Ситуації з «святковими» доплатами
Георгій Беніну. заступник директора
з економіки та кадрового адміністрування ЗАТ «СолвоМедіаГрупп»
Сьогодні ми продовжимо тему оплати праці за роботу в святкові дні [1]. І поговоримо про доплати в умовах, що відхиляються від нормальних. Розповімо, яким чином оплачується понаднормова робота. Чи потрібно вести облік переробки, що випала на свято. Як розрахувати розмір доплати за години, що припадають на нічний час. Чи слід заздалегідь обговорювати з співробітниками майбутні виплати. Чи можна підвищену оплату замінити отгулом.
Визначаємо розмір оплати за понаднормову роботу, виконану в свято
Тепер давайте подивимося, як повинна оплачуватися така робота, якщо вона проводилася в святковий день. З одного боку, вона повинна оплачуватися не менше ніж у подвійному розмірі (за загальними правилами), як за роботу в свято (ст. 153 ТК РФ). З іншого боку, така робота є понаднормової (ст. 99 ТК РФ). Може здатися, що вона підлягає додатковій оплаті за правилами статті 152 Трудового кодексу (за перші дві години - не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі). Однак це не так. При підрахунку надурочних годин робота у святкові дні понад норму робочого часу не повинна враховуватися, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі [3]. Законність цієї норми підтверджена також рішенням Верховного Суду РФ [4]. Вища судова інстанція вважає, що при понаднормової роботи, як і при роботі в святкові дні, працівник здійснює свою діяльність в абсолютно тотожних умовах праці, а саме під час відпочинку. Тому робота в святкові дні, вироблена понад норму робочого часу, під час підрахунку надурочних годин враховуватися не повинна. І, відповідно, не підлягає додатковій оплаті. Під часом відпочинку розуміється час, протягом якого працівник вільний від виконання трудових обов'язків і який він може використовувати на свій розсуд.
Визначаємо розмір доплати за перші дві години понаднормової роботи: (15 000 руб. 120 ч x 1,5) x 2 ч = 375 руб.
Визначаємо розмір доплати за наступні двоє години понаднормової роботи: (15 000 руб. 120 ч x 2) x 2 ч = 500 руб.
Разом: доплата становила 875 руб.
Розраховуємо доплату за роботу в нічний час, що припадає на святковий день
Нерідко святкові зміни припадають ще й на нічний час. Згідно із законом (ст. 154 ТК РФ) роботу в нічний час (з 22.00 до 06.00) слід оплачувати в підвищеному розмірі в порівнянні з роботою в нормальних умовах. І розмір підвищення при цьому не повинен бути нижче встановленого законодавством [5].
Доплата за нічні години проводиться незалежно від режиму роботи співробітника (в тому числі при роботі з графіками змінності з підсумованим обліком робочого часу). Але чи потрібно проводити доплату за роботу в нічний час, якщо вона припадає на святковий день? Адже ці години вже оплачуються в підвищеному розмірі, як святкові (ст. 153 ТК РФ).
Звертаємо вашу увагу, що чинне законодавство не містить на цей рахунок ніяких заборон і обмежень. Отже, за годину роботи у нічний час, які збігаються з роботою в святковий день, необхідно виробляти обидві доплати: як за роботу в свято, так і за роботу в нічний час.
Відповідно до чинного в ЗАТ «Номінал» Положенням про оплату праці кожну годину роботи в нічний час співробітникам охорони оплачується в розмірі 35% годинної тарифної ставки (або посадового окладу, розрахованого за годину роботи). Посадовий оклад Вадима становить 30 000 руб. в місяць. Отже, розмір доплати за одну годину роботи в нічний час складе: 87,50 руб. (30 000 руб. 120 ч x 35%, де 120 ч - норма робочих годин відповідно до виробничого календаря).
Оскільки Вадим відпрацював в нічний час 8 годин (з 22.00 до 06.00), то доплата буде дорівнює 700 руб. (87,50 руб. X 8 год).
При цьому слід зазначити наступне. Якщо співробітнику протягом зміни надавалися перерви для відпочинку і прийому їжі, то зазначений час, згідно зі статтею 108 Трудового кодексу, не включається в робочий. І, відповідно, не підлягає оплаті.
Розраховуємо доплату за роботу, виконану понаднормово в нічний час
Отже, якщо переробка припадає на святковий день, то цей годинник (як ми вже сказали вище) не враховуються як понаднормові. За зазначену роботу проводиться тільки одна доплата - за роботу в свято. Але чи оплачується понаднормова робота, яка припадає на нічний час? Відповідаємо, що годинник переробки, що припадають на нічний час, повинні оплачуватися і як понаднормові, і як нічні. Причому кожна доплата розраховується окремо.
за перші дві години понаднормової роботи:
(20 000 руб. 120 ч x 1,5) x 2 ч = 499,99 руб .;
за наступні години понаднормової роботи:
(20 000 руб. 120 ч x 2) x 1 ч = 333,33 руб .;
за роботу в нічний час (з 22.00 до 23.00):
20 000 руб. 120 ч x 20% = 33,33 руб.
Разом: 866,65 руб. (499,99 + 333,33 + 33,33).
При цьому звертаємо вашу увагу, що якщо нічні розраховуються щомісячно незалежно від порядку обліку робочого часу, то для оплати понаднормових дану обставину має велике значення. Справа в тому, що при підсумованому обліку (на відміну від поденно) підрахунок годин переробки [8] ведеться по закінченні облікового періоду, який найчастіше перевищує місяць і становить, як правило, квартал, півріччя або рік.
Оплата цих годин, відповідно, так само повинна здійснюватися після закінчення облікового періоду (кварталу, півріччя, року). При цьому слід мати на увазі, що в півтора разу оплачуються тільки два години переробки (із загальної суми надурочних годин за обліковий період). А все решта годинник - в подвійному розмірі [9].
юрисконсульт Державного унітарного підприємства Свердловської області (г. Екатеринбург):
- Нерідко працівники просять замість підвищеної оплати за понаднормову роботу (або за роботу в свято) надати їм відгули. Справа в тому, що згідно із законом (ст. 152 і 153 ТК РФ) така заміна допускається. Однак слід пам'ятати, що за роботу в святковий день відгул повинен надаватися на цілий робочий день незалежно від кількості відпрацьованих в свято годин. А понаднормова робота може компенсуватися часом відпочинку, рівним тривалості роботи, виконаної понаднормово. Для того щоб згодом не виникали розбіжності з приводу компенсації за понаднормову роботу і роботу в свято, доцільно це питання (наприклад, тривалість додаткового часу відпочинку, терміни його надання) погоджувати заздалегідь і відобразити в наказі, з яким співробітник повинен бути ознайомлений під розпис. Зверніть увагу, що за роботу в нічний час заміна підвищеної оплати часом відпочинку забороняється.