звільнення працівника

На цій сторінці:

Всі кадрові фахівці час від часу неминуче стикаються в своїй роботі з необхідністю звільняти персонал. Приводи для звільнення з роботи співробітників можуть бути найрізноманітніші. Іноді це відбувається з власної волі працівника, іноді - з ініціативи роботодавця або внаслідок якихось об'єктивних обставин. Але незалежно від причини, що послужила до звільнення, кожен кадровик повинен чітко знати букву закону і слідувати їй в повній відповідності зі сформованою ситуацією. У цьому матеріалі ви дізнаєтеся, що говорить про звільнення закон і які відмінності між звільненням за власним бажанням і звільненням з ініціативи роботодавця.

Що говорить про звільнення закон

Перелічити всі можливі приводи для припинення відносин зі співробітником неможливо, вони різноманітні точно так же, як саме життя. Однак існує всього кілька законних підстав для звільнення працівника:

якщо працівник висловив власне бажання;
з ініціативи роботодавця внаслідок поганої якості виконуваних співробітником робіт або надаються їм послуг, а також з-за недотримання співробітником встановленої всередині компанії трудової дисципліни;
за скороченням штату;
за підсумками атестації, якщо працівник не зміг підтвердити свою кваліфікацію;
за взаємною згодою сторін.

Розглянемо ці ситуації більш детально.

Звільнення за власним бажанням: порядок проведення

Як показує практика, в основному за власним бажанням з роботи йдуть найбільш ефективні і корисні для компаній співробітники. Згідно із законом, роботодавець не має права утримувати їх силою, проте, якщо передбачається, що заміну знайти буде проблематично, краще постаратися будь-яким способом мотивувати цінного працівника залишитися. Але якщо все ж звільнення за ініціативою співробітника неминуче слід дотримуватися такого порядку:

Який залишає підприємство співробітник зобов'язаний написати письмову заяву про звільнення з роботи за власним бажанням. Попередити роботодавця треба заздалегідь, тобто хоча б за два тижні до бажаного звільнення. Втім, якщо обидві сторони не проти, то роботодавець має право звільнити співробітника прямо в день написання заяви. Якщо ж роботодавець хоче, щоб співробітник відпрацював два тижні, то в цей період працівник повинен ознайомити з колом обов'язків свого наступника в разі, якщо той вже є;
Протягом двотижневого відпрацювання відділ кадрів повинен підготувати ряд паперів, в тому числі заповнити журнал видачі документів і внести відповідні записи до трудової книжки працівника;
Бухгалтерія підприємства зобов'язана провести остаточний розрахунок з працівником, включивши в суму розрахункових кошти за невикористану відпустку.

Якщо всі ці етапи проведені правильно і без зволікань, то претензій ні з боку якого звільняють, ні з боку зацікавлених державних органів, наприклад, трудовий або податкової інспекції, наслідувати не повинно.

Звільнення з волі роботодавця

Буває так, що роботодавець в односторонньому порядку приймає рішення позбутися від того чи іншого працівника. Обгрунтуванням таких дій може служити:

скорочення штату працівників. Як правило, подібні рішення приймаються в силу економічних причин для скорочення фонду заробітної плати і виплат до державного бюджету. Причиною скорочення штату також може бути тиск з боку конкурентів, злиття з іншим підприємством або поглинання більш потужною комерційною структурою. Детальніше в інструкції по звільненню працівника за скороченням штату;
невідповідність займаній посаді - ще один привід розлучитися зі співробітником за бажанням роботодавця. Якщо людина не справляється з покладеними на нього функціями, організація має право звільнити його з подібним формулюванням. Крім цього, іноді для такого звільнення є вчинення будь-якого серйозного посадового порушення (пияцтво на робочому місці, непокора начальству, злодійство, фальсифікація документів і т.д.). Слід сказати, що вдаватися до подібних заходів слід акуратно, оскільки подібні записи в трудовій книжці можуть серйозно нашкодити подальшій кар'єрі якого звільняють;
ліквідація компанії або припинення діяльності індивідуальним підприємцем - ще один цілком законний спосіб звільнення персоналу роботодавцем.

Хоч би яка була причина звільнення співробітника роботодавцем з власної волі, він повинен в обов'язковому порядку заздалегідь, не пізніше двох тижнів. в письмовій формі попередити працівника, що звільняється про майбутню подію, а також провести всі необхідні кадрові та бухгалтерські процедури. Зокрема, для дотримання закону, фахівець відділу кадрів підприємства зобов'язаний внести відповідний запис до трудової книжки працівника, а бухгалтерія - нарахувати заробітну плату за фактично відпрацьований час з включенням в кінцевий розрахунок суму за невикористану відпустку.

Полюбовне звільнення: угоду сторін

Досить часто, щоб звільнити слабкого співробітника, погано справляється зі своїми обов'язками, роботодавці вдаються до формулювання «звільнений за згодою сторін». Ця нейтральне позначення дозволяє не псувати репутацію співробітника для подальшого працевлаштування та зберегти нерви роботодавця. Втім, угода може бути викликане і іншими обставинами. Однак незалежно від приводу, що став до звільнення за угодою. в цій ситуації слід дотримуватися такого порядку:

якщо ініціативу висловив працівник. то він повинен повідомити про це свого роботодавця в письмовій формі із зазначенням причин для звільнення, а також своїх вимог;
якщо в якості ініціатора виступає роботодавець. то він також в письмовій формі зобов'язаний повідомити співробітнику про свої наміри з приведенням підстав і умов, а також передбачуваної дати звільнення за угодою.

Після доведення відомостей до другої сторони про бажання розірвати трудові відносини за згодою, необхідно скласти текст угоди. Писати його можна в довільній формі, але в ньому обов'язково повинен бути прописаний факт добровільності і взаємності, а також умови звільнення і дата.

Звільнення співробітника, поки він у відпустці

Іноді неписьменні роботодавці намагаються скористатися відпусткою працівника, щоб провести його звільнення. Такі дії є незаконними, бо, як свідчить Трудовий кодекс РФ, звільнити співробітника, який перебуває у відпустці, роботодавець з власної волі не має права.

Але винятки можливі: якщо підприємство або індивідуальний підприємець припинив свою діяльність, то звільнення відпускника носить цілком законний характер.

Варто зазначити, що набагато частіше трапляються зовсім протилежні ситуації: співробітник йде у відпустку, не маючи наміру повертатися на колишнє місце роботи. У цьому випадку він може, навіть перебуваючи у відпустці, написати і надати кадровику заяву на звільнення за власним бажанням. Як і годиться в таких випадках, зробити це необхідно за два тижні до передбачуваного припинення трудових відносин. В цьому випадку, вимагати від співробітника фактичної двотижневої «відпрацювання» роботодавець не має права.