«Слово - велике зброю життя». Так сказав російський історик Василь Ключевський. Щоб ця зброя, бува, не пальнув по вам бережіть свою грамотність і не лінуйтеся слідувати правилам російської мови, навіть якщо ваш випадок - це «так мені треба терміново пару рядків черкнути». Сьогодні поговоримо про найпоширеніші помилки в діловому листуванні.
1. Привітання - Доброго времени суток!
2. Звернення - Дорогий, Іван Іванович!
Прочитавши пункт два, більшість вигукне: «Чекайте, Іван Іванович - це звернення, яке слід виділяти коми». Ви здивуєтеся: зверненням тут є вся фраза, тобто «Дорогий Іван Іванович», а не тільки ім'я-по батькові. Тому не треба «Івана Івановича» відокремлювати від «дорогого». Правильно: «Дорогий Іване Івановичу!».
3. «Іду на Ви»: з малої або з великої літери
Улюблена тема для обговорення профі і людей, які вважають себе грамотними. Як же писати: з малої або з прописної? Не будемо вдаватися в аргументи сторін, а звернемося до правилу.
правило:
З великої літери пишуться займенники Ви і Ваш для вираження ввічливого поводження до однієї особи, наприклад: Прошу Вас, шановний Сергію Петровичу.
При зверненні до кількох осіб ці займенники пишуться з малої літери, наприклад: Прошу вас, шановні Сергій Петрович і Павло Іванович.
Ну і, звичайно, не треба писати займенник «ти» з великої літери.
4. Якщо не згоден з «Згідно з планом та статутом»
І не треба, тому що «згідно з планом» - це помилка. Прийменник «згідно» в сучасній російській мові вимагає давального відмінка. Правильно: згідно з чим, а не чого, тобто пишемо «Згідно зі статутом».
5. Ох вже, ці закінчення
Звичайно, в якості прикладу ми візьмемо іменник «договір» у множині. «Договір» або «Договір»? Аргумент боку, використовує форму «Договір», в тому, що сьогодні таке закінчення стало нормою через частоти її використання. Нічого подібного! Правильно: договір. У Великому ребуси словнику навіть є суворе примітка: «Не домовилися!»
6. На перший-другий розрахуйсь!
Розберемо приклад. Пишемо в тексті: «контролював роботу 2-х співробітників». Ви запитаєте, де ж тут помилка? Все просто: вона в числительном, точніше в «хвості», який ув'язався з ним. Правила російської мови називають таку ситуацію нарощенням, тому «хвостик» у вигляді «х» використовувати не треба.
Щодо «хвостів» з «-ого», «х» і «-их» тримаємо в думці:
7. згодом і внаслідок
О, це одна з най-най поширених помилок, як і «протягом». Правильно: згодом і внаслідок. А не навпаки!
8. Для тих, хто часто надсилає документи
Часто відправляєте і отримуєте документи? Тоді вам знайома фраза «Не вистачає рахунок-фактури». При уявній правильності в ній закралася помилка. Рахунок-фактура - складене іменник. Схилятися повинні обидві його частини. Правильно: «рахунки-фактури», «рахунків-фактур», «рахунків-фактур», «про рахунках-фактурах».
9. Точка, точка, кома ...
Крапку після підпису в діловому листі ставити НЕ треба. Правило: підпис в цьому випадку - це реквізит документа, його обов'язковий елемент, а не закінчене речення.
10. Рядкова буква на початку речення