- Заповідач має право написати заповіт без надання відомостей про його зміст іншим особам, в тому числі нотаріусу.
- Закрите заповіт пишеться заповідачем власноручно, а в кінці ставиться підпис.
- Заповідач передає документ нотаріуса в закритому конверті в присутності 2-х свідків, які повинні поставити свої підписи на конверті зверху. Потім конверт з заповітом поміщається нотаріусом в інший конверт, на якому пишуться відомості про заповідача, місце і час прийняття документа, про паспортні дані кожного свідка, і теж запечатується. Беручи конверт від заповідача, нотаріус зобов'язаний дати йому роз'яснення за змістом пункту 2-го ст. 1126, а також ст. 1 149 чинного Цивільного КодексаУкаіни, зробивши про це напис на другому конверті, і видати на руки документ про прийняття заповіту.
- Після смерті заповідача нотаріус повинен у 15-денний термін зачитати закрите заповіт в присутності 2-х свідків (вони вибираються нотаріусом) і зацікавлених осіб: спадкоємців за законом, які виявили бажання бути присутніми на оголошенні останньої волі.
Документ зачитується нотаріусом, після чого він складає і підписує протокол про те, що він був розкритий. Підписи під протоколом ставлять свідки і нотаріус. Оригінал заповіту залишається в нотаріальній конторі, копії видаються на руки спадкоємцям.
Закрите заповіт: вступ в спадок
Тим часом щоб отримати спадщину за законом, спадкоємець повинен вступити в свої права, прийнявши його (одна тисяча сто п'ятьдесят дві ст. Пункт 1). Він може зробити це двома способами: подачею заяви в нотаріальну контору або вчиненням конклюдентних дій (виявом волі встановити правовідносини, але не усним чи письмовим волевиявленням, а поведінкою, явно свідчить про такий намір).
Про юридичні тонкощі і український менталітет
Перший етап складання закритого заповіту - його написання і постановка підпису - нічим не відрізняється від звичного порядку здійснення операцій в простій письмовій формі.
Другий етап - передача його на зберігання нотаріусу - є обов'язковим до вчинення під страхом визнання такого документа недійсним.
Незважаючи на те, що подібна практика добре зарекомендувала себе і набула широкого поширення в країнах Заходу, вони вимагали доопрацювання закону з урахуванням особливостей вітчизняного менталітету - широти російської душі і її непередбачуваності.
Деякі парламентарії вважали, що левова частка закритих заповітів при розтині буде виглядати не зовсім так, як це передбачається подібними документами: наприклад, в них буде присутній ненормативна лексика, просторічні висловлювання, незаконні або навіть злочинні розпорядження, відмови, схеми, «побажання», образи і т.п.
Практика застосування закритих заповітів
Головна функція нотаріуса складається в посередництві між законом і людиною за допомогою складання юридичного документа. Нотаріус повинен максимально виключити випадки, коли правова неграмотність заповідача обертається йому на шкоду. Це свого роду творча, творча робота нотаріуса, спрямована на те, щоб в майбутньому жоден адвокат не зміг довести іншого тлумачення волевиявлення заповідача.
Хоча сьогодні практика оголошення закритих заповітів дуже невелика, враховуючи їх маленький відсоток від загального числа волевиявлень громадян, вже є прецеденти юридичних казусів, яких точно вдалося б уникнути, якби з текстом документа міг вчасно ознайомитися нотаріус.
Навіщо потрібно закрите заповіт
Громадянка С. залишила право успадкування на приналежну їй квартиру в рівних частках двом своїм синам. Пізніше вона зробила дарчу на половину житла одному з синів, а також склала закрите заповіт за місяць до смерті, в якому знову прописала розділ квартири в рівних частках. Другий син стверджує, що мати мала намір за життя подарувати другу половину квартири і йому, просто не встигла цього зробити. Можливо, це відповідає дійсності, але для нотаріуса і для суду ця ситуація залишається неясною і може бути витлумачена по-різному.
Причини, через які люди складають закрите заповіт:
- нотаріус є людиною, яка не знає про подробиці заповіту (актуально для сільських жителів);
- люди можуть побоюватися, що таємниця їх заповіту буде розкрита особами, допущеними до архіву нотаріуса: помічниками, податковими інспекторами і т.д .;
- можливість написати в заповіті те, чого не дозволяє закон.
Досвід кількох років показав, що багато закриті заповіту, що зберігаються в нотаріальних установах, містять незаконні розпорядження і відмови в отриманні спадщини, нездійсненні умови для спадкоємців і т.д. Тому необхідність чітко прописаної законом регламентації питань тлумачення подібних документів все ще залишається на порядку денному. Тільки після внесення таких поправок можна говорити про те, що інститут закритих заповітів в Україні відбувся.