Чим швидше зроблена робота, тим більше вільного часу! У цій статті наведені 10 простих порад для економії часу і зручної роботи в Microsoft Word і Excel.
Швидко вставити гіперпосилання в Microsoft Word і Excel
Щоб швидко створити гіперпосилання в Microsoft Word, Excel, або Front Page, виділіть текст, який повинен бути назвою посилання і натисніть «CTRL + K».
Завершення всіх активних файлів відразу в Microsoft Word і Excel
Щоб закрити всі відкриті Word і Excel файли, утримуйте «Shift» і натисніть кнопку "Файл" потім "Закрити всі".
Напівжирний, курсив і підкреслений текст гарячими клавішами
Виділіть потрібний текст і натисніть одне або кілька сполучень клавіш для потрібного форматування тексту:
- «Ctrl + B» - напівжирний текст;
- «Ctrl + I» - курсивний текст;
- «Ctrl + U» - підкреслений текст;
Повторити останню дію в Microsoft Word і Excel
Використовуючи клавішу «F4» в Microsoft Office дозволяє користувачу повторювати останні використане дію.
Наприклад, Вам потрібно додати 10 осередків в таблицю, тоді один раз додаєте осередок і дев'ять разів тиснете «F4».
Це дуже корисна функція, яка економить багато часу.
Швидко повернути курсор до попередньої позиції
Натисніть клавіші «CTRL + ALT + Z» щоб автоматично повернутися туди, де ваш курсор був раніше. Це дуже зручно в тому випадку якщо Ви переходили на іншу сторінку, інший пункт, або знизу документа вгору і Вам потрібно повернутися назад.
Видалення цілого слова замість літери
Щоб замість видалення одного символу видаляти цілі слова потрібно поставити курсор біля видаляється слова і натиснути клавішу «Ctrl + Backspace» щоб видалити слово стоїть ліворуч від курсору або «Ctrl + Delete» щоб видалити справа стоїть слово.
Швидко збільшувати і зменшувати масштаб сторінки
Програми, які підтримують можливість збільшення і зменшення зображення, сторінки або документа також підтримує поєднання клавіш для швидкого збільшення і зменшення зображення. Щоб зробити це, натисніть клавіші «Ctrl» і прокручуйте колесо миші вгору для збільшення або вниз для зменшення.
Швидке закриття активного документа без закриття програми
Щоб швидко закрити активний документ Word або Excel натисніть клавіші «Ctrl + W» або «Ctrl + F4», замість того щоб натискати на меню «Файл» а потім «Закрити».
Перехід до наступного вікна
Якщо у Вас відкрито кілька вікон, то швидко переходити між ними можна за допомогою комбінації клавіш «Ctrl + F6». Якщо натиснути «Ctrl + Shift + F6» то Ви перейдете до попереднього вікна.
Зміна регістра букв і слів
Для того щоб змінити регістр певного слова, літери або пропозиції виділіть текст і натисніть «Shift + F3».
Візьмемо слово «рада» і будемо натискати клавіші наведене вище:
- 1-е натискання - Рада
- 2 натискання - РАДА
- 3 натискання - рада (повернулися до початкового вигляду).
Сподобалося? Поділися з друзями!