Економічна криза додав ейчарам роботи: щодня на кожну вакансію приходять сотні резюме. Однак на ринку праці висококласних фахівців не стало більше. Навпаки, тепер їх доводиться розшукувати серед тисяч кандидатів, які бажають працевлаштуватися. Трохи математики: якщо витрачати на одне резюме не більше 5 хвилин, то весь робочий день піде тільки на читання нових відгуків! Отже, як ефективно працювати з такою кількістю резюме?
У ситуації, що склалася службам підбору персоналу доводиться вживати додаткових заходів. "Ми стали запитувати супровідні листи, а також частіше вступати в переписку з кандидатами, - розповідає Боброва Катерина, комерційний директор консалтингової компанії" Для АПК ". - Ми відправляємо претендентам досить великий список питань і далі працюємо з тими кандидатами, які надіслали відповіді. Це істотна економія часу, відправка листа - хвилинна справа ".
Щоб справлятися з виросли в рази потоком резюме, в компаніях і кадрових агентствах перерозподілили навантаження: якщо раніше співробітник одночасно вів 8-10 проектів, то зараз у зв'язку зі збільшенням трудозатрат у рекрутерів по 5-7 вакансій. А це, в свою чергу, призвело до набору нових рекрутерів та підключення до роботи Ресечер для розміщення вакансій та первинного відбору резюме кандидатів. Якщо у вашій компанії немає можливості розширити штат рекрутерів - не впадайте у відчай: швидко знайти підходяще резюме в стосі паперів допоможуть 5 ступенів "фільтрації" резюме.
1. Грамотне опис вакансії дозволяє відсіяти частину кандидатів, які не відповідають очікуванням роботодавця. Олена Занегін, директор з розвитку кадрового агентства "Контакт": - У профілі вакансії необхідно максимально посилити вимоги до досвіду здобувача і не розглядати резюме, в яких відхилення від зазначених вимог складає більше 15%. Наприклад, не варто писати в якості необхідної умови "досвід від 3 до 5 років": навряд чи ви не візьмете на роботу здобувача, чий досвід повністю відповідає вимогам, але становить 2 роки або 6 років. Також в описі вакансії потрібно конкретизувати вимоги: перерахуйте функції, досвід виконання яких обов'язково повинен бути у кандидата; по можливості вкажіть розмір пропонованої компенсації; підкресліть всі необхідні умови: володіння іноземною мовою, вимоги по утворенню і т.д.
2. Вимога розгорнутого супровідного листа допоможе відібрати кандидатів, дійсно зацікавлених у даній вакансії. Боброва Катерина зазначає: претенденти, як показує практика, лінуються складати супровідні листи. За допомогою цього нехитрого "фільтра" можна відокремити тих, хто розсилає резюме "на удачу", і отримати мотивовані відгуки.
3. Правильний алгоритм читання резюме - необхідна умова швидкої і якісної роботи рекрутера. Орієнтуйтеся на ключові блоки інформації:
- назва посади
- рівень очікуваного доходу
- освіта
- досягнення.
Розглядайте резюме тільки тих кандидатів, зарплатні очікування яких відповідають встановленій компенсації. Не варто розраховувати на фахівців, чиї запити сильно відрізняються від ваших умов. Якщо кандидат претендує на набагато більш низьку заробітну плату, то, швидше за все, у нього недостатньо досвіду, пояснює Олена Занегін. Якщо в резюме вказана сума вище, ніж ви можете запропонувати, то такий співробітник, найімовірніше, претендує на виконання більш серйозних і креативних обов'язків, ніж передбачає ваша вакансія.