Надіслати на пошту
У програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» ред. 3.0 передбачений гнучкий механізм обліку часу, що дозволяє врахувати різні життєві ситуації і відобразити їх і в табелі обліку робочого часу, і при розрахунку зарплати.
Налаштування внутрізмінних відсутностей
Можливість зареєструвати в програмі на неповний робочий день такі події як відрядження, відгул, простий або відпустку без оплати потрібно передбачити заздалегідь - при початковій настройці програми, або включити в момент виникнення потреби.
При Початковою налаштування програми потрібно встановити прапори:
- Використовувати оплату внутрішньозмінних відряджень,
- Використовувати внутрішньозмінні відгули,
- Надаються внутрішньозмінні відпустки без оплати,
- На підприємстві реєструються інші відсутності, що займають не весь робочий день.
Якщо в процесі роботи з'ясується, що не всі використовувані в організації внутрішньозмінні відсутності підключені, то можна в меню Налаштування -> Розрахунок зарплати -> Налаштування складу нарахувань і утримань на закладці Облік відсутностей встановити відповідні прапори У тому числі внутрішньозмінні (рис.1).
Мал. 1. Налаштування обліку відсутностей на роботі
внутрізмінні відрядження
Якщо співробітник частина дня був у відрядженні, а решту - працював, то в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» ред. 3.0 слід зареєструвати внутрізмінних відрядження. В меню Кадри -> Відрядження потрібно Створити новий документ (рис. 2).
Мал. 2. внутрізмінних відрядження
Після установки прапора Відрядження на неповний день (внутрізмінних) стають доступні для заповнення поля Дата відрядження і Часів. Вважається, що відрядження припадає на денний час і доплата за нічну роботу не потрібно. Оплачується відрядження по годинах з розрахунку середньогодинної заробітку.
внутрішньозмінні простої
Якщо співробітник частина дня був змушений провести в просте, а частина дня працював, то в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» ред. 3.0 слід зареєструвати Змінний простий. В меню Кадри -> Всі кадрові документи потрібно Створити документ Простий співробітників (рис. 3).
Мал. 3. Змінний простий
Залежно від причини простої оплачуються по-різному. Оплата простою з вини працівника не оплачується, а з вини роботодавця - оплачується виходячи з двох третин середнього заробітку.
Якщо простий був з причин, не залежних від сторін, то оплата проводиться виходячи з 2/3 тарифної ставки. Відповідно, і в табелі обліку робочого часу фіксуватися простий буде в залежності від виду простою (див. Табл. 1).
Норма робочого часу за графіком - 8 годин.
внутрізмінні відгули
Внутрізмінні відгули (додатковий час відпочинку співробітника) можуть утворитися в трьох випадках:
- переробка за підсумованого обліку робочого часу;
- понаднормова робота;
- робота у вихідний день або по графіку в святковий день.
Для реєстрації внутрисменного відгулу призначений документ Відгул в меню Кадри -> Всі кадрові документи -> Створити (рис. 4).
Мал. 4. Змінний відгул
Внутрізмінні прогули і неявки
Для реєстрації інших внутрізмінних неявок і прогулів в програмі передбачені наступні документи: Відпустка без збереження заробітної плати та Прогул, неявка.
Документом Відпустка без збереження заробітної плати в меню Кадри -> Все відсутності співробітників -> Створити можуть бути зареєстровані неоплачувані відпустки різних видів, в залежності від яких в табелі обліку робочого часу встановлюється символ відповідний символ (див. Табл. 2).
Вид неоплачуваної відпустки
Мал. 6. Змінний прогул
Комбінації видів внутрізмінних відсутностей в один робочий день
У програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» (ред. 3.0) немає обмежень щодо кількості зареєстрованих видів внутрізмінних відсутностей, в табелі обліку робочого часу вони будуть все відзначені в одній комірці через дріб.