Гарячі клавіші
У поштового сервісу є цілий арсенал так званих швидких клавіш. Якщо через вас щодня проходить великий потік листів, то варто запам'ятати хоча б деякі з них.
Щоб ці швидкі клавіші заробили, зайдіть в настройки, вкладку «Загальні» ( «General») і включіть відповідний режим. Якщо весь список гарячих клавіш запам'ятати по першому часу важко, ви можете вивести їх на екран кнопкою «?». Функції гарячих клавіш можна міняти. Для цього перейдіть у вкладку «Лабораторія» ( «Labs») в настройках і активуйте відповідний пункт. Після збереження змін в настройках з'явиться нова вкладка, де ви і зможете перепризначити необхідні вам гарячі клавіші.
Деякі гарячі клавіші, які можуть стати в нагоді:
«X» - виділення листи галочкою;
«S» - маркування виділеного листи зірочкою (натискаючи клавішу кілька разів поспіль, можна змінювати колір маркера);
«#» - видалення повідомлення;
«E» - додавання повідомлення в архів;
«!» - відмітка листи як спаму;
Фільтри і вкладки
В меню настройки фільтра можна вибрати відправника, тему листа, слова, які містить лист, і тип і розмір прикріплених файлів.
Організувати великий потік листів можна за допомогою фільтрів і спеціальних вкладок. Деякі листи за замовчуванням з'являються в тій чи іншій вкладці, наприклад, повідомлення з соцмереж або розсилки, але ви також можете налаштувати і інші. Для цього виберіть лист і опцію «Ще» ( «More»), а в випадаючому меню виберіть «Фільтрувати схожі листи». В меню настройки фільтра можна вибрати відправника, тему листа, слова, які містить лист, і тип і розмір прикріплених файлів.
Крім зірочок різних кольорів важливі листи можна відзначати і іншими маркерами. У відповідному розділі у вкладці «Загальні» ( «General») в настройках доступні цілих 12 різних видів.
Повідомлення про відпустку
Опція «Включити автовідповідач» відкриває поле для введення тексту
Повторна відправка вхідних листів
Про надходження нових на робочому столі
Опція оповіщення в вхідні повідомлення
Крім зірочок можна вибрати і інші маркери
Пошук по архіву листів можна задати по масі різних параметрів, про які йдеться нижче
Важливі листи упускати не можна, тому спробуйте налаштувати повідомлення, які будуть відображатися на робочому столі. Все в тій же вкладці «Загальні» ( «General») в настройках є відповідний пункт.
Пошук за листами
Знайти старі листи легко за певними параметрами. Хочете видалити всі листи з великими вкладеними файлами, які займають занадто багато місця, відфільтруйте всі листи за розміром файлу: введіть в рядок пошуку «Size: Xmb», де «X» - розмір файлу. Можна знайти всі листи, відправлені в певний час: «Older_than: Х», де «X» - кількість років, місяців або днів (5y, 5 m, 5d). Якщо ж потрібно знайти лист з певним файлом всередині, то знадобиться команда «Filename: X», де «Х» - формат файлу, наприклад, PDF або JPG.
Скасування надсилання листа
Дайте собі хоча б хвилину на те, щоб передумати про відправлення листа
Скільки разів ви пошкодували про відправлений листі через секунду після натискання кнопки «Send»? У тому ж розділі «Загальні» ( «General») є ще один корисний пункт - скасування відправки листів. Просто включите цю опцію і вкажіть час, протягом якого в наступні рази ви зможете передумати.
шаблони відповідей
Шаблони з готовими відповідями задаються тут.