[П.І.Б. директора] ____________________
Вих. № _____
від _____________
ПРЕТЕНЗІЯ
Про недостач при ПОСТАВКЕ ТОВАРУ
[Дата] між нашими організаціями було укладено договір поставки № [номер договору], згідно з яким Ваша організація взяла на себе зобов'язання постачати, а наша організація приймати і оплачувати товар.
[Дата] (сьогодні) по ТТН № [номер накладної] Вами був доставлений товар згідно з даними ТТН у кількості [кількість в кілограмах, тоннах чи інших одиницях] на загальну суму [сума і валюта суми]. Однак під час приймання товару було встановлено недостача товару в кількості [кількість в кілограмах, тоннах чи інших одиницях] на загальну суму [сума і валюта суми]. Про недостачу товару була зроблена відповідна відмітка в ТТН № [номер накладної] від [дата], яка була засвідчена відповідальним працівником нашої організації [П.І.Б. посаду працівника] і водієм автомашини [П.І.Б. водія, держномер, марка, модель машини, на якій був доставлений товар].
Просимо Вас негайно (протягом однієї доби) направити Вашого представника для складання відповідного двостороннього акта.
У разі неприбуття Вашого представника в вищевказані терміни ми будемо змушені залучити інших компетентних фахівців (представників торгово-промислової палати, органів державного управління, органів сертифікації) для складання відповідного акту з віднесенням всіх витрат на Вашу організацію.
- копія товарно-транспортної накладної;
- інші документи, що підтверджують недостачу.
З повагою,
Директор [Підпис, П.І.Б. Друк ]