсім інші. Це воістину подарунок. Документ, оформлений не зазначених в рішенні про проведення податкової перевірки особою, яка не може бути покладено в основу доказів провини платника податків.
Цілком можливо, що такого рішення в природі і не існує, а ініційована перевірка - спроба проведення рейдерської атаки на підприємство. Якщо у вас залишилися сумніви, що перед вами співробітники податкової, зателефонуйте до інспекції ФНС і запитайте, чи працюють там дані співробітники.
Захистіть співробітників від зайвої суєти
Перевірка ФНС завжди гальмує роботу компанії. Перевіряючі раз у раз доручають бухгалтерам надати ті чи інші документи, проаналізувати будь-які показники або дати необхідні пояснення. Це відволікає бухгалтерів і юристів. Можна постаратися зробити так, щоб перевірка проходила не в офісі, а в ИФНС.
Відповідно до статті 89 Податкового кодексу виїзна податкова перевірка проводиться на території (у приміщенні) платника податків на підставі рішення керівника (заступника керівника) податкового органу. Але перевіряється вправі заявити про відсутність можливості проведення перевірки в своєму приміщенні. Головне - добре мотивувати таке прохання (вона задовольняється лише в крайніх випадках). Тут можна викручуватися настільки, наскільки дозволить фантазія: захворювання працівників, дезінфекція, ремонт, відсутність окремого приміщення та ін. Така практика ще не усталилася, але окремі успішні приклади вже є.
Якщо пощастить, перевірка переїде в будівлю ИФНС, перевіряючі втратять силу-силенну часу, нервових клітин і можливість оперативного витребування документів. А що перевірявся отримає стабільну роботу підприємства.
Давайте копії, а не оригінали
Співробітники ФНС наділені правом витребування документів. В першу чергу їх цікавлять оригінали. Але за законом, коли у вас просять паперу, ви можете надати не оригінали, а завірені копії.
При витребування документів інспектор надсилає платнику податків вимога про надання документів. Після його отримання протягом 10 днів платник податків віддає завірену печаткою і підписом копію, а при необхідності представляє для ознайомлення (тобто інспектор собі оригінал не забирає) оригінал.
У разі якщо для проведення заходів податкового контролю недостатньо копій документів особи, що перевіряється і у податкових органів є достатні підстави вважати, що оригінали документів можуть бути знищені, приховані, виправлені або замінені, посадова особа податкового органу має право вилучити оригінали документів. Але процедура виїмки складніше і зазвичай призначається тоді, коли потрібно отримати оригінал документа або коли платник податків не хоче віддавати навіть копію цього документа (часто такі ситуації збігаються). Оригінали можуть забрати і без виїмки, якщо податкова перевірка проводиться за місцем знаходження податкового органу.
Відзначайте помилки співробітників ФНС
Пам'ятайте також, що співробітники ФНС можуть перевірити лише останні три календарних роки діяльності платника податків (згідно зі статтею 87 НК РФ). Якщо перевіряючі вимагають документи по іншим періодам (і це не вказано в рішенні про перевірку), їхні дії незаконні і підлягають оскарженню.
Збирайте козирі, але не поспішайте їх видавати
Деякі дії і процесуальні рішення співробітників податкових органів можна оскаржити відразу. Але частина з них притримайте як козир на випадок розгляду в більш серйозної інстанції. Ідеальний варіант - помічати їх, але не допомагати чиновникам в усуненні. Можна порадитися з бухгалтером і юристом з приводу можливості їх використання при захисті. Цілком ймовірно, що в сукупності при достатньому обгрунтуванні (наприклад, незаконне отримання документів неналежним посадовою особою - частий елемент «замовних» перевірок) оскарження може допомогти платнику податків досягти потрібного результату. Наприклад, можна буде оскаржити незаконне вилучення першотвору без постанови про виїмку. Якщо виїмка була проведена без понятих, опечатування, шнурування, нумерування і т. Д. То цей «сюрприз» краще залишити до розгляду справи про податкове правопорушення в інспекції або в суді.
Простудіюйте Податковий кодекс або зателефонуйте фахівцеві
Якщо ви не впевнені в своїх знаннях закону і бухобліку, телефонуйте фахівця в області бухгалтерського і податкового обліку. Це може бути незалежний аудитор, бухгалтер або юрист. Спеціаліст має відповідний досвід виявлення недоліків в роботі податкових органів та ефективно використовує будь-яку ахіллесову п'яту.
У загальному і цілому виїзна податкова перевірка може бути і не такою страшною, якщо підходити до цього заходу з відповідною серйозною підготовкою. Як показує наша практика, значну кількість претензій податкових інспекцій може бути оскаржене в арбітражних судах. Причина цього - серйозні порушення і помилки, яких припускаються інспекторами під час перевірки. Уникнути покарання, яке накладено на вас не по закону, - ваше право. І не бійтеся їм користуватися.