Складання розрахунку за формою 4-ФСС в програмах 1С
Дані для розрахунку внесків і заповнення звіту 4-ФСС
Малюнок 1. Форма елемента довідника «Організації»
Розмір ставки внесків до ФСС НС і ПЗ із зазначенням дати початку його застосування вказується в обліковій політиці організації:
Порядок обліку доходів для обчислення страхових внесків визначається відповідно до налаштувань видів нарахувань:
Малюнок 3. Вид доходу для страхових внесків у формі виду нарахування
Крім цього в 1С: ЗУП 3.1 можуть реєструватися інші доходи, отримані фізичними особами від організації. Порядок обліку таких доходів для обчислення страхових внесків вказується в довідниках:
Необхідність нарахування страхових внесків на страхування від нещасних випадків і професійних захворювань за договорами ЦПХ, вказується в самому документі «Договір (роботи, послуги)»:
Малюнок 4. Форма документа «Договір (роботи, послуги)»
Якщо на вартість подарунка потрібно нарахувати страхові внески, то в документі «Приз, подарунок» встановлюється прапорець «Подарунок (приз) передбачений колективним договором організації», в цьому випадку дохід реєструється як дохід, цілком оподатковуваний страховими внесками.
Для коректного розрахунку внесків НС і ПЗ з виплат на користь інвалідів необхідно вказати відомості про інвалідність фізичних осіб:
Малюнок 5. Введення відомостей про інвалідність фізичних осіб
Нарахування страхових внесків з доходів співробітників в програмі проводиться автоматично за допомогою документа «Нарахування зарплати і внесків» на підставі нарахувань співробітників. Суми нарахованих страхових внесків відображаються на закладці «Внески». Розрахунок страхових внесків до 1С: ЗУП 3.1 також може проводитися деякими іншими видами документів. На підставі цих даних в розрахунку 4-ФСС заповнюються відомості про суми нарахованих страхових внесків.
Малюнок 6. Розрахунок страхових внесків в документі «Нарахування зарплати і внесків»
У програмі нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві та професійним захворюванням реєструється за допомогою документа «Лікарняний лист». На підставі таких документів в програмі реєструються витрати на виплату допомоги, які підлягають фінансуванню за рахунок коштів ФСС РФ, для відображення цих даних в звіті 4-ФСС.
Малюнок 7. Форма документа «Лікарняний лист»
Факт сплати страхових внесків у програмі відбивається за допомогою документа «Сплата страхових внесків до фондів»:
Малюнок 8. Форма документа «Сплата страхових внесків»
Формування звіту за формою 4-ФСС
У програмі для складання розрахунку за формою 4-ФСС призначений регламентований звіт «4-ФСС». Регламентовані звіти можуть створюватися і редагуватися в робочому місці «1С-Звітність» (розділ «Звітність)
Для створення нового екземпляра звіту в робочому місці «1С-Звітність» необхідно натиснути кнопку «Створити». На що відкрилася формі вибрати необхідний вид регламентованого звіту і натиснути кнопку «Вибрати». У формі змінити (якщо потрібно) параметри створюваного звіту і натиснути кнопку «Створити»
Малюнок 9. Створення звіту 4-ФСС з робочого місця «1С-Звітність»
В результаті на екран виводиться форма нового примірника звіту для складання розрахунку за формою 4-ФСС. Для автоматичного заповнення звіту за даними інформаційної бази слід скористатися кнопкою «Заповнити»:
Малюнок 10. Заповнення звіту за формою 4-ФСС
Більшість показників титульного аркуша та інших таблиць звіту заповнюються автоматично. Осередки для значень ряду показників на титульному аркуші виділені кольором. Це означає, що значення в осередку вводиться вручну або (якщо значення проставлено програмою автоматично) може бути змінено вручну.
З шести таблиць розрахунку обов'язкові три. Це таблиці 1, 2 і 5. Вони представляються незалежно від того, є у вас показники, щоб їх заповнити, чи ні. Решта таблиці представляються тільки в разі наявності показників для їх заповнення.
Малюнок 11. Таблиця 1 розрахунку 4-ФСС
Малюнок 12. Таблиця 2 розрахунку 4-ФСС
Малюнок 13. Таблиця 3 розрахунку 4-ФСС
У таблиці 4 наводиться статистика щодо нещасних випадків на виробництві за звітний період:
Малюнок 14. Таблиця 4 розрахунку 4-ФСС
У таблиці 5 наводяться відомості про результати проведеної спеціальної оцінки умов праці та проведених обов'язкових попередніх та періодичних оглядів працівників на початок року. Таблиця 5 заповнюється вручну.
Малюнок 15. Таблиця 5 розрахунку 4-ФСС
Подання розрахунку за формою 4-ФСС в органи ФСС РФ
Для звіту 4-ФСС передбачена також можливість вивантаження розрахунку в електронному вигляді, у форматі, затвердженому ФСС РФ. Перед вивантаженням рекомендується спочатку перевірити вивантаження на правильність оформлення звіту по кнопці «Перевірка - Перевірити вивантаження». Для вивантаження розрахунку для подальшої передачі через уповноваженого оператора необхідно скористатися кнопкою «вивантажити» (див. Малюнок 10) і вказати у вікні каталог, куди слід зберегти файл розрахунку. Імена файлів програма присвоює автоматично.
У програмах 1С, що містять підсистему регламентованої звітності, реалізований механізм, який дозволяє безпосередньо з програми, без проміжної розвантаження в файл електронного подання та використання сторонніх програм виконати всі дії за поданням розрахунку за формою 4-ФСС в електронному вигляді з ЕЦП (якщо підключений сервіс « 1С-Звітність »).
консультант-аналітик компанії ТОВ "Кодерлайн"