Дзвонити або друкувати?
Все більше і більше людей вважають за краще користуватися новими видами спілкування і зв'язку. Багато освоюють такі модні засоби зв'язку, як: месенджери Whats A pp, Viber, T e l egram і інші.
Можна постаратися зібрати воєдино такі закони. Вони стосуються особистого листування і ділової.
І ось деякі з них:
1.Всегда вітайтеся!
Мало кому приємно, коли з ним не вітаються і, тим не менш, іноді при листуванні в месенджері це може здатися не важливим. Це важливо навіть якщо Ви продовжуєте старий діалог! І тим більше, якщо починаєте новий! Причому фрази "Доброго ранку, день, вечір!" Виробляють більш сприятливе враження і краще у своєму розпорядженні співрозмовника до бесіди, ніж чергове "Добрий день!"
2.Говоріте у справі. (Якщо ви, звичайно, пишіть у справі.)
Погодьтеся, це відчувається, коли людина пише Вам у справі, а до суті питання не переходить, пропускаючи вперед етикетні "Як справи?" і "Що нового?" Якщо дійсно у Вас були справи - це питання доречний, а якщо їх ще не було - переходите якраз до них, до справ!
4.Іспользуйте картинки і посилання на зовнішні ресурси
Звичайно ж, там де це доречно. Але пам'ятайте, що людині простіше відкрити сайт, картинку або документ, ніж відповісти Вам на повідомлення і тим більше зателефонувати. А картинка найкраще передає настрій і подробиці Вашої пропозиції.
6. "Терміново" - це прямо зараз або до кінця дня?
2. Замість слова "терміново", пишіть в повідомленні: до якого часу Вам потрібна відповідь співрозмовника, наприклад: "Вислав прайс на пошту. Подивися, чи всі ціни актуальні. Прайс Олені треба вислати до 17.00, щоб вона могла обговорити все зі своїм керівником , інакше він завтра їде на 5 днів ".
4. Якщо ж Ви самі користуєтеся такими програмами обміну повідомлень по роботі, візьміть за правило перевіряти наявність вхідних повідомлень мінімум раз в 2 години. Пред'являйте до себе більш суворі вимоги, ніж до інших - з Вами буде приємно працювати і Вам буде місце в будь-якому проекті.
8.Проверьте, перш ніж відправити ..
Читання розвиває можливість викладати свої думки в тексті і, до речі, в розмовній мові також успішно, як вони виглядають і звучать у Вашій голові. Крім того цей навик стане в нагоді не тільки при відправці повідомлень. Це взагалі один з ключових навичок для спільної роботи, і спілкування з людьми - вміти правильно викладати свої думки і доносити їх у зрозумілій формі.
Удачі Вам у спілкуванні в віртуальному просторі і в реальному житті!