Всі, хто використовує касові апарати або розрахункові книжки, зобов'язані щомісячно до 15 числа подавати по ним відповідний звіт.
Форма звіту для касових апаратів та розрахункових книжок одна і та ж. Якщо ви використовуєте і касові апарати, і книжки - відомості про них відображаються в одному звіті. Бланк звіту я викладаю. Як і всі мої бланки, він ретельно доопрацьований до стану, в якому його можна просто взяти і заповнити, чи не матюкаючись.
Звіт складається з шапки, табличної частини і місця для підклеювання періодичних звітів, надрукованих на касовому апараті (не плутайте їх з Z-звітами, це інше).
Заповнення шапки звіту по КОРО
У шапці все стандартно - звітний період, дані про платника податків і назва вашої податкової інспекції.
Заповнення табличної частини
У таблиці заповнюється по одному рядку на кожен касовий апарат і КОРО на господарську одиницю (це та, яка для розрахунків без касового апарату).
Якщо в звіт включаються дані за розрахунковими книжками, то в графі «Модифікація РРО» замість моделі касового апарата пишеться просто «КОРО». Конкретних вказівок, як писати модель РРО немає, так що пишіть як в реєстрі - не помилитеся :)
Якщо через касовий апарат пробивалися помилкові суми. які потім скасовувалися через «службову видачу», то вони НЕ включаються до звіту - ні введені суми, ні суми видачі. У звіті повинна міститися інформація тільки про реальну виручці і реальних повернень.
Можна прикласти пояснення в довільній формі, що цифри в таблиці не відповідають цифрам з підклеєного звіту в зв'язку з тим, що була помилково введена операція на таку-то суму, помилка була виправлена, про що був складений акт.
Формально це пояснення прикладається «за бажанням суб'єкта господарювання», але якщо бажання у вас не дуже сильне - вас все одно «умовить» це зробити інспектор. Пручатися сенсу немає абсолютно ніякого, т. К. Подібна розбіжність в цифрах - привід надіслати до вас перевірку. Воно вам треба?
Нарешті, остання деталь - це рядок з сумами. Я там вставив формули для автоматичного розрахунку, але якщо ви будете додавати / видаляти рядки, вони можуть збитися. Перевіряйте, щоб формула підсумувала потрібні комірки.
І до речі про пташок - зайві рядки видаляємо, порожніх в звіті бути не повинно. А в осередках, де немає даних, ставимо прочерки.