Оформлення договору, заявки на перевезення вантажу
Цивільний Кодекс Республіки Білорусь відповідно до статті 738 встановлює, що перевезення пасажирів, вантажів і багажу проводиться за договором перевезення, який є єдиною правовою підставою виконання перевезення. При цьому договір перевезення може полягати в чистому вигляді, а може включати також елементи договору транспортної експедиції, тобто полягати в формі змішаного договору.
Відповідно до договору перевезення автомобільний перевізник зобов'язується доставити ввірений йому відправником вантаж до пункту призначення і видати його вантажоодержувачу або уповноваженій на одержання вантажу особі. Вантажовідправник зобов'язується сплатити за перевезення вантажів встановлену плату, якщо інше не передбачено договором.
При необхідності виконання систематичних перевезень може полягати довгостроковий договір про організацію автомобільних перевезень. Відповідно до цього договору автомобільний перевізник зобов'язується у встановлені строки приймати, а вантажовідправник пред'являти до перевезення вантажів в обумовленому обсязі.
Договір транспортної експедиції передбачає надання додаткових послуг, пов'язаних з переміщенням вантажів. Відповідно до цього договору експедитор зобов'язується за винагороду і за рахунок другої сторони (вантажовідправника, вантажоодержувача) виконати або організувати виконання послуг, пов'язаних з перевантаженням вантажів. До таких послуг можуть належати: оформлення документів для експорту-імпорту, перевірка кількості та стану, навантаження, вивантаження і так далі.
Всі прийняті заявки повинні бути зареєстровані в Книзі реєстрації заявок на автомобільне перевезення вантажів. Допускається ведення такої книги за допомогою технічних засобів. Термін виконання
заявки на автомобільне перевезення вантажів може бути встановлений за погодженням сторін. Для розрахунку замовників і автотранспортного підприємства, також для обліку транспортної роботи, для списання та оприбуткування матеріальних засобів складається товарно-транспортна накладна, в якій вказується вид, характеристика вантажу, реквізити відправника, одержувача, перевізника, пункти відправлення, призначення і так далі. У разі необхідності до товарно-транспортної накладної прикладається відвантажувальних специфікація, яка складається в довільній формі замовника. При випуску автомобіля на лінію водієві видається дорожній лист, який після закінчення перевезення повертається на автотранспортне підприємство.